Toplu yükleme

Bu makale, siparişlerin toplu gönderimi için toplu karşıya yükleme kullanımı hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur. Toplu karşıya yükleme ile, toplu siparişleri bir Excel şablonuna şu şekilde girebilirsiniz:

1. Excel şablonunu indirme
2. Şablonu gereken tüm siparişlerle tamamlama

Siparişler yükleniyor

VLC'deki Toplu Karşıya Yükleme sayfasında, siparişleri yüklemek için size iki seçenek sunulur:

1. Excel şablonunu kullanarak VLC'ye bir veya daha fazla PO yükleyin.
2. Toplu iş şablonunu kullanın ve metin olarak VLC'ye kopyalayın.

 

1. Excel şablonu kullanılarak yükleme

Toplu yüklemeleri gerçekleştirmenin en yaygın yolu, doğrudan Toplu Karşıya Yükleme ekranından indirebileceğiniz Excel şablonunu kullanmaktır. Toplu karşıya yükleme formu, Microsoft Sipariş Giriş Aracı'ndan (MOET) VLC'ye geçişle değişmedi.

Karşıya Yükle bölümüne gidin, ardından Gözden Geçirme aşamasına ilerlemek için İleri düğmesini seçin

2. Metin olarak yükleme

Siparişi toplu iş şablonundan kopyalayabilir ve doğrudan VLC Toplu Yükleme sayfasına metin olarak yükleyebilirsiniz . Toplu işlem PO'sunu oluşturan tam metni eklemeniz gerekir.

İnceleme

• Toplu dosyayı yükleyip gönderdikten sonra, gönderdiğiniz her PO’nun doğrulama durumunu görüntüleyebileceğiniz Gözden Geçirme aşamasına ilerleyeceksiniz. Tüm doğrulamalar başarılı veya hatayla sonuçlanıncaya kadar raporu yenileyin.
• Hatalı tüm PO'ları düzeltmeli ve yeniden yüklemelisiniz. Alternatif olarak, önce başarıyla doğrulanmış siparişleri gönderebilir ve daha sonra düzeltilen hatalarla siparişleri gönderebilirsiniz.
• Hataları düzeltmek için toplu karşıya yükleme ve hata açıklamalarının bir kopyasını Excel dosyası olarak indirebilirsiniz. VLC kullanıcı arabirimi (UI) aracılığıyla PO düzeltmeleri yapabilirsiniz.

Gönderme

Yalnızca başarıyla doğrulanmış siparişleri gönderebilirsiniz. Seçili PO'ları gönderdikten sonra durumunuz Devam Ediyor olarak değişir. Kabul Edildi olup olmadığını denetlemek için durumu yenileyebilirsiniz.

Geçersiz siparişlerle çalışma

• Gözden Geçirme aşamasında, her bir PO ile ilişkili hata ile birlikte yüklenen orijinal dosyayı indirebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, OVS OLS SKU'sunda zorunlu Birim Miktar alanı eksiktir. Değeri 12 olmalıdır.

• Düzeltmeyi yaptıktan sonra, yeni bir toplu yükleme olarak yeniden göndermelisiniz.

• Yeniden göndermek için önce indirilen Excel dosyasındaki hatalı satırları silmeniz gerekir.

  

Toplu işlem geçmişi

Her toplu yüklemeye benzersiz bir toplu yükleme kimliği atanır. Orijinal karşıya yükleme işleminin kolayca bulunabilmesi için benzersiz kimliğe tüm e-posta iletişimlerinde atıfta bulunulur. Toplu iş kimliğini bulmak için arama işlevini (son gün, geçen hafta, geçen ay veya özelleştirilmiş tarih aralığı) kullanabilirsiniz. Ayrıca, gönderim dosyası adını açabilir ve her toplu iş siparişinin durumunu gözden geçirebilirsiniz.

İletişim

Toplu karşıya yükleme işleminin her aşamasında buna karşılık gelen bir e-posta onayı vardır.

