Konular'da konu bulma ve küratörlük

Konular, Bilgileri Microsoft 365 ortamınızdaki bilgilere göre düzenler. Hepimiz, tanımadığımız terimlerle karşılaştığımız belgeleri ve site sayfalarını okuma konusunda deneyimliyiz. Çoğu zaman daha fazla bilgi aramak için değerli zaman harcamak için yaptıklarımızı durdururuz.

Konular, kuruluşunuzdaki konuları belirlemek için Microsoft Graph ve AI kullanır. Konu, kuruluş için belirli bir anlamı olan ve insanların ne olduğunu anlamasına ve bu konuda daha fazla bilgi bulmasına yardımcı olabilecek kaynakları olan bir tümcecik veya terimdir. Kuruluşunuz için önemli olabilecek birçok farklı konu türü vardır. Başlangıçta, aşağıdaki konu türleri tanımlanabilir:

• Project
• Olay
• Organizasyon
• Konum
• Ürün
• Yaratıcı çalışma
• Çalışma alanı

Yapay zeka, konuya bağlı kişileri ve içeriği tanımlar ve yeterli bulunursa önerilen bir konu haline gelir. Aşağıdaki özellikleri tanımlamayı ve bunları bir konu sayfasında görüntülemeyi arar:

• Alternatif adlar ve/veya kısaltmalar.
• Konunun kısa bir açıklaması.
• Konu hakkında kimlerin bilgi sahibi olabileceğini Kişiler.
• Konuyla ilgili dosyalar, sayfalar ve siteler.

Özellikler, konuyu tanımlama kanıtlarının bir parçası olan dosyalardan ve sayfalardan tanımlanır. Alternatif adlar ve kısaltmalar bu dosyalardan ve sayfalardan kaynaklanmıştır. Kısa açıklama bu dosyalardan ve sayfalardan veya Wikipedia aracılığıyla internetten kaynaklanır. Kaynak dosya, sayfa veya Wikipedia makalesine önerilen özelliklerle birlikte başvurulur. Kişiler, dosyalara ve sayfalara etkin katkılarına (örneğin, düzenlemeler) göre önerilir. Belirli bir kişinin katkı miktarına yapılan bir başvuru, kişinin neden tanımlandığının ipucunu sağlar. Dosyalar, sayfalar ve siteler, konunun merkezi olup olmadıklarına veya konuya genel bakış veya giriş bilgileri verip veremeyeceğine göre sıralanır.

Tanımlanan her konu kuruluşunuz için yararlı değildir. Doğru alternatif adlardan, açıklamalardan, uygun kişilerden veya içeriklerden hiçbirini tanımlamamış olabilir. Bu nedenle tanımlanmayan konular ekleme, önerilen konuları tutma ve konuları seçme olanağı, kuruluşunuzda bulunabilir konuların kalitesini artırmak için kritik öneme sahiptir.

Konular daha sonra bağlam uygun olduğunda, bu konuların SharePoint modern sayfaları veya Web üzerinde Outlook gibi farklı Microsoft 365 uygulamalarında vurgulanması veya görüntülenmesini önerir. Bu konuya bir yazar tarafından SharePoint sayfalarında, sohbet iletilerinde Microsoft Teams'de ve e-posta yazarken Web üzerinde Outlook doğrudan başvurulabilir. Bir kullanıcı bir konu hakkında daha fazla bilgi edinmek için merak ettiğinde, kısa bir açıklama sağlayan bir Konu özeti kartını görüntülemek için bir konu seçebilir. Daha fazla bilgi edinmek isterlerse, ayrıntılı konu sayfasını açmak için özetteki Konu ayrıntıları bağlantısını seçebilirler.

Ayrıca, kullanıcılar Microsoft Search aracılığıyla konuları da bulabilir.

