Використання підключень для зв'язування записів один з одним

Підключення забезпечують гнучкий спосіб підключення та опису зв'язків між будь-якими двома записами в Microsoft Dataverse. Це допоможе вам сприяти командній роботі, співпраці та ефективному управлінню бізнесом і процесами продажів. Підключення дають змогу легко пов'язувати між собою користувачів, контакти, цінові пропозиції, замовлення на продаж та багато інших записів. Записам в асоціації можуть бути призначені конкретні ролі, які допомагають визначити мету відносин.

З'єднання надають такі можливості:

• Простий і гнучкий спосіб встановити зв'язок між двома записами більшості типів таблиць Dataverse. Усі настроювані бізнес-таблиці та користувацькі таблиці можна ввімкнути для підключень.
• Можливість додати корисну інформацію, наприклад, опис з'єднання та тривалості.
• Можливість створювати ролі зв'язків, які описують відносини між двома записами, наприклад, відносини між лікарем і пацієнтом або керівником і співробітником.
• Швидкий спосіб створення кількох зв'язків і ролей для певного запису. Наприклад, контакт може мати багато відносин з іншими контактами, обліковими записами або контрактами. У кожних відносинах контакт може відігравати різну роль.
• Інформація для побудови запитів та створення графіків. Ви можете шукати всі зв'язки та ролі з'єднань для певного запису, а також створювати графіки та діаграми для візуального представлення з'єднань.
• Підтримка бізнес-процесів та аудит для автоматизації та покращення бізнес-процесів.

Увімкнення та створення з'єднань

Ви можете увімкнути будь-яку користувацьку або настроювану таблицю для підключення, оновивши визначення таблиць. За допомогою UpdateEntityRequest повідомлення для властивості IsConnectionsEnabled встановлено значення true.

Щоб створити зв'язок між двома записами, скористайтеся таблицею Підключення. Необхідно вказати запис, з якого створюється з'єднання (джерело) і запис, до якого підключається (ціль). Використовуйте стовпець Connection.Record1Id для визначення джерела запису та стовпець Connection.Record2Id для визначення цільового запису. За бажанням можна вказати тривалість підключення та опис. Щоб описати взаємини між учасниками зв'язку, використовуйте ролі з'єднання. Щоб вказати ролі підключення, використовуйте стовпці Connection.Record1RoleId і Connection.Record2RoleId .

Запит про з'єднання

Запит до зв'язків дає змогу отримувати цінні дані, які можна використовувати для створення звітів, графіків або діаграм. Ви можете запитувати зв'язки за записом, за типом (код типу сутності), за певною роллю або іншими критеріями. Нижче наведено приклади того, як можна надіслати запит на підключення до з'єднань.

До запису:

• Показати всі підключення для облікового запису А.

• Показати всі ролі для облікового запису А.

  За типом (з використанням кодів типів сутностей):

• Покажіть всі ролі для учасника.

• Знайдіть загальну кількість ролей для облікового запису.

  За роллю:

• Знайдіть усі з'єднання, де обліковий запис А є "Постачальником".

• Знайдіть усі відкриті вакансії на суму понад 20 000 доларів США, де контакт Б – це «Продавець».

• Знайдіть усі відповідні ролі для ролі «Лікар», як-от «Пацієнт», «Медсестра» або «Медичний асистент».

• Знайдіть всі контакти, які мають роль "Друг".

Важливо

Під час створення запису про підключення в базі даних створюються два записи. Перший запис представляє з'єднання між джерелом і цільовим об'єктом, а другий запис – з'єднання з цільовим джерелом. Це гарантує, що запит знайде всі підключення, в яких бере участь запис, незалежно від того, чи є запис джерелом або цільовим записом у з'єднанні.

Пов’язані статті

Опишіть зв'язок між таблицями з ролями з'єднань
Таблиця підключення
Таблиця «ПідключенняРолі»
Зразок: створення з'єднання
Приклад: створення ролі з'єднання
Зразок: створення ролі взаємного з'єднання
Приклад: з'єднання запитів за записом (рання прив'язка)
Приклад: ролі з'єднань запитів за кодом типу сутності (рання межа)
Приклад: Зв'язки запитів за взаємними ролями (рання межа)
Приклад: оновлення ролі з'єднання (ранній зв'язок)