EES Sözleşmesi hazırlama ve gönderme

Giriş ve hedefler

Eğitim Için Kayıt Çözümleri (EES) (Kampüs) veya Okul programlarına kaydolmak için bir kurum, Microsoft kanal iş ortağıyla birlikte birkaç gerekli sözleşme belgesini hazırlamalı ve göndermelidir. 

Bu modülde, çeşitli sözleşme belgelerini ve isteğe bağlı ekleri keşfedeceksiniz. Ayrıca, ilgili belge şablonlarını indirmeyi ve bunları hazırlamayı ve göndermeyi de öğreneceksiniz. 

Eğitim şu amaçlara yöneliktir:

• Rolü aşağıdaki Akademik Toplu Lisanslama (VL) programları kapsamında ürün sipariş etmeyi içeren bir iş ortağı kuruluşundaki tüm işe alımlar:
• Microsoft EES (Kampüs) Sözleşmesi
• Microsoft Okul Sözleşmesi

Bu modül aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

• EES (Kampüs) veya Okul sözleşmesine dahil edilen sözleşme belgelerini listeleme
• Okul program paketinde ve EES program paketinde yer alan belgeleri listeleme
• İmza formunun amacını ve ne zaman gerekli olduğunu açıklama
• EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesinin rolünü ve nasıl çalıştığını ana hatlarıyla belirtin
• EES veya Okul aboneliği kaydının ne zaman gerekli olduğunu önerin
• VL ürün listesine erişin ve içerdiği bilgileri ifade edin
• Microsoft lisans ürün kullanım hakları (PUR) belgesine erişin ve amacını ve lisans süresi içinde nasıl çalıştığını özetleyin
• EES (Kampüs) Programı kapsamında lisans alan lisansüstü öğrenciye sahip kurumlar için uyumluluk gereksinimlerini listeleyin
• Gerektiğinde aşağıdaki belgelere erişin, indirin, tamamlayın ve gönderin:
• EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi
• Okul Kayıt Başvurusu
• İmza Formu
• Ek İletişim Bilgileri Formu
• Eğitim Çözümleri için Kayıt (EES)

EES kampüs ve okul sözleşmesine genel bakış

EES (Kampüs) veya Okul sözleşmeleri aşağıdaki sözleşme belgelerinden oluşur:

1. EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi*

2. EES veya Okul Aboneliği kaydı

3. Toplu Lisanslama ürün listesi*

4. Toplu Lisanslama ürün kullanım hakları*

5. Sözleşmenin geçerlilik tarihi itibariyle nitelikli eğitim kullanıcı tanımı (QEU) *  

*Belgenin Microsoft'a gönderilmesi gerekmez, ancak yeni müşteriler için imza formuna eklenmelidir. 

Kayıt Çözümleri için Eğitim dahil olmak üzere EES Kampüs veya Okul programlarına kaydolmak için, bir kurum ve Microsoft kanalı iş ortağı gerekli sözleşme belgelerini hazırlar ve gönderir.

Bu bölümde aşağıdakiler açıklanmaktadır:  

• EES Kampüs ve Okul programlarının çeşitli sözleşme belgeleri ve isteğe bağlı ekleri, Eğitim için Kayıt Program Paketi'ni içerir.

• Bu belge şablonlarını indirme.  

• Bunları hazırlama ve gönderme hakkında adım adım kılavuz. 

Not: Aşağıdaki değişiklikler artık EES Kaydı'na dahil olduklarından gerekli değildir:

1. Microsoft Enterprise Server Platform Sözleşmesi (ESPA) (Okulun hala bir değişikliğe ihtiyacı var.)
2. Çevrimiçi hizmetler (OLS) T&Cs

1.000 veya daha fazla bilgi çalışanınız veya öğrenciniz varsa ve lisanslama çözümü iş ortağı aracılığıyla satın alıyorsanız, Office 365, Microsoft Dynamics CRM Online ve Windows Intune gibi Microsoft Online Services, Eğitim için Kayıt Çözümleriniz (EES) aracılığıyla lisanslanabilir. EES aracılığıyla lisans verilen tüm Microsoft OLS,EES ile aynı son kullanma tarihine sahiptir. OLS ara dönemi eklenirken, kullanıcı lisansı (USL) aylık olarak orantılı şekilde hesaplanır.  

