Otomatik Sınıflandırma Kuralı Oluşturma

Aşağıdaki yordam, sınıflandırma kuralı oluşturma işleminde size yol gösterir. Her kural, tek bir özelliğin değerini ayarlar. Varsayılan olarak, bir kural yalnızca bir kez çalıştırılır ve zaten bir özellik değeri atanmış dosyaları yoksayar. Ancak, bir değerin özelliğe zaten atanıp atanmadığından bağımsız olarak dosyaları değerlendirmek için bir kural yapılandırabilirsiniz.

Sınıflandırma Kuralı oluşturmak için

  1. Sınıflandırma Yönetimi'ndeSınıflandırma Kuralları düğümüne tıklayın.

  2. Sınıflandırma Kuralları'na sağ tıklayın ve ardından Yeni Kural Oluştur'a tıklayın (veya Eylemler bölmesinde Yeni Kural Oluştur'a tıklayın). Bu, Sınıflandırma Kuralı Tanımları iletişim kutusunu açar.

  3. Kural Ayarları sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin:

    • Kural adı. Kural için bir ad yazın.
    • Enabled. Bu kural yalnızca Etkin onay kutusu seçiliyse uygulanır. Kuralı devre dışı bırakmak için bu kutuyu temizleyin.
    • Description. Bu kural için isteğe bağlı bir açıklama yazın.
    • Scope. Bu kuralın uygulanacağı konumu seçmek için Ekle'ye tıklayın. Birden çok konum ekleyebilir veya Kaldır'a tıklayarak bir konumu kaldırabilirsiniz. Sınıflandırma kuralı, bu listedeki tüm klasörlere ve alt klasörlerine uygulanır.

  4. Sınıflandırma sekmesinde aşağıdaki bilgileri girin:

    • Sınıflandırma mekanizması. Özellik değerini atamak için bir yöntem seçin.
    • Özellik adı. Bu kuralın atayacağı özelliği seçin.
    • Özellik değeri. Bu kuralın atayacağı özellik değerini seçin.

  5. İsteğe bağlı olarak, diğer seçenekleri seçmek için Gelişmiş düğmesine tıklayın. Değerlendirme Türü sekmesinde, Dosyaları yeniden değerlendir onay kutusunun işareti varsayılan olarak kaldırılır. Burada seçilebilen seçenekler şunlardır:

    • İşaretsiz dosyaları yeniden değerlendir : Kural, kural tarafından belirtilen özelliğin dosyadaki herhangi bir değere ayarlanmamış olması durumunda bir dosyaya uygulanır.
    • İşaretlenen dosyaları yeniden değerlendirin ve Var olan değerin üzerine yaz seçeneği belirlendi: Kural, otomatik sınıflandırma işlemi her çalıştığında dosyalara uygulanır. Örneğin, bir dosyanın Evet olarak ayarlanmış bir Boole özelliği varsa, bu seçenek kümesiyle tüm dosyaları Hayır olarak ayarlamak için klasör sınıflandırıcısını kullanan bir kural özelliği Hayır olarak ayarlar.
    • İşaretlenen dosyaları yeniden değerlendirin ve Değerleri topla seçeneği belirlendi: Kural, otomatik sınıflandırma işlemi her çalıştığında dosyalara uygulanır. Ancak, kural özellik dosyasının hangi değere ayarlanacağına karar verdiyse, bu değeri zaten dosyada bulunan değerle toplar. Örneğin, bir dosyanın Evet olarak ayarlanmış bir Boole özelliği varsa, bu seçenek kümesiyle tüm dosyaları Hayır olarak ayarlamak için klasör sınıflandırıcısını kullanan bir kural özellik kümesini Evet olarak bırakır.

    Ek Sınıflandırma Parametreleri sekmesinde, adı ve değeri girip Ekle düğmesine tıklayarak seçili sınıflandırma yöntemi tarafından tanınan ek parametreler belirtebilirsiniz.

  6. Tamam'aveyaİptal'e tıklayarak Gelişmiş iletişim kutusunu kapatın.

  7. Tamam'a tıklayın.

Ek Kaynaklar

  • Last updated on