Шаблон: огляд
Існує багато причин, через які організаціям необхідно проводити перевірки, а Microsoft Power Platform надає рішення без коду або з малою кількістю коду для надання можливостей перевірки, аналізу та дії. У цьому шаблоні користувач програми заповнює структуровану форму оцінки, яка потім передається до централізованого розташування для аналізу, звітування та потенційної дії. Це можна назвати аудитом, перевіркою, контролем якості, прийомом запасів, оцінкою, контрольним списком тощо.
У цій статті описано кілька реальних прикладів того, як клієнти використовують Microsoft Power Platform для створення своєчасних, ефективних і дієвих перевірок від підтримки літаків до початкової школи.
Розпізнавання шаблона перевірки
У типовому сценарії перевірки:
Користувач (наприклад, працівник або клієнт) заповнює стандартизований контрольний список або форму і подає її.
Це може відбуватися регулярно (наприклад, щоденна перевірка якості, щомісячна інвентаризація або планова перевірка).
Дані можна збирати від усіх користувачів (наприклад, звітування про вандалізм з боку натовпу).
Потім, як правило, у централізованій функції всі відповіді об’єднуються для перегляду або звітування.
- Наприклад, ви можете повідомити про кількість транспортних засобів, які потребують технічного обслуговування, або додати журнал стану транспортного засобу за останній рік.
Часто перевірка призводить до необхідності вживати заходів.
- Наприклад, ви можете побачити, що транспортному засобу не вдалося пройти перевірку та вирішити забрати його з обслуговування. Або централізований звіт може показати, що необхідно вдосконалити стандарти щоденного технічного обслуговування для певного розташування.
Шаблон: рішення «Перевірка» Microsoft Teams
Рішення «Перевірка» для Microsoft Teams — це загальна програма, яку можна застосовувати для будь-яких перевірок, починаючи з перевірок розташувань, наприклад, роздрібних магазинів або виробничих фабрик, і завершуючи оглядами активів й обладнання, наприклад, транспортних засобів або машин. Рішення включає програму для виконання перевірок, а також програму для налаштування перевірок і керування ними.
Дізнайтеся більше про рішення: Відеодокументація | ...
Шаблон: рішення-зразок «Реагування на надзвичайні медичні ситуації»
Приклад рішення Реагування на надзвичайні ситуації для лікарень пропонує організаціям охорони здоров'я набір можливостей, які дозволяють збирати дані і відстежувати оперативну ситуацію щодо наявних ліжок та матеріалів, пацієнтів, пов’язаних із COVID-19, комплектування персоналом та очікуваних виписок. Це рішення реалізує шаблон інспекції за допомогою збору відомостей про кількість доступних лікарняних ліжок і запасів. Вона також використовує приладні дошки для зведення основних даних і аналітичних оглядів для прийняття обґрунтованих рішень, результатом яких буде ефективне розгортання та використання ресурсів.
Далі перелічено основні складові рішення Реагування на надзвичайні ситуації для лікарень.
Програма для мобільних пристроїв для персоналу першої ланки: персонал першої ланки, зокрема медсестри і лікарі-терапевти, можуть використовувати програму для мобільних пристроїв, щоб швидко переглядати та вводити інформацію, коли це необхідно.
Веб-програма для адміністраторів лікарні: адміністратори лікарні можуть використовувати цю програму для додавання системних даних, необхідних для роботи рішення, і керування ними.
Приладні дошки для відповідальних осіб у сфері охорони здоров’я: відповідальні особи можуть використовувати приладні дошки, щоб швидко переглянути важливі дані та показники, які дають змогу ефективно приймати рішення.
Додаткові відомості про це рішення: Відео | Документація | Запис у блозі
Використання шаблона перевірки клієнтами
Програма безпеки та відповідності вимогам Virgin Atlantic
Virgin Atlantic використовує Microsoft Power Platform для забезпечення перевірки безпеки та відповідності вимогам для своїх літаків. Авіаційні інженери використовують просту компоновану програму Power Apps на своїх мобільних пристроях з попередньо завантаженими контрольними списками для проведення спеціальних і планових перевірок.
Авіаційні інженери використовують компоновану програму на корпоративних пристроях iPads для проведення спеціальних і планових перевірок. Вони можуть переглянути, які перевірки заплановані для них та ознайомитися з питаннями аудиту. Після завершення перевірки, очікувані відповіді виділяються зеленим кольором для надання візуальної допомоги. Несподівані відповіді виділяються червоним кольором, до них додається підказка, яку інженер може використовувати для запису пошуку та призначення виконання наступного завдання менеджеру.
Менеджери з відповідності інженерним вимогам використовують компоновану програму Power Apps, інтегровану в список SharePoint, для перегляду завершених перевірок та всіх висновків із перевірки. Крім того, вони можуть створювати зведення щодо перевірок HTML та PDF з програми, якщо інспектор або виконавчий представник потребують додаткової інформації.
Програма Standard Bank ATM inspection
Робоча група Cash Tribe в Retail Banking South Africa відповідала за 8 000 банкоматів. Їм було потрібно виконувати перевірки цих банкоматів вручну на регулярній основі на наявність таких проблем, як вандалізм, розбиті екрани та брудне оточення, які не були відмічені через автоматичні оповіщення. Перевірки проводилися на дошках-планшетах, і робоча група була похована в груді документів.
За допомогою Microsoft Power Platform Standard Bank зміг створити мобільну програму для перевірки банкоматів. Понад 300 інспекторів використовують компоновану програму Power Apps для створення понад 5 000 звітів про перевірку щомісяця. Ця програма використовує GPS-можливості пристрою для пошуку банкоматів поряд і камери пристрою для фотографування, коли потрібно повідомити про проблеми.
Перегляньте демонстрацію перевірки банкомату.
Важливою частиною шаблону перевірки є можливість перегляду зібраних даних. Для цієї програми дані зберігаються в списках SharePoint Online, що є її центральним сховищем даних, щоб надати можливості бізнес-аналітики для допомоги в подальшому вдосконаленні. Приладні дошки та звіти Power BI використовуються для візуалізації зібраних даних.
Оцінка читання для Tacoma Public schools
Школи в місті Такома в штаті Вашингтон використовують програму (Developmental Reading Assessment, 2nd Edition (DRA2), в якій вчителі читають зі студентами для оцінки їхнього рівня читання та здібностей. Викладачі систематично відстежують, записують та оцінюють, як змінюється ефективність читання студента з часом, і використовують ці дані для встановлення цілей читання для студента.
Замість того, щоб заповнювати паперові форми, як раніше, викладачі тепер мають доступ до цієї програми з мобільних пристроїв або планшетів Surface, наданих школою. Викладачі використовують програму для введення докладних відомостей з оцінювання кожного студента, наприклад цілей усного читання та цілей розуміння.
Додаткові історії
Pinnacle Group – працівник служби підтримки веде перехід з паперового обліку до цифрового
Kelly Roofing використовує Power Apps для зйомки фотографій на робочих місцях