Hizmetler için en düşük terim uzunluğu bir aydır. EES (Kampüs) veya Okul sözleşmeleri aşağıdaki sözleşme belgelerinden oluşur:

Sözleşme Paketleri

Okul Üyeliği Başvurusu

• Microsoft Toplu Lisanslama Okul Programı sözleşme paketleri yalnızca Toplu Lisanslama Merkezi'nden indirilebilir.  
• Bu paketlerdeki belgeler zaman zaman değişebilir.  
• İş ortakları, en güncel sürümü kullandıklarından emin olmak için Doğrudan Toplu Lisanslama Merkezi'nden Okul Programı sözleşmeleri sağlamalıdır.  
• Bir kurumun gereksinimlerini anlamak ve bir kuruma yalnızca gerekli belgeleri sağlamak iş ortağının sorumluluğundadır. 

Not: Tüm formlar tamamlandığında, kurum adı her formda tam olarak eşleşmelidir (yazım ve noktalama işaretleri açısından). 

Okul programı paketi içeriği

• EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi (Ana Sözleşme)
• Okul Kayıt Başvurusu
• Program İmza Formu
• Ek İletişim Bilgileri Formu

EES program paketi içeriği

• EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi (Ana Sözleşme)
• Okul Kaydı
• Program İmza Formu
• Ek İletişim Bilgileri Formu

İsteğe Bağlı Ekler

• Uzantı Formu
• Değişiklik

Sözleşme paketlerine erişme

EES

eAgreements Akıllı İstemcisi'ni indirme ve eAgreement'lerde EES oluşturma yönergeleri, eAgreements aracındaki Yardım menüsü aracılığıyla sağlanan eAgreements kullanıcı kılavuzunda bulunabilir. 

İmza formu rolü ve gereksinimleri

• İmza Formu ne zaman gereklidir?  İmza Formu bir sözleşmeyi, kaydı ve bazı isteğe bağlı formları imzalamak için gereklidir.   İmza Formu, tek bir anlaşmayla ilişkili belgeleri izlemek ve kaydetmek için kullanılabilir, ancak tüm isteğe bağlı formlar bir İmza Formu gerektirmez.  
• İmza Formunun rolü nedir?   İmza Formu, tek tek sözleşme belgelerindeki imza bloğunun yerini alır ve Toplu Lisanslama programıyla ilişkili tüm belgelerin imzalarını birleştirir.  Tüm kayıtlar tek bir kurum temsilcisi tarafından imzalanabilirken tek bir program türündeki birden çok kayıt için tek bir İmza Formu kullanılabilir.

EES kampüs ve okul sözleşmesi rolü ve gereksinimleri

• EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi ne zaman gereklidir?   EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi, yeni kurumlar için, bağlı kuruluşlarından birinin etkin bir EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi mevcut olmadığında gereklidir.   Bir kurum, genişletilmiş ürün tekliflerinden yararlanmak için istediği zaman yeni bir EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi'ne girmeyi tercih edebilir. Bu zorunlu değildir.   

• EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesinin rolü nedir?   EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi, EES (Kampüs) ve Okul programı (Eğitim için Kayıt Çözümleri dahil) kapsamında toplu lisanslama satın alma işlemleri için geçerli olan temel hüküm ve koşulları belirler.   Kurumun veya bağlı kuruluşlarından birinin kaydolması için etkin bir EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesinin geçerli olması gerekir. Etkin bir EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi, eğitim için kayıt çözümleri veya okul aboneliği kaydı kapsamında siparişler verir.   EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi kalıcı bir sözleşmedir. Bu, sabit bir terim veya son kullanma tarihi olmadığı anlamına gelir. 