Konu kürasyonu ve geri bildirim

Konular, konularınızın kalitesini artırmak için insan katkısını memnuniyetle karşılar. Yapay zeka başlangıçta konuları tanımlar ve önerirken, katkıda bulunanlardan gelen içeriklerde el ile düzenlemeler yapmak, konuları el ile eklemek, yapay zeka tarafından keşfedilen özellikler ve içerik için kullanıcılardan onay ve konuların kullanışlılığına ilişkin geri bildirimler çok önemlidir.

• Konular kuruluşunuzdaki bilgi yöneticileri tarafından gözden geçirilebilir. Bilgi yöneticisi, görme izinlerine sahip olduğu konuları gözden geçirebilir. Konu merkezindeki Konuları yönet sayfasında, yapay zeka tarafından oluşturulan konuları ("önerilen konular") geçerli olarak onaylamayı, içeriğin konu olarak görüntülenmesini önlemek için konuları reddetmeyi, yapay zeka tarafından keşfedilmemiş konular oluşturmayı veya konu uzmanlarının daha yararlı veya doğru olması için birkaç düzenlemeden yararlanabilecek konuları belirlemeyi seçebilirler. Daha fazla bilgi için bkz. Konu merkezindeki konuları yönetme.

• Mevcut konularda değişiklik yapabilmeleri veya yeni konular oluşturabilmeleri için lisanslı kullanıcılarınıza Konu oluşturma ve düzenleme izinleri atayabilirsiniz. Bu, konu hakkında bilgi sahibi olan kullanıcıların düzeltme yapmak veya ek bilgi eklemek için konu sayfasını doğrudan güncelleştirmesine olanak tanır. Ayrıca yapay zekanın tanımlayamadığı yeni konular da ekleyebilirler. Bu el ile eklenen konularla ilgili yeterli bilgi varsa ve yapay zeka bu tür konuları tanımlayabilirse, yapay zekanın diğer önerileri bu el ile eklenen konuları geliştirebilir. İnsanlar ve yapay zeka birlikte zaman içinde bilgileri doğru tutabilir ve bu bilgiyi tek bir kişiye bırakmaz. Daha fazla bilgi için bkz. Yeni konu oluşturma ve Konuyu düzenleme.

• Yalnızca konuya (konu görüntüleyicileri) okuma erişimi olan kullanıcılardan bile belirli konuların yararlılığını doğrulamaları istenir. Konunun değerini ve bilgilerini geliştirmek için Konu özeti kartında geri bildirim soruları sorulur. Yapay zeka önerilerinin kalitesi ve kullanışlılığı hakkındaki sorular kullanıcılara birer birer sunulur. Sorular şunlardır:

  1. SharePoint sayfasında konuyu tanımlamanın yararlı olup olmadığı. Doğru veya yararlı değilse vurguyu kaldırma fırsatı vardır. Yeterli kişi bir konunun belirli bir sayfada doğru şekilde tanımlanmadığını belirtiyorsa, bu vurgu sonunda tüm kullanıcılar için kaldırılacaktır.

  2. Önerilen konunun kuruluş için değerli olup olmadığı. Önerilen konunun değerli olduğunu yeterince kişi belirtiyorsa, konu otomatik olarak onaylanır. Alternatif olarak, önerilen konu değerli değilse, konu otomatik olarak reddedilir. Bilgi yöneticisi bu etkinliği Konuları yönet sayfasında gözlemleyebilir.

  3. Kişilerin ve kaynak önerilerinin yararlı olup olmadığı.

  4. Konu merkezi giriş sayfasında, kuruluşunuzda bağlantınızın olduğu konuları görebilirsiniz. Konu başlığında listelenmiş olarak kalmayı veya kendinizi kaldırmayı seçebilirsiniz. Bu geri bildirim, bu konuyu keşfeden herkese yansıtılır. Konu merkezi giriş sayfası hakkında daha fazla bilgi için bkz . Konu merkezine genel bakış.

