Програма для мобільних пристроїв Project Timesheet

Зведення

Програма для мобільних пристроїв Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet дозволяє користувачам надсилати й затверджувати табелі для проектів на своєму мобільному пристрої (iPhone або Android). Ця програма для мобільних пристроїв виводить на передній план функцію обробки табелів, що знаходиться в області Dynamics 365 Finance, присвяченій керуванню проектами та бухгалтерському обліку. Завдяки цьому підвищується продуктивність і ефективність роботи користувача, а додатково забезпечується вчасне подання та затвердження табелів проекту.

Припинення підтримки мобільного додатка (грудень 2025 року)

Корпорація Майкрософт припинила підтримку Xamarin 1 травня 2024 року. У результаті мобільну програму Dynamics 365 Project Timesheet (яка базується на Xamarin) буде припинено до 31 грудня 2025 року.

Табелі обліку робочого часу, оптимізовані для мобільних пристроїв , можна використовувати як альтернативу мобільному інтерфейсу, який підтримує створення, надсилання та перегляд табелів обліку робочого часу.

Важливо

Дізнайтеся про завершення підтримки Microsoft Xamarin у політиці підтримки Xamarin. Корпорація Майкрософт рекомендує клієнтам переходити на табелі обліку робочого часу, оптимізовані для мобільних пристроїв , щоб уникнути потенційних збоїв, спричинених проблемами безпеки, які виникають у результаті припинення підтримки Xamarin.

Завантажте та інсталюйте програму для мобільних пристроїв

Завантажте та інсталюйте на свій пристрій програму для мобільних пристроїв Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet для Android або iPhone з магазину програм для мобільних пристроїв.

Ввімкніть програму

У Finance необхідно ввімкнути програму для мобільних пристроїв Project Timesheet. Щоб увімкнути функціонал, зайдіть у розділ Параметри > управління проектами та обліку Табель обліку робочого часу та виберіть параметр Включити Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet .

Вирішення проблем із входом

Проблема: Під час входу в мобільний додаток Project Timesheet користувачі отримують повідомлення про помилку, в якому зазначено, що вони «не можуть отримати доступ до програми»2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e в цьому клієнті.

Проблема: Під час входу в мобільний додаток Project Timesheet користувачі отримують помилку, яка нагадує один з наступних прикладів:

• "AADSTS50020: обліковий запис користувача "[ім’я користувача]" від постачальника посвідчень "https://sts.windows.net/[ідентифікатор додатка]" не існує в "[ідентифікатор клієнта]" клієнта та не може отримати доступ до програми "[ідентифікатор додатка]" в цьому клієнті."
• "Вибраний обліковий запис користувача не існує в "[ідентифікатор клієнта]" клієнта і не може отримати доступ до програми "[ідентифікатор додатка]" в цьому клієнті."

Пояснення: ці проблеми спричинені змінами, які були внесені до Microsoft Entra ID у травні 2022 року та пов’язані із зовнішніми користувачами. Оскільки цю зміну не було зроблено для програм для фінансів і операцій, вона може вплинути на клієнтів у будь-якій версії платформи або програми.

Fix: Всі зовнішні користувачі повинні бути запрошені до клієнта через Microsoft Entra ID. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Запрошення користувачів для Microsoft Entra співпраці B2B.

Виконайте вхід до програми

1. Запустіть програму на мобільному пристрої.

2. Уведіть свою URL-адресу в Finance.

3. При першому вході ви отримаєте підказку щодо введення імені користувача та паролю. Введіть свої облікові дані.

4. Ви виконаєте вхід до компанії за замовчуванням.

Виконайте надсилання табеля проекту

У цій програмі ви можете створити та надіслати табель проекту. Новий табель може ґрунтуватися на інформації попереднього табеля, збережених рядках або завданнях проекту. Якщо вас призначено представником, ви також можете подати табель іншого працівника. Щоб створити табель обліку робочого часу як представник, натисніть кнопку Меню , а потім виберіть ім’я ресурсу.