Toplu işlem şablonu tamamlanıyor

Genel bakış

Şablon, hem PO üst bilgisi hem de Ayrıntı satırları için bölümler içerir. Şablondaki her alan, alanın nasıl doldurulacağına ilişkin yönergeler içeren bir hücre yorumu içerir (bu yorum, hücrenin sağ üst köşesindeki küçük kırmızı üçgenle belirtilir). Belirli bir alanın hücre açıklamasını görüntülemek için, alan adını içeren hücrenin üzerine gelin.

PO üst bilgi şablonu tamamlanıyor

PO üst bilgisi için gerekli her alanı doldurun. Aşağıdakileri dikkate alın:

• Po Numarası kayıt için benzersiz olmalıdır.
• PO Türü, tüm siparişlerde NE (yeni kayıtlar) olmalıdır.
• Kullanım Tarihi herhangi bir lisans parça numarası içeren bir po için gereklidir, ancak yalnızca karşılama parça numaralarını içeren bir PO için gerekli değildir. Not: Kullanım Tarihi eğik çizgi olmadan YYYYMMDD biçiminde girilmelidir.
• Kayıt Numarası gereklidir.
• Genel Müşteri Numarası gerekli değildir; ancak katılan belirli toplu lisanslama programları için PO'ları başarıyla işlemek gerekir.

Sevk yeri adresi, bir veya daha fazla gönderim parça numarası içeren bir PO için gereklidir. Aşağıdaki teslimat alanları zorunludur:

• Sevk Yeri Kuruluş Adı
• Teslimat Adresi Satırı 1
• Teslimat Şehri
• Sevk Yeri Posta Kodu (gereksinim ülkeye göre değişir)
• Sevk Yeri Ülke Kodu
• Sevk Yeri İlgili Kişi Adı
• Sevk Yeri İletişim Telefon Numarası
• Sevk Yeri İlgili Kişi E-posta Adresi
• Sevk Yeri Yazışma Dili

Bir veya daha fazla Ayrıntı satırı girin. Aşağıdaki alanlara dikkat edin:

• MS Bölüm Numarası gereklidir.
• Sipariş Miktarı sıfırdan büyük bir sayı olmalıdır.
• Lisans parça numaraları için Faturalama Seçeneği gereklidir. Tedarik parça numaraları için bu alan boş bırakılmalıdır.
• Teklif Türü, girilen parça numarasına göre varsayılan olarak belirlenir (varsayılan atama, dosya yüklendiğinde yapılır).
• Kullanım Ülkesi gereklidir.
• Özel Fırsat Numarası gerekli değildir.
• Birim Türü yalnızca OLS ürünleri satın alıyorsanız gereklidir. "Aylar" anlamına gelen "MT" kodunu kullanabilirsiniz.
• Birim Miktar yalnızca OLS ürünleri satın alıyorsanız gereklidir. Aşağıdaki kodlar geçerlidir: (a) bir yılı ifade eden “12” ve (b) “coterminous” anlamına gelen “CT”.

Kodlar sekmesi

• Bir PO için en fazla 999 ayrıntı kalemi kullanabilirsiniz.

• Sevk Yeri Ülkesi, Sevk Yeri Yazışma Dili, Faturalama Seçeneği, Teklif Türü, Kullanım Ülkesi, Birim Türü ve Birim Miktar alanları için kodlar kullanmanız gerekir.

• Şablon dosyasındaki Kodlar çalışma sayfasında her alan için geçerli kodların listesini bulabilirsiniz. Çalışma sayfasını etkinleştirmek ve uygun kodları bulmak için Kodlar sekmesini seçin.

PO örnekleri

Benzersiz PO

Aşağıda üç satırlı benzersiz bir po örneği verilmiştir:

Birden çok PO

Tek bir toplu işlemde birden çok PO gönderebilirsiniz. PO'ları aynı toplu işe eklemek için, PO alanı başlıklarını (A1:G13 aralığı) kopyalayın ve önceki siparişin son ayrıntı satırına doğrudan yapıştırın. Gerektiğinde yineleyin.

Kampüs ve Okul Sözleşmesi

OLS SKU'su içeren bir CASA PO örneği aşağıda verilmiştir:

Değeri Aç

OLS SKU'su içeren bir OV PO örneği aşağıda verilmiştir:

Değer Aboneliğini Aç

İşte yıldönümü dışı bir OV siparişi, platform SKU’su, ek SKU’lar ve OLS SKU’su: