Шаблон: Керування активами
Power Apps пропонує чудову платформу для керування фізичними активами вашої компанії.
Незалежно від того, бажаєте ви просто дізнатись, яке в кого наразі знаходиться спорядження, або ж хочете створити систему резервування для обмежених ресурсів, таких, як робочий простір чи транспортний засіб, Power Apps може допомогти вам створити прості засоби, якими користуватимуться ваші працівники, та надасть своєчасну бізнес-аналітику для спрощення відстеження, керування та аналізу схем використання ресурсів.
Нижче наведено кілька прикладів реальних випадків, де виступають організації, що замінили паперові та електронні системи рішеннями Power Apps. Крім того, корпорація Microsoft створила кілька шаблонів, які ви можете використати для швидкого запуску власних проектів з резервування та замовлення активів.
Процедура визначення шаблону замовлення активів
За типового сценарію керування активами:
Працівник знаходить доступний актив (наприклад, кімнату, транспортний засіб або спорядження).
Вони одразу ж замовляють актив, або ж резервують його на певний час.
Керівництво централізовано здійснює керування і відстежує наявні активи.
Шаблон: Рішення «Повернення на робоче місце»
Документація рішення «Повернення на робоче місце»
Відкривайтеся відповідально, відстежуйте інтелектуально й забезпечуйте постійний захист завдяки рішенням, що роблять робоче середовище безпечнішим. Забезпечте керівників об’єктів та керівників оперативних груп усім необхідним для прийняття обґрунтованих рішень щодо безпечного відкриття розташувань. Дайте змогу працівникам повертатися до роботи без жодних сумнівів завдяки засобам самообслуговування для безпечної та ефективної роботи. Допоможіть керівникам з охорони здоров'я та безпеки гарантувати персоналу добробут, безпеку та турботу.
Основні модулі рішення «Повернення на робоче місце»
Дашборд готовності до розташування допомагає визначити готовність об’єктів та ефективно керувати їх безпечним повторним відкриттям.
Управління безпекою об’єктів надає керівникам об’єктів інструменти, необхідні для управління повторним відкриттям та готовністю об’єктів.
Управління доглядом за робочим місцем надає керівникам з охорони здоров’я та безпеки інструменти, необхідні для активного управління випадками COVID-19, визначення гарячих точок для підвищення безпеки та імпорту даних із зовнішніх систем для підтримки управління випадками та ручного відстеження контактів.
Програма «Повернення працівників на робоче місце » пропонує вашим працівникам інструмент самообслуговування, необхідний для того, щоб почуватися впевнено, повертаючись, і залишатися продуктивними під час роботи. Вони можуть використовувати програму «Повернення на робоче місце», щоб віддалено відмітитися та пройти самостійне тестування, перш ніж входити у будівлю.
Програми для планування робочих областей
Керівники приміщень використовують програму «Керування безпекою приміщення», щоб налаштувати приміщення, доступні для резервування, і переглядати приладну дошку резервування.
Працівники використовують програму «Повернення співробітників на робоче місце» для резервування простору.
Додаткові програми та шаблони
Доступно на create.powerapps.com:
Шаблони від спільноти: Шаблони програм для резервування
Як клієнті використовуватимуть ці шаблони
Програма Armanino Workspace Scheduler
Іноді важливо, не скільки ви маєте, а як ви цим користуєтеся. Armanino — одна з 20 найбільших незалежних бухгалтерських і бізнес-консалтингових компаній Сполучених Штатів Америки — це компанія, що має традиційну офісну модель й необхідність у гнучкості з точки зору робочої сили. Тут офісний простір, розташований у 16 офісний центрах в 15 найбільших містах використовується для командної роботи та зустрічей із клієнтами, і там же розміщені базові підрозділи, проте спеціалісти у різних областях також працюють саме там, де вони потрібні. Фірма хотіла переконатися, що офісний простір буде завжди доступним для високомобільних робітників, але й уникнути зайвих витрат та недостатнього використання місця.
Тому Armanino створив мобільний додаток Workspace Scheduler за допомогою Power Apps. Для цього фірма працювала зі спеціально виділеною командою спеціалістів Microsoft Dynamics 365 – давнім учасником програми Microsoft AI Inner Circle (Внутрішнє коло ШІ Microsoft) та партнером зі статусом Gold Certified Partner.
Програма для мобільних пристроїв дозволяє кожному штатному працівнику швидко та точно дізнатись, які приміщення вільні, а також використовувати вдосконалені завдяки з’єднувачам Microsoft Outlook, Користувачі Office 365 та SQL Server можливості резервування.
Тепер кожен робітник Armanino, якщо хоче надати спільний доступ до офісного простору, може позначити у Workspace Scheduler, що офіс вільний, а інші користувачі, що працюють у полі, зможуть знайти та зарезервувати цей офіс заздалегідь.
Програма Eneco RoomFinder
Eneco World — це не лише корпоративний головний офіс, а й втілення філософії об’єднання людей для спільної праці та інноваційної творчості. Щоб підвищити результативність та ефективність, нідерландський енергопостачальник Eneco звернувся до Macaw — надійного партнера Microsoft зі статусом Gold — по допомогу у створенні програми, яка допомогла б майже 3000 працівників відшукати місце, необхідне їм для зустрічей та спільної роботи.
Eneco прийняв виклик, застосувавши хмарні послуги Microsoft Office 365, Power Apps, Power Automate та Power BI, і в результаті було створено програму RoomFinder, яка тепер з’єднує людей та ідеї.
Виклик
Хоча усім співробітникам Eneco було зручно й вигідно працювати в одному офісі, незабаром стало непросто знайти вільну конференц-залу або тихе місце для роботи.. Співробітники Eneco використовували базовий функціонал резервування Microsoft Exchange для резервування офіційних кімнат для нарад у будівлі головного офісу, але лишалося близько 200 менших приміщень, які потрібно було щоденно використовувати. Серед них були тихі кімнати для одного чи двох працівників, де можна було зосередитись чи попрацювати разом, приміщення для невеличких нарад та scrum-кімнати для робочих команд проектів.
Донедавна співробітники обшукували 14-поверхову будівлю, щоб знайти відкрите приміщення для наради і записували свої імена на аркуші паперу, щоб зарезервувати таке приміщення. «Це велика будівля», – каже Феррі Бууман (Ferry Bouwman), провідний технічний спеціаліст з Office 365 в Eneco. «Якщо я зараз на другому поверсі, то й гадки не маю, чи є вільна кімната на, скажімо, тринадцятому». Ще одна проблема — для зустрічей із колегами, що не працюють в Eneco, можна резервувати лише кімнати, розташовані на трьох окремих поверхах, що в компанії звуться Eneco Village (Селище Енеко). Кімнати на інших поверхах призначені для внутрішніх нарад, але резервувати їх не можна.
«У 2017 в одному з підрозділів провели День Випробувань, щоб у конкурентному середовищі створити програму, яка змогла б вирішити наші проблеми, але ця ідея великих грошей стала,» – каже ван дер Бург (van der Burg). "Отже, вони звернулись до нас і сказали: "У вас є Power Apps. Може, у вас усе це запрацює.»
Користувацька програма для пошуку кімнат
Рішення з’явилося в результаті співпраці партнера Microsoft Macaw, центра знань Office 365 в Eneco та кінцевих користувачів. У Macaw використали Microsoft Power Apps у Office 365 для створення спеціальної програми для Eneco, а також Microsoft Power BI, щоб втілити звітування та прогнозну аналітику даних.
«Ми розпочали з того, що накреслили діаграму вимог Eneco на дошці», – каже Ерік Боуман (Erik Bouman), консультант з рішень для Office 365 у Macaw. «Використовуючи дані про доступні приміщення, ми створили функції, які можуть надавати організаторам зустрічей списки кімнат і проміжків часу. Було важливо, щоб програма була якомога зручнішою для користувачів. Завдяки Power Apps, процес розробки був швидким і простим».
Virgin Atlantic
Компанії Virgin Atlantic необхідно було передати 3000 пристроїв iPad 3000 бортпровідникам. Робоча група з керування IT-активами створила програму Power Apps, яка сканувала штрих-код на iPad та призначала пристрій певному члену екіпажу. Вся інформація зберігалася у SharePoint Online, а потім імпортувалася в систему керування активами компанії. Протягом шести тижнів за допомогою цієї програми було видано 90% пристроїв iPad, і, таким чином, час, який інакше витрачався б на записування серійних номерів та платіжних номерів екіпажу вручну, було заощаджено. У деякі дні волонтери видавали аж по 250 iPad на день.
Примітка
Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)
Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).