Розподілення бюджету проекту або перегляду бюджету за періодами

Після введення бюджету проекту або перегляду бюджету проекту та перед надсиланням його на затвердження можна розподілити суми між періодами. Якщо бюджет або перегляд бюджету відхилено, ви також можете виділити суми, перш ніж надсилати його повторно.

Після розподілу бюджету або перегляду бюджету ви можете переглянути суми асигнувань і внести до них корективи, перш ніж надсилати бюджет або перегляд бюджету до робочого процесу затвердження.

1. Натисніть Управління проектами та бухгалтерський облік > Загальні > проекти Всі > проекти.
2. Виберіть або відкрийте проект, на який потрібно виділити бюджет або перегляд бюджету.
3. В області дій, на вкладці План, у групі Бюджет виберіть пункт Бюджет проекту.
4. У формі Бюджет проекту в області дій на вкладці Бюджет виберіть пункт Розподілити бюджет.
5. У формі Виділити бюджет у полях Виділити з і Виділити на введіть першу та останню дати, які потрібно включити до розподілу бюджету. Зазвичай це або перша і остання дата всього проекту, або перша і остання дата поточного року.

   [ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!] Після того, як тип транзакції було виділено, а суми затверджені, період часу розподілу не може бути змінений у майбутніх переглядах бюджету.

6. У полі За періодом часу виберіть, чи потрібно розподіляти бюджет проекту за роками, кварталами або фінансовими періодами компанії протягом року.
7. Виберіть типи транзакцій, які потрібно розподілити, і натисніть кнопку Розподілити.
8. У формі Розподіл бюджету проекту або Форма розподілу бюджету проекту перегляду перегляньте або оновіть виділені суми.
9. Закрийте сторінку.
10. Якщо розподіл виконано належним чином, натисніть кнопку Надіслати на сторінці Бюджет проекту, щоб надіслати бюджет або виправлення бюджету до робочого процесу затвердження.