EES veya okul aboneliği kaydı

• Eğitim Çözümleri için Kayıt veya Okul Aboneliği Kaydı ne zaman gereklidir?  Yeni bir anlaşma gönderen tüm yeni kurumlar için kayıt gereklidir.  Kurum, kayıt döneminin sonunda önceki bir kaydın yapılandırmasını veya kişilerini değiştirmeyi seçerse, kurumların kapsamını genişletmek için bir kayıt gerekebilir.  
• EES veya Okul Aboneliği Kaydının rolü nedir?  Kayıt, bir kurumun etkin bir EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi kapsamında Microsoft lisansları sipariş etmesine ve satın almasına olanak tanır. Eğitim Için Kayıt Çözümleri veya Okul Aboneliği kaydı çeşitli ayrıntıları belirtir. Bunlar müşteri iletişim bilgileri, Kanal İş Ortağı bilgileri, katılımcı okullar veya bölümler, CASA birimleri, fiyat düzeyi ve lisanslama dönemidir.

Not: 1 Aralık 2010 tarihinde EES, Kampüs Kaydı'nın yerini aldı ve genişletilmiş özellikler ve kurallar sundu. EES ayrıca bazı durumlarda mevcut EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi'nin yerini alan yeni hüküm ve koşullar içerir. İş ortaklarının ve müşterilerin EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi ile Kaydı ayrıntılı olarak okuması önemlidir. 

Toplu Lisanslama Ürün Listesi

Microsoft Toplu Lisanslama ürün listesi, Toplu Lisanslama programları aracılığıyla lisanslandırılmış Microsoft yazılımları ve Çevrimiçi Hizmetler hakkında aylık bilgiler sağlar.  

Ürün Listesi'nde açıklanan bilgiler şunları içerir:

• Toplu Lisanslama aracılığıyla sunulan yeni yazılım ve ürünlerin kullanılabilirliği
• Yazılım ürünlerinin sona ermesi
• Her yazılım ve ürün teknolojisi için nokta veya birim değeri ve CASA birimi
• Kullanılabilir promosyonlar
• Lisanslı ürünün bir sürümünden aynı ürünün başka bir sürümüne geçiş yolları
• Yazılım Güvencesi avantajları ve daha fazlası... 

Ürün Listesi aylık olarak güncelleştirilir. Kurumlar en güncel ürün listesine erişebilir. 

Toplu Lisanslama ürün kullanım hakları

Microsoft Lisanslama Ürün Kullanım Hakları (PUR) belgesi, Toplu Lisanslama programlarında Microsoft ürünlerinin nasıl kullanıldığını yöneten ürüne özgü hüküm ve koşulları içerir. Bu, son kullanıcıların lisanslı bir perakende ürün satın alırken aldığı Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi'nin (EULA) eşdeğeridir.  

Bir ürün sürümünün lisans döneminin başlangıcında geçerli olan PUR, lisans dönemi boyunca kullanımı için geçerlidir. Bir ürün ilk sipariş edildiğinde belirli bir ürün sürümü kilidi için kullanım hakları. Yeni bir sürümün yayınlandığı tarihteki en güncel PUR, bu yeni sürümün kullanımını yönetir. Kurumlar, Microsoft Lisanslama ürünleri sayfasından en güncel PUR'ye erişebilir. 

Öğrenci Lisans Onayı

Not: Öğrenci lisans onayı yalnızca EES (Kampüs) Programı ile ilgilidir

Mezun olduktan sonra, Öğrenci Seçeneği kapsamında lisans alan öğrencilere seçilen EES (Kampüs) Programı ürünleri için kalıcı kullanım hakları verilir. Kuruluşlar, erişim CAL'leri de dahil olmak üzere lisanslarla ilgili hakları veya mezunlar için OLS'yi devredemez.  Bir kurum, sürekli kullanım haklarına sahip mezun olan öğrencilerin kurumdan ayrıldıktan sonra "Öğrenci Lisans Onayı" almasını sağlamaktan sorumludur.  Öğrenci Lisans Onayı'nı dağıtmak için öğrencinin mezun olduğu sırada kurumun bir Öğrenci Seçeneği olması gerekir. Bu formun geçerli Bölgesel Operasyonlara gönderilmesi gerekmez.