İnsan düzenlemelerinde bile yapay zeka, konular hakkında sürekli olarak daha fazla bilgi arar ve insan doğrulamasını arar. Örneğin yapay zeka, bir konuda uzman olarak listelenmesi gereken bir kişi olduğunuzu düşünüyorsa bunu onaylamanızı ister.

Konu türlerini tanımlama

Konular'da konu türlerini tanımlamak, kuruluşunuzun konuları türlerine göre düzenlemesine olanak tanır. Önerilen konularda yapay zeka, konularınızla ilgili türleri tanımlar. Konuları düzenlerken veya düzenlerken, bir konunun bilgilerini ve erişilebilirliğini geliştirmek için bu konu türlerini de ekleyebilirsiniz. Konular'da tanınan 150'den fazla konu türü vardır.

Akademi	Deneyim (UX)	Eczane (kimyager, eczane)
Hesap (kullanıcı hesabı)	Expo (edat)	Boru hattı
Edinme	Fabrika	Ortam
Hareket	Özellik (yazılım)	Ilkesi
Bağlı	Federasyon	Portal (web, internet)
Ajansı	Festivali	Portföy
Sözleşme (Anlaşma)	Form	İşlem (yordam)
API (Uygulama programlama arabirimi)	Foundation	Ürün
Uygulama (Uygulama)	Framework	Program (program)
Kıymet	Fonu	Programlama dili
Derneği	Ağ geçidi	Proje (geliştirme)
Yetkili (Durum)	Government	Protokol
Ödülü	Grafik kullanıcı arabirimi (GUI)	Eyaleti
Banka	Grup	Bölge
Kurulu	Donanım	Kayıt Defteri (kayıt)
Borough	Sağlık ağı (sağlık hizmeti)	Düzenleme
Branch	Sağlık sistemi (sağlık hizmeti)	Depo (depo)
Bina	Holdings	Yazılım geliştirme seti (SDK)
Bürosu	Darülaceze	Sektör (ekonomik)
İş modeli	Hastane	Seminer
İş birimi	Hub	Server
Kampanya	Sanayi	Hizmet
Kampüs	Girişimi	Site
Orta (ortada)	Enstitüsü	Toplum
Şehir	Yatırım	Çözüm
İstemci (istemci uygulaması, istemci uygulaması, web istemcisi)	Günlük	Standard
Kliniği	Yargı	Yönlendirme komitesi
Koalisyon	Laboratuvar (laboratuvar, araştırma)	Mağaza (mağaza)
Komitesi	Dil	Strateji
Şirket (firma, şirket, LLC)	Ligi	Alt
Karmaşık (bina kompleksi)	Kira	Alt satış
Bileşen (yazılım)	Kitaplık (yazılım)	Iştiraki
Bileşik	Konum	Anket
Konferans	Pazar	Sempozyumu
Sözleşme	Pazar alanı	Sistem
Yüklenici	Not (not)	Görev gücü
Kongre	Metodoloji	Takım
Konseyi	Mikro hizmet	Teknoloji (teknoloji)
County	Middleware	Bölge
Müşteri (istemci)	Bakanlığı	Araç (yazılım aracı, yardımcı program)
Veri modeli	Mobil uygulama	Araç Seti (yazılım, araç kutusu)
Veri deposu	Modeli	Tedavi
Veri ambarı	Modülü	Üniversitesi
Bölüm	Müzesi	Kullanıcı arabirimi (UI)
Masası	Ulus (ülke, cumhuriyet)	Değer modeli
Cihaz (gereç)	Office	Ambar (Depo)
Bölümü	İşletim sistemi	Web uygulaması
DLL (Dinamik bağlantı kitaplığı)	Fırsat	Web hizmeti
Yerleşim bölgesi	Kuruluş (kuruluş, kuruluş)	Web sitesi (site)
Altyapı (yazılım)	Paket (yazılım)	Atölye
Olay	İş ortağı (iş)