Методи виділення для резервувань у Project Service Automation
Важливо
Програма Dynamics 365 Project Service Automation еволюціонувала в Dynamics 365 Project Operations. Для отримання додаткових відомостей перегляньте статтю Перехід на автоматизацію обслуговування проекту.
Незалежно від того, чи додаєте ви учасника команди безпосередньо до проекту на вкладці «Команда », чи бронюєте ресурс для проекту чи вимоги на дошці розкладу, ви можете використовувати кілька різних методів розподілу бронювань. У цій статті описано принципи роботи кожного способу і які з них можуть призвести до надлишкового резервування ресурсів.
У наведеній нижче таблиці показано, приклад і те, як поводиться кожен із методів розподілу бронювань:
| Спосіб розподілу бронювань | Потреба в ресурсах (тривалість) | Разом | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Поважайте дієздатність | Поважайте доступність | Дотримуйтесь тривалості вимог |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Працездатність ресурсу | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| Існуючі бронювання ресурсу | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| Повна виробнича спроможність | Немає | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Так | No | No |
| Залишкова виробнича спроможність | Немає | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Так | Так | No |
| Відсоток (50%) | Немає | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | Так | No | No |
| Відсоток (100%) | Немає | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | Так | No | No |
| Рівномірно розподіляємо | 80 | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | No | No | Так |
| Пряме навантаження | 80 | 26 | 4 | 6 | 8 | 8 | 0 | Так | Так | Так |
Повна виробнича спроможність
Метод "Повна виробнича спроможність" резервує повний робочий час ресурсу для вказаного діапазону дат. Наприклад, якщо календар ресурсу має налаштований робочий час по вісім годин на день, п’ять днів на тиждень, то встановлення дат початку та завершення, що покривають п’ять робочих днів, резервує ресурс на 40 годин. Бронювання здійснюється без урахування залишкової місткості ресурсу або тривалості запланованої вимоги. Якщо ресурс вже заброньований на інших проектах протягом цього періоду, 40 годин бронюються як додаткові години, що потенційно може призвести до овербукінгу.
Залишкова виробнича спроможність
Метод "Залишкова виробнича спроможність" доступний тільки тоді, коли ви бронюєте безпосередньо до проекту за допомогою панелі розкладів. Цей спосіб резервує доступну виробничу спроможність у вказаному діапазоні дат. Наприклад, якщо виробнича спроможність ресурсу дорівнює 40 годин на тиждень і 10 годин вже зарезервовано, резервування для того самого тижня призводить до резервування решти 30 годин із цієї спроможності на той самий тиждень.
Відсоток виробничої спроможності
Метод "Відсоток виробничої спроможності" резервує ресурс на певний відсоток від виробничої спроможності ресурсу для вказаного діапазону дат. Наприклад, якщо календар ресурсу налаштований на робочий час по вісім годин на день, п’ять днів на тиждень, то встановлення дат початку та завершення, що покривають п’ять робочих днів, та 50% спроможності резервує ресурс на 20 годин. Індивідуальні резервування на день рівномірно розподіляються на весь період, наприклад, чотири години на день у цьому випадку. Це резервування здійснюється незалежно від залишку виробничої спроможності ресурсів. Якщо ресурс вже заброньований протягом цього періоду на інших проектах, 20 годин бронюються як додаткові години, що потенційно може призвести до овербукінгу.
Години (рівномірне розподілення)
Метод "Рівномірний розподіл годин" резервує ресурс на певну кількість годин, рівномірно розповсюджуючи час на дні протягом вказаного діапазону дат. Наприклад, якщо зарезервувати ресурс на 20 годин протягом п’яти днів, цей спосіб розподіляє ці 20 години рівномірно на чотири години на день. Це резервування здійснюється незалежно від залишку виробничої спроможності ресурсів. Якщо ресурс вже заброньований протягом цього періоду на інших проектах, 20 годин бронюються як додаткові години, що потенційно може призвести до овербукінгу.
Години (пряме навантаження)
Метод "Пряме навантаження за часом" резервує ресурс на певну кількість годин, призначаючи пряме навантаження на ці години на день протягом вказаного діапазону дат. Пряме навантаження використовує доступну виробничу спроможність ресурсу у порядку "перше резервування використовується першим". Наприклад, якщо робочий розклад ресурсу складає вісім годин на день, п’ять днів на тиждень, і він не має поточних резервувань, то резервування ресурсу на 20 годин протягом п’ять робочих днів відбувається за вказаною нижче схемою резервування:
| Резервування | День 1 | День 2 | День 3 | День 4 | День 5 | Разом |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Наявні резервування | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Нові резервування | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
Переднє навантаження враховує наявні резервування інтерпретація та доступну виробничу спроможність. Наприклад, якщо той самий ресурс вже має 20 годин резервувань у робочий тиждень, нові резервування використовують залишкову спроможність наступним чином:
| Резервування | День 1 | День 2 | День 3 | День 4 | День 5 | Разом |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Наявні резервування | 8 | 8 | 4 | 0 | 0 | 20 |
| Нові резервування | 0 | 0 | 4 | 8 | 8 | 20 |
Оскільки враховується доступна виробнича спроможність, може відобразитися повідомлення про помилку, якщо ресурс не має залишкової спроможності, яку можна використати для резервування. Цей спосіб дає змогу уникнути надмірного резервування.
Немає
Метод «Немає» доступний, лише якщо ви бронюєте на вкладці «Команда » в проєкті. Цей спосіб дає змогу додати ресурс як члена робочої групи у проекті, але не створює жодних резервувань, що покривають виробничу спроможність ресурсу. Цей метод використовується, коли член-керівник робочої групи проекту за замовчуванням додається під час проекту. Керівник проекту, тобто користувач, який створив проект, додається за замовчуванням до проекту, щоб запис сутності проекту мав власника і людину, яка затверджує проект. Оскільки цей користувач не має бронювань, якщо ви хочете забронювати ресурс, ви можете або видалити, а потім повторно додати їх за допомогою іншого методу розподілу, або додати ресурс до завдань, а потім скористатися функцією Продовжити бронювання на вкладці Узгодження, щоб створити бронювання для завдань.
Методи розподілу, які призводять до надлишкового резервування
У підсумку, зазначені нижче методи розподілу призводять до надлишкового резервування, якщо ресурс уже задіяний в інших проектах (або інших нарядах-замовленнях або планованих сутностях):
- Повна виробнича спроможність
- Відсоток виробничої спроможності
- Години (рівномірне розподілення)
Під час використання одного з цих трьох методів розподілу вам не надійде сповіщення, що ресурс має надмірне резервування. Щоб виправити це надлишкове резервування, необхідно використати панель розкладів.