EES için anlaşmaları/kayıtları tamamlama

Bu bölümde, EES (Kampüs) ve Okul lisans programları için sözleşmeleri ve kayıtları hazırlama konusunda adım adım yönergeler sağlanmaktadır. EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi dahil olmak üzere EES belgeleri yalnızca eAgreements aracılığıyla kullanılabilir. eAgreements Akıllı İstemcisi'ni indirme ve eAgreement'lerde EES oluşturma yönergeleri, eAgreements aracındaki Yardım menüsü aracılığıyla eAgreements Kullanıcı Kılavuzu'nda bulunabilir. 

Nitelikli kayıtlar

EES'nin eAgreements'e Temmuz 2014'te başlamasından bu yana, uygun kayıt numarasını bir metin dosyasına ekleyip isteğe bağlı dosya eki olarak dahil ederek, ilgili uygun kayıtları ekleyebilirsiniz.

Teklif Kimliği

EES için değişiklikler eAgreements aracına yüklenebilir, ancak EA veya Select Plus'ın aksine , Teklif Kimliği alanı EES için kullanılamaz. İş ortakları, her zamanki gibi değişikliklerle EES sözleşmeleri oluşturur, ancak Teklif Kimliği otomatik olarak İmza Formunda görüntülenmez. Bir düzeltme uygulanana kadar aşağıda özetlenen geçici çözümleri kullanın.  

Elektronik imza için: Teklif Kimliği değişikliğin kendisinde görüntülenir ve Bölgesel operasyonlar süreçleri yürütecektir. Değişiklik belgesinin başlığını şu biçimde girdiğinizden emin olun: Teklif Kimliği ve ardından Belge Kodu. Örnek: "123456, X20-987654" Fiziksel imza için: İş ortakları, İmza Formunun sağ üst köşesine Teklif Kimliğini el ile yazabilir. Ancak, paket İmza Formunda Teklif Kimliği olmadan gönderilirse, Bölgesel Operasyonlar değişikliğin kendisindeki Teklif Kimliğine göre işlem yapacaktır. 

Geç Yenileme İstisnaları

Araç benimsemesini artırmak ve el ile sözleşme gönderimini en aza indirmek için lütfen aşağıdaki adımlara bakın:

1. Geç yenileme için Teklif Kimliğini istemek için satış ilgili kişinizle iletişime geçin. Yetkisiz Kullanım Süresi Formu'nu kullanarak Microsoft onayı alır ve bir Teklif Kimliği oluştururlar. Onaylanırsa satış ilgili kişiniz Teklif Kimliğini İş Ortağına geri gönderir.  

2. eAgreements üzerinde EES paketini oluşturun. Önceki Kayıt Numarasını girmeyin. Bu yalnızca zamanında yenilemeler için geçerlidir.  

3. Paketi imza için göndermeden önce, Word belgesinde sağlanan Teklif Kimliğini kaydedin ve 'Çeşitli' belge olarak karşıya yükleyin. 

Belge türü: Çeşitli belge

• 'Müşteriye Görünür' işaretini kaldırın (görünmez hale getirin)
• 'İmza Formuna Ekle' işaretini kaldırın (imza formundan gizleyin)

Not: Bölgesel İşlemler için yalnızca Bir Word belgesinde Teklif Kimliği gerekir, ancak Yetkisiz Kullanım Süresi Formunun kendisi Teklif Kimliği'ni içeren bir belge yerine yüklenirse Bölgesel İşlemler bunu kabul eder. Geç yenileme sözleşmesine ekli başka bir değişiklik varsa, hem geç yenileme onayını hem de değişikliği kapsayacak şekilde yalnızca bir Teklif Kimliği sağlanacaktır. 

İrtibatlar

• OLS yöneticisi Bu kişi, abonelik kaydı kapsamında sipariş edilen Çevrimiçi Hizmetler için kayıtla ilgili iletişimler alır.  

