Створюйте та переглядайте сповіщення про бронювання в Universal Resource Scheduling
Диспетчери повинні бути в курсі важливих оновлень і змін статусу, щоб забезпечити точний графік і своєчасне виконання завдань. Крім планування, диспетчерам також, можливо, доведеться забезпечувати виставлення рахунків і задоволення потреб клієнтів.
Сповіщення про бронювання привертають увагу до важливих сповіщень, щоб диспетчери могли впевнено планувати. Оповіщення про резервування відображають нотатки та нагадування на панелі розкладів і можуть стосуватися замовлень, нарядів-замовлень, користувачів та інших сутностей. Їх можна ініціювати за допомогою таймерів, будильників або робочих циклів.
Створення оповіщення про резервування
Оповіщення про бронювання часто створюються за допомогою автоматизації - або за допомогою ланцюжка, плагіна, або через інтеграцію із зовнішньою системою. Їх також можна створити вручну з панель розкладів.
Відкрийте панель розкладів, виберіть значок Сповіщення про бронювання та виберіть Сповіщення про нове бронювання.
У формі оповіщення про бронювання введіть Тема та Опис , щоб визначити повідомлення, яке з’явиться в сповіщенні.
Установіть дату завершення, коли з’явиться оповіщення.
Виберіть пов’язаний запис у полі «Щодо», щоб розмістити оповіщення на часовій шкалі відповідного запису.
Виберіть принаймні одного користувача системи в полі «Відповідальні». Кожен правонаступник може відкласти або відхилити оповіщення окремо.
Ви можете редагувати поля в оповіщенні про бронювання, відредагувавши шаблон сповіщення про бронювання в налаштуваннях вкладки панель розкладів. Докладнішу інформацію дивіться панель розкладів вкладці Налаштування.
Перегляд оповіщення про резервування
Після досягнення дати завершення та появи оповіщення на бічній панелі панель розкладів відповідальні особи можуть відхилити або відкласти активне оповіщення. Вибір параметра відкладення відкладає сповіщення на певний час.
Сповіщення про бронювання ресурсів для бронювання також відображаються в панель розкладів поряд із часовим проміжком бронювання.
Піктограма вказує на кількість активних сповіщень для цього бронювання. Виберіть номер, на якому відображатимуться оповіщення. Відкладіть або відпустіть їх за потреби.
Створюючи сповіщення про бронювання, система автоматично створює один запис про статус сповіщення про бронювання для кожного правонаступника, щоб кожен користувач міг відкласти або відхилити сповіщення окремо. Видаляючи записи, пам’ятайте про зв’язок Booking > Booking Alert > Booking Alert Status .