Планування проекту зі структурою розподілу робіт (Project Service)

Важливо

Програма Dynamics 365 Project Service Automation еволюціонувала в Dynamics 365 Project Operations. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Перехід на автоматизацію служб проекту.

Застосовується до програми Project Service версій 2.x і 1.x

Графік проекту повідомляє, які роботи необхідно виконати, які ресурси виконуватимуть роботу та часові рамки, протягом яких ця робота має бути завершена. У графіку проекту відображаються всі роботи, пов'язані з здачею проекту в строк. Одним з перших кроків на етапі ініціації проекту є складання графіка проекту. Щоб встановити графік проекту, потрібно створити структуру розбивки робіт.

Створіть структуру проекту зі структурою розбивки робіт, яка допоможе вам:

• Розбийте роботу на керовані завдання

• Оцініть час, необхідний для виконання завдання

• Встановлення залежностей завдань та тривалості виконання завдання

• Визначте ролі, необхідні для виконання кожного завдання

  Графік проекту в структурі розподілу робіт має знайомий вигляд і відчуття, доповнений інтерактивною діаграмою Ганта.

Створення структури розбивки робіт для проекту

Створіть структуру розбивки робіт, щоб представити послідовність завдань у проекті. Структура розподілу робіт включає завдання, вимоги до кожного завдання, а також інформацію про доходи та витрати. У структурі розбивки роботи ви можете додати:

• Послідовність завдань в ієрархії

• Інші завдання, якщо такі є, які мають бути виконані до початку виконання завдання

• Дата початку, дата завершення та тривалість завдання

• Кількість годин, необхідних для виконання завдання

• Будь-які необхідні навички та освіта працівника

• Працівники, яким доручено виконувати завдання

• Орієнтовні доходи та витрати

Види завдань

Під час створення структури розподілу робіт ви використовуватимете такі типи завдань:

Завдання	Опис
Кореневий вузол проекту	Підсумкове завдання верхнього рівня для проекту. Під нього створюються всі інші завдання проекту. Ім'я кореневого завдання – це ім'я проєкту. Зусилля, дати та тривалість кореневого вузла базуються на значеннях ієрархії під ним. Ви не можете редагувати властивості кореневого вузла або видаляти кореневий вузол.
Підсумкові або контейнерні завдання	Підсумкове завдання – це завдання, під яким є підзавдання. Підсумкове завдання не вимагає жодних зусиль або власних витрат. Його робочі зусилля та вартість – це сукупність його підзавдань. Ви можете змінити ім'я підсумкового завдання, але не можете змінити зусилля, дати або тривалість, оскільки вони обчислюються автоматично. Видалення підсумкового завдання видаляє завдання та всі його підзавдання.
Завдання листового вузла	Задача листового вузла являє собою найбільш детальну роботу над проектом. Він містить приблизні зусилля, заплановану кількість ресурсів, заплановані дати початку та завершення, а також тривалість.

Ієрархія завдань

Під час створення ієрархії завдань можна скористатися такими параметрами:

• Додати завдання. Ви можете додати завдання на вибрану вами позицію в ієрархії завдань. Якщо ви не виберете посаду, нове завдання з'явиться в кінці.

• Завдання на відступ. Зробіть відступ у завданні, щоб зробити його дочірнім елементом завдання безпосередньо над ним.

• Завдання на відступ. Замініть завдання, щоб зробити його таким, щоб воно більше не було підзавданням його початкового батьківського завдання.

• Перемістіть вгору та Перемістіть вниз. Переміщати завдання вгору і вниз по ієрархії свого батьківського завдання. Переміщення завдання вгору або вниз не впливає на його трудомісткість, вартість, дати або тривалість.

Атрибути завдань

Назва завдання описує роботу, яку потрібно виконати. Ви використовуєте різні атрибути завдання, щоб описати розклад і вимоги до персоналу для завдання.

Атрибути розкладу

• Призначте значення годинам зусиль, кількості ресурсів, даті початку, даті завершення та тривалості , щоб визначити графік виконання завдання.
• Зусилля – це оцінка годин, необхідних для виконання завдання.
• Кількість ресурсів – це оцінка, яку керівник проекту ставить у завдання, щоб допомогти скласти найкращий графік.
• Тривалість (у днях) вказує на кількість робочих днів, які знадобляться для виконання завдання.