• Yazılım Güvencesi (SA) Avantajları Bu kişi otomatik olarak bildirimler için varsayılan kişidir. Müşteri ayrı bir iletişim gerektiriyorsa, eAgreements aracındaki gerekli alanları doldurun ve Ek İletişim Bilgileri Formu sözleşme paketine dahil edilecektir.  

• Birincil ve bildirim iletişim bilgileri Varsayılan olarak, Microsoft, EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi için kayıt sırasında sağlanan aynı birincil ve bildirim iletişim bilgilerini kullanır. Müşterinin EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi için farklı kişilere ihtiyacı varsa, Ek İletişim Bilgileri Formu da gönderilmelidir. Ek Bildirimler Temas Noktası şu anda EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmeleri için geçerli değildir. 

EES kampüs ve okul sözleşmelerini tamamlama

Kurumların Ana Sözleşmedeki bilgileri tamamlaması gereklilik değildir. Bir kurum, İmza Formu'nda ayrıntıları tamamlar. 

• Yeni kurumlar: Sözleşme belgesi açıklamasını ve belge numarasını tabloda listeleyin.  

• Mevcut kurumlar: Mevcut sözleşme numarasını sol üst köşeye girin. 

Okul aboneliği kaydını tamamlama

1. Önceki Abonelik Kayıt numarası:Microsoft bağlı kuruluşu, önceki kayıt numaralarının yanlış olduğu gönderilen sözleşmeleri geçersiz kıyor. Önceki kaydın süresi dolduysa, geçerli kaydın tolerans dönemi formuyla birlikte gelmesi gerekir.

2. Birincil ve bildirimler iletisim:__ Varsayılan olarak Microsoft, EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi için aynı Birincil ve Bildirimler kişi bilgilerini (ilk kayıtta sağlanır) kullanır. Müşterinin EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi için farklı kişilere ihtiyacı varsa, sözleşmelerle birlikte Ek İletişim Bilgileri Formu'nu gönderin. Ekstra Bildirimler İletişim Kişisi şu anda EES (Kampüs) ve Okul Anlaşmaları için geçerli değildir.

3. Uygun Sözleşme Numarası:__ Microsoft bağlı kuruluşu, etkinliği olmayan bir kayıtla gönderilen sözleşmeleri geçersiz sayar.

Not: Bayi Bilgileri ve Dağıtımcı Bilgileri: Zorunlu alanlardan herhangi biri tamamlanmazsa, Microsoft bağlılığı kaydı geçersiz hale döndürür. Tek katmanlı ülkeler: Bayi bilgilerini tamamlama İki katmanlı ülkeler: Hem Bayi hem de Dağıtımcı bilgilerini tamamlayın

1. Uygun bilgisayarlar: Kurumun ilk siparişindeki her yazılım ürünü için kopya sayısı, kayıtta listelenen Uygun bilgisayar sayısıyla eşleşmelidir. Japonya için en düşük uygun bilgisayar siparişinin 10 olması gerekir.
2. Öğrenci Seçeneği:__ EES (Kampüs) ve Okul sözleşmesi 'Yalnızca Öğrenci' kayıtlarına izin verir. Bu, bir kurumun öğrencileri kaydetmeden önce fakülteyi/personeli kaydetme gerekliliğini ortadan kaldırır. Bir kurumun Öğrenci seçeneğini imzalaması için imtiyaz gerekmez, yalnızca abonelik kaydı gerekir. Öğrenci sayısı kayıtta belirtilenle aynı olmalıdır. Japonya, en az 1.000 bilgi çalışanına ihtiyaç duyuyor.

Ara dönemde Öğrenci seçeneğini eklemeye karar veren kurumlar, bir sonraki yıllık yenilemelerine kadar beklemeden Yalnızca öğrenci kaydı gönderebilir.

Not: Bir kurumun Yalnızca öğrenci kaydı gönderirken bile Fakülte bilgi çalışanlarının (daha önce FTE olarak bilinirdi) sayısını girmesi gerekir. Öğrenci sayısı: Toplam öğrenci sayısı tüm tam zamanlı Öğrencilerden ve yarı zamanlı öğrencilerin üçte birinden oluşur.

