Таблиці та метадані в Microsoft Dataverse

Microsoft Dataverse розроблений таким чином, щоб ви могли швидко і легко створити модель даних для вашої програми. Зазвичай, вам не потрібно перейматися деякими деталями щодо метаданих, які представлено в цій статті. Але якщо ви хочете глибше зрозуміти, як працюють програми, які використовуються Dataverse , або оцінюєте, що можливо, розуміння метаданих, які використовуються компанією, Dataverse може дати вам розуміння.

Метадані означають дані про дані. Dataverse забезпечує для вас гнучку платформу, оскільки дозволяє відносно легко редагувати визначення даних, які використовує середовище. У Dataverse метадані є набором таблиць. Таблиці описують види даних, які зберігаються в базі даних. Метадані таблиці визначають, які види записів можна створити і які дії можна з ними виконати. За допомогою інструментів настроювання для створення або редагування таблиць, стовпців і зв'язків таблиць ви можете редагувати ці метадані.

Різні клієнти, які використовуються для взаємодії з даними в середовищі , залежать від метаданих таблиці й пристосовуються до настроювання метаданих. Але ці клієнти також залежать від інших даних, які визначають відображення візуальних елементів, застосування настроюваної логіки і застосування безпеки. Ці системні дані також зберігаються в таблицях, але самі таблиці недоступні для настроювання.

Ви можете дізнатися про стандартні таблиці, атрибути та зв’язки між таблицями, включені за Dataverse замовчуванням, переглянувши посилання на сутність.

Порада

Дизайнери, які можуть редагувати метадані, не показують усіх деталей, які містяться в метаданих. Ви можете встановити програму на основі моделі під назвою Metadata Browser, яка дозволить вам переглядати всі таблиці та властивості метаданих, які знаходяться в системі. Додаткові відомості: Перегляд визначень таблиць у вашому середовищі.

Створення нових метаданих або використання наявних метаданих?

Dataverse Поставляється зі стандартними таблицями, які підтримують основні можливості бізнес-додатків. Наприклад, дані про ваших клієнтів або потенційних клієнтів призначені для збереження за допомогою таблиць «Бізнес-партнер» або «Контактна особа».

Кожна з цих таблиць також містить багато стовпців, які представляють загальні дані, які системі може знадобитися зберегти для відповідної таблиці.

Для більшості організацій стандартні таблиці та атрибути слід використовувати для тих цілей, з якими вони надані.

Якщо ви встановлюєте рішення, ви можете очікувати, що розробник рішення використовував стандартні таблиці та атрибути. Створення нової настроюваної таблиці, яка замінить системну таблицю або атрибут, означатиме, що будь-які доступні рішення можуть не працювати для вашої організації.

Тому рекомендовано шукати й використовувати надані стандартні таблиці, стовпці та зв’язки таблиць, якщо вони є доцільними для організації. Якщо вони не мають сенсу та не можуть бути відредаговані відповідно до ваших потреб, слід оцінити, чи потрібно створювати нові таблиці, стовпці або зв’язки між таблицями.

Пам'ятайте, що коротке ім'я таблиці можна змінити, щоб воно відповідало номенклатурі, що використовується в організації. Наприклад, часто користувачі змінюють відображуване ім’я таблиці «Обліковий запис» на «Компанія» або ім’я таблиці «Контакти» на «Фізична особа». Це можна робити з таблицями або атрибутами, не змінюючи поведінку таблиці. Щоб отримати додаткові відомості про перейменування таблиць, перегляньте статтю Змінення імені таблиці.

Не можна видаляти стандартні таблиці, стовпці або зв’язки між таблицями. Вони вважаються частиною системного рішення, і очікується, що вони будуть у кожному Dataverse середовищі. Якщо потрібно приховати стандартну таблицю, змініть права ролей безпеки для організації, щоб видалити право на читання для цієї таблиці. Це видаляє таблицю з більшості частин програми. Якщо системний стовпець не потрібен, видаліть його з форми та всіх подань, які його використовують. Змініть значення Доступний для пошуку у визначеннях зв’язків між стовпцями та таблицями, щоб вони не відображалися в розширеному пошуку.

Обмеження на створення елементів метаданих

Існує обмеження на кількість таблиць, які можна створити. Адміністратори можуть переглядати інформацію про кількість таблиць і відсотки, використані в максимальному напрямку, на сторінці застарілих ресурсів у використанні . Перейдіть до Power Platform Центру адміністрування (admin.powerplatform.com), виберіть Середовища та відкрийте потрібне середовище. Виберіть Налаштування, розгорнітьРесурси , виберіть Усі застарілі налаштування . У налаштуваннях старої версії виберіть «Використання ресурсів адміністрування>».

У кожній таблиці також є верхня межа кількості стовпців, які можна створити. Це обмеження ґрунтується на технічних обмеженнях на обсяг даних, які можуть зберігатися в рядку Dataverse таблиці та бути недоступними для перегляду. Конкретну кількість важко вказати, оскільки кожен тип стовпця може потребувати окремий обсяг простору. Верхнє обмеження залежить від загального простору, що використовується всіма стовпцями в таблиці.

Зазвичай користувачі не створюють максимальну кількість настроюваних стовпців, але якщо ви плануєте додати до сутності сотні настроюваних стовпців, слід зважити, чи це насправді потрібно. Чи всі стовпці, які планується додати, описують властивості рядка цієї таблиці? Чи справді ви очікуєте, що люди, які використовують ваше середовище, зможуть керувати формою, яка містить таку велику кількість стовпців? Кількість стовпців, які ви додаєте до форми, збільшує обсяг даних, які потрібно передавати при кожному редагуванні рядка, а це впливатиме на продуктивність системи. Враховуйте ці чинники, коли додаєте настроювані стовпці до таблиці.

Стовпці вибору надають набір параметрів, які відображаються в розкривному списку форми або в елементі керування списком вибору під час використання розширеного пошуку. Ваше середовище може підтримувати тисячі варіантів у стовпці вибору, але ви не повинні розглядати це як верхню межу. Дослідження юзабіліті показують, що люди мають проблеми з використанням системи, де випадаючий елемент керування надає велику кількість опцій. Використовуйте стовпці вибору, щоб визначити категорії для даних. Не використовуйте стовпці вибору для вибору категорій, які насправді представляють окремі елементи даних. Наприклад, замість того, щоб вести стовпець вибору, у якому зберігаються кожен із сотень можливих виробників певного типу обладнання, розгляньте можливість створення таблиці, у якій зберігаються посилання на кожного виробника, і використання стовпця підстановки замість вибору.

Наступні кроки

Створення або редагування таблиць (типів рядків)
Створення та редагування зв’язків між таблицями