На сторінці табеля обліку робочого часу створюється новий табель обліку робочого часу за період обліку робочого часу, виходячи з поточної дати. Відобразиться робочий тиждень. Якщо до табельного періоду входять кілька тижнів, на вкладках робочих тижнів можна вибрати інший робочий тиждень. Якщо існує табель обліку робочого часу на поточну дату, він відображається. Якщо вам потрібно створити новий табель обліку робочого часу в іншому періоді табеля обліку робочого часу, натисніть кнопку Меню , а потім виберіть Новий табель.

Ви можете ввести інформацію про проект, клацнувши дію Додати час або Копіювати час з дії. Параметр Копіювати час дії копіює інформацію про лінію проекту, але не години. Меню Копіювати час з містить такі параметри:

• Копіювати з існуючого табеля обліку робочого часу- Копіювати рядки табеля обліку робочого часу з існуючого табеля обліку робочого часу.

• Копіювати з вибраного - Створюйте нові рядки табеля обліку робочого часу за допомогою налаштувань табеля обліку робочого часу, які ви вибрали як вибрані.

• Копіювати із завдання - Створюйте нові рядки табеля обліку робочого часу з призначених проектів.

Інформація про проект, що відображається, залежить від параметрів мобільних пристроїв, які ви визначили на сторінці Параметри управління проектами та обліку .

У полі Юридична особа виберіть юридичну особу, для якої ви виконували проектні роботи. Поле «Юридична особа » доступне тільки в тому випадку, якщо для вашої юридичної особи була включена підтримка міжфірмового табеля обліку робочого часу.

Виберіть клієнта, пов’язаного з проектом стосовно відповідного табеля обліку робочого часу. У початковому випуску Android записи клієнта не підтримуються, тому що спочатку ви маєте вибрати проект. Якщо ви вибрали проект першим, поле «Замовник » заповнюється автоматично.

У полі «Проект » виберіть проект, для якого ви вводите час. Поле «Клієнт» заповнюється автоматично.

Функціональність пошуку за клієнтом та проектом забезпечує можливість пошуку як клієнтів, так і проектів.

Виберіть інформацію в полях Категорія, Активність, Властивість лінії, Податок з продажу та ГрупаПодаток з продажу товарів , якщо це необхідно. Ці поля можна змінити.

Поле властивості Лінія має значення за замовчуванням на основі параметрів керування проектом та бухгалтерського обліку. Коли параметри проекту/категорії та категорії/ресурсу включені, значення властивості Line встановлюється на значення за замовчуванням, яке ви визначили для цієї перевірки. Якщо параметри проекту/категорії та категорії/ресурсу не ввімкнено, значення властивості Line за замовчуванням використовується відповідно до поля Увімкнути властивість рядка за замовчуванням на сторінці Параметри керування проектом та обліку . Значення властивості Line може бути перевизначено.

Для додавання часу виберіть день. Введіть кількість годин, протягом яких ви працювали кожного дня.

Щоб додати коментарі про години роботи, які ви вводите, натисніть Додати коментарі, а потім введіть коментарі для внутрішньої аудиторії, аудиторії клієнтів або обох параметрів. Керівники проектів можуть переглядати внутрішні зауваження. Зауваження для клієнтів зазначаються в рахунках.

Щоб зберегти рядок як уподобання, установіть прапорець і натисніть кнопку Зберегти як уподобання.

У програмі для мобільних пристроїв не передбачається підтримка фінансових операцій і вкладень.

За необхідності продовжуйте додавати рядки проекту, щоб завершити складання табеля.

Натисніть Надіслати , щоб надіслати табель обліку робочого часу до процесу затвердження.

Перегляньте табелі

У меню є список табелів, які підлягають перегляду. Цей параметр доступний, лише якщо вас призначили затверджувачем робочого циклу. Підтримується затвердження як заголовків, так і рядків. Затвердження рівня рядка забезпечує можливість позначити один рядок або більше для затвердження. Переглянувши інформацію в табелі, натисніть «Затвердити», «Делегувати» або «Повернутися », щоб продовжити робочий процес.