Not: Ek İletişim Bilgileri Formu'nda listelenen birincil kişiler ve bildirilecek kişiler kayıt için geçerli olmayacaktır. Ek Bildirimler Teması, EES (Kampüs Anlaşması) ve Okul sözleşmeleri için geçerli değildir.

Bir kurum aşağıdakileri eklemek için tek bir Ek İletişim Bilgileri Formu kullanabilir:

• Sözleşme için farklı kişiler
• Kayıt için SA Avantajları, Microsoft Developers Network (MSDN) vb. konularda alternatif kişiler

Bu form gönderilmediyse SA Avantajları ilgili kişisi varsayılan olarak bildirim kişisi (NTC) olarak belirtilir. Kayıt işlendikten ve etkin hale geldikten sonra kişi bilgilerini eklemek veya değiştirmek için bu form kullanılmamalıdır.

İmza Formunu Tamamlama

1. Teklif Kimliği: Bir sözleşmede iki Teklif Kimliği varsa, iki İmza Formu kullanın. her iki İmza Formu da kurum tarafından imzalanmalıdır.
2. Belge Numarası veya Kod: Belge numaraları, belgelerin sağ alt köşesinde bulunur. Belge bir belge numarasını göstermiyorsa, bu alan boş bırakılabilir veya "yok" girilebilir.

İmza Formunda listelenecek belgeler:

İmza Formunda doğrulama notları: İmza Formunda yanlış bir belge kodu listeleniyorsa, sözleşme geçersiz olur. İmza Formunda bir belge (EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi dışında) listeleniyor ancak eklenmemişse, sözleşme geçersiz olur.

Ek İletişim Bilgileri Formu

Bu form isteğe bağlıdır. Bu formu kayda ekleyin ve sadece kurumun kayda alternatif iletişim bilgileri (örneğin, SA Avantajları, Çevrimiçi Hizmetler vb.) eklemesi gerekiyorsa ayrıntıları İmza Formu'na dahil edin. Bu formun ilk sayfasında listelenen biçim ve bilgiler değişti. Varsayılan olarak, EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi için kurumun birincil ve bildirim iletişim bilgileri EES (Kampüs)/Okul aboneliği kaydından ayıklanır. Bu nedenle, Ek İletişim Formu aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:

• Kaydolma süreçlerine SA Avantajları ve OLS gibi alternatif iletişim kişileri ekleme.
• Bu kişiler kayıttan farklıysa, birincil ve bildirim kişilerini sözleşmeye ekleme.
• Müşteri kaydı göndermeden önce sözleşmeyi göndermeyi seçerse sözleşmeye birincil ve bildirim kişilerini ekler.

EES teslim ediliyor

Eğitim Için Kayıt Çözümleri ve tüm gerekli ve isteğe bağlı belgeler eAgreements aracılığıyla gönderilir.

Özet

Artık aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• EES veya Okul sözleşmesine dahil edilen sözleşme belgelerini listeleme
• Okul Programı paketinde ve EES program paketinde yer alan belgeleri listeleme
• İmza formunun amacını ve ne zaman gerekli olduğunu açıklama
• EES ve Okul sözleşmesinin rolünü ve nasıl çalıştığını ana hatlarıyla belirtin
• Eğitim için Kayıt Çözümleri veya Okul aboneliği kaydı gerektiğinde öneri
• Toplu Lisanslama ürün listesine erişin ve içerdiği bilgileri ifade edin
• Microsoft Lisanslama Ürün Kullanım Hakları (PUR) belgesine erişin, amacını ve lisans süresi içinde nasıl çalıştığını özetleyin
• EES Programı kapsamında lisansa sahip yüksek lisans öğrencisi olan kurumlar için uyumluluk gereksinimlerini listeleme
• Gerektiğinde aşağıdaki belgelere erişin, indirin, tamamlayın ve gönderin:
• EES (Kampüs) ve Okul Sözleşmesi
• Okul Aboneliği Başvurusu
• İmza Formu
• Ek İletişim Bilgileri Formu
• Eğitim Çözümleri için Kayıt (EES)