Агент продажу доступу

Використовуйте цю статтю, щоб швидко знайти, де відкрити агента з продажу в Outlook та Teams.

Якщо ви не бачите Sales у Outlook чи Teams, попросіть адміністратора встановити та розгорнути Sales agent.

Використовуйте опцію, яка відповідає вашому сценарію:

Доступ до агента продажу в Outlook

Як продавець, ви спілкуєтеся з багатьма потенційними клієнтами електронною поштою. Агент з продажу допомагає вам підготуватися до ваших пропозицій. Він збирає інформацію з вашої CRM-системи та Microsoft Office і збагачує її практичними інсайтами, щоб ви могли бути ефективнішими саме там, де проводите більшість дня.

Використовуйте опцію, яка відповідає вашому сценарію:

Outlook Desktop

  • Під час створення електронного листа або зустрічі

    • У класичній стрічці виконайте одну з наступних дій:

      • Виберіть «Продажі » на стрічці.
      • Виберіть All>Apps Sales Sales. У спливаючому вікні виберіть Продажі. Щоб додати CRM-структуру як багату адаптивну картку до листа, оберіть Search Sales , а потім знайдіть і виберіть цю CRM-структуру.

      Скріншот, який показує доступ до агента продажу з Outlook під час написання листа.

    • Виберіть Більше команд (...), а потім Продажі (у спрощеній стрічці)

    • Виберіть Показати контакт або Додати контакт у банерному повідомленні (для електронних листів)

    • Виберіть Показувати деталі в повідомленні на банері (для зустрічей)

  • Під час читання електронного листа або відкриття наради

    • У класичній стрічці: виберіть «Продажі» на стрічці або «Продажі всіх додатків>».

      Скріншот, який показує доступ до агента продажів з Outlook десктопу під час читання листа.

    • У спрощеній стрічці: Виберіть Більше команд (...), а потім Продажі. Альтернативно, ви також можете вибрати All>Apps Sales.

Новий настільний Outlook та Outlook в інтернеті

  • Під час створення чернетки електронного листа

    • На стрічці виберіть Продажі. Альтернативно, ви також можете обрати Sales> Sales. У спливаючому вікні виберіть Продажі. Щоб додати CRM-структуру як багату адаптивну картку до листа, оберіть Search Sales , а потім знайдіть і виберіть цю CRM-структуру.

      скріншот, що показує доступ до додатку з Outlook на веб.

    Нотатка

    Якщо агент продажу розгорнутий адміністратором, додаток автоматично прив'язується до стрічки.

    • Виберіть Показати контакт або Додати контакт у банерному повідомленні (для електронних листів)
    • Виберіть Показувати підсумок у повідомленні на банері (для зустрічей)
  • Під час читання електронного листа

    • На панелі дій листа виберіть Продажі. Якщо агент з продажу невидимий, виберіть More>apps Sales.

      скріншот, який показує доступ до додатку під час читання електронного листа Outlook в інтернеті.

    Нотатка

    Якщо агент з продажу розгорнутий адміністратором, додаток автоматично прив'язується до панелі дій листа.

  • Під час створення або відкриття зустрічі виберіть Apps>Sales на стрічці.

Банери електронної пошти в Outlook

  • Під час створення чернетки електронного листа, створення наради або відповіді на електронний лист чи запрошення на нараду із зовнішнім контактом у верхній частині електронного листа або запрошення на нараду відображається банерне повідомлення з будь-якою з наведених нижче дій.

    Нотатка

    Банерне повідомлення в цьому сценарії відображається для кожного електронного листа або зустрічі, яка містить зовнішні контакти.

  • Під час читання електронного листа від зовнішніх контактів у верхній частині електронного листа відображається банерне повідомлення з двома з наведених нижче контекстних дій:

    Нотатка

    Банерне повідомлення в цьому сценарії відображається щонайбільше для двох зовнішніх листів на користувача на день. Якщо ви не хочете, щоб ці банери відображалися, попросіть адміністратора вимкнути їх.

Закріпіть агента з продажу в Outlook

Щоб агент з продажу залишався видимим під час перегляду електронної пошти та зустрічей, ви можете закріпити додаток так, щоб панель додатку залишалася відкритою.

  • Щоб закріпити програму, виберіть піктограму шпильки: .
  • Щоб відкріпити програму, знову виберіть піктограму шпильки: .

Ви можете закріпити додаток лише в класичному Outlook або в новому Outlook, коли Microsoft 365 Copilot не встановлений. Коли встановлено Microsoft 365 Copilot, додаток інтегрується з бічною панеллю Microsoft 365 Copilot.

Доступ до агента з продажу в Teams

За підтримки штучного інтелекту, агент з продажу в Teams надає рекомендації та інформацію, щоб допомогти вам залишатися на зв'язку з клієнтами, мінімізувати введення даних і персоналізувати ваші взаємодії для швидшого закриття угод із вищим відсотком виграшів. Отримайте глибше розуміння потреб своїх клієнтів за допомогою розшифрованих підсумків дзвінків за допомогою аналітики розмови та вживайте правильних дій у потрібний час за допомогою автоматично створених подальших дій.

Нотатка

Агент продажу доступний у мобільному додатку Microsoft Teams. Ви можете відкрити особисту програму та використовувати розширення з повідомленнями для пошуку та надсилання записів CRM.

Щоб дізнатися, як використовується запис дзвінків, зверніться до розділу Дізнатися більше - Запис дзвінків або зустрічі.

Ви можете отримати доступ до агента з продажу в Teams наступними способами:

Розширення для обміну повідомленнями

У чаті або каналі Teams виберіть розширення Message (...), знайдіть агента з продажу, а потім виберіть його. Це дає змогу обмінюватися записами CRM із членами команди.

Під час наради

Використовуйте агента з продажу під час зустрічі.