Штатні атрибути

• «Роль», «Організаційна одиниця ресурсів», «Кількість ресурсів» та «Ресурси » описують вимоги до персоналу для виконання завдання.
• Роль описує тип ресурсу, необхідного для виконання завдання.
• Ресурсна організаційна одиниця вказує на організаційну одиницю, з якої повинні бути укомплектовані ресурси для виконання цього завдання; Це також впливає на собівартість і оцінку продажів завдання, оскільки це враховується при визначенні ціни продажу одиниці ресурсу.
• Ресурси містять загальний ресурс або іменований ресурс, коли такий знайдено.

Залежності завдань

Ви можете створювати зв'язки попередників між одним або кількома завданнями в структурі розподілу робіт. Ви можете встановити одне або кілька значень для поля-попередника на завданнях, щоб вказати завдання, від яких воно буде залежати. Коли ви призначаєте попереднє значення завданню, завдання може починатися лише тоді, коли всі завдання попередника виконано. Встановлення цієї залежності для задачі призведе до перерахунку запланованої дати початку виконання завдання як найпізнішого кінця всіх його попередників. Вплив попередника на розклад не обмежується режимом завдання, визначеним у завданні.

Режим завдань

Режим завдань є одним з важливих факторів, що визначають планування завдань листового вузла. Для кожного завдання є два режими завдань: режим автоматичного планування та режим ручного планування.

• Автоматичне планування. Коли ви встановлюєте режим завдання на Автоматично заплановано, механізм планування завдань використовує правила планування для таких атрибутів завдань для визначення розкладу для завдання:

  • Попередників

  • Зусилля

  • Кількість ресурсів

  • Дати початку та закінчення

• Правила планування. Дата початку завдання листового вузла, яке не має попередників, за замовчуванням дорівнює даті початку планування проекту. Тривалість завдання листового вузла завжди обчислюється як кількість робочих днів між датами його початку та закінчення. Коли завдання планується автоматично, механізм планування дотримується наведених нижче правил:

  • Дати початку та завершення завдання завжди повинні бути робочими днями відповідно до календаря планування проекту

  • Дата початку завдання, яке має попередників, за замовчуванням дорівнює останній даті завершення його попередників

  • Зусилля = Кількість людей * Тривалість * годин у стандартному робочому дні календаря проекту

• Ручне планування. У деяких випадках ви можете захотіти відступити від цих правил. У цих випадках ви можете встановити режим завдання, щоб завдання було заплановано вручну. Це зупиняє рушій планування від обчислення значень для інших атрибутів планування. Встановлення попередників для завдань завжди впливає на дату початку залежного завдання.

Створення робочої структури проекту

1. Перейдіть до розділу Проекти обслуговування > проектів.

2. Виберіть проект, над яким ви хочете працювати.

3. На панелі у верхній частині екрана натисніть стрілку вниз поруч із іменем проекту та виберіть пункт Структура розподілу робіт.

4. Щоб додати завдання, натисніть «Додати завдання». Заповніть поля для завдання та натисніть Зберегти.

5. Продовжуйте додавати завдання, доки структура розподілу робіт не буде завершена. Під час створення структури розподілу робіт ви можете виконати такі дії, щоб упорядкувати свої завдання:

   • Виберіть завдання та натисніть «Відступ », щоб перемістити його під інше завдання, або «Відступ», щоб перемістити його на інший рівень.

   • Виберіть завдання та натисніть «Перемістити вгору» або «Вниз », щоб перемістити його вгору або вниз у списку.

   • Натисніть «Сховати Ганта », щоб приховати діаграму Ганта, і натисніть «Показати Ганта », щоб відобразити її знову.

   • Виберіть інший проміжок часу для діаграми Ганта в програмі «Шкала часу».

6. Щоб додати ролі, які ви вказали в структурі розподілу робіт, до членів команди вашого проекту, натисніть «Створити команду проекту».

7. Натисніть «Зберегти » в нижньому правому куті екрана, коли закінчите вносити зміни.

Див. також

Довідник керівника проекту