Таблиці та метадані в Microsoft Dataverse

Dataverse розроблено так, щоб можна було швидко й легко створити модель даних для програми. Зазвичай, вам не потрібно перейматися інформацією про метадані, які буде описано в цьому розділі. Але якщо ви хочете глибше зрозуміти те, як працюють програми, які використовують Dataverse, або ви оцінюєте наявні можливості, то загальні відомості про метадані, що використовуються в Dataverse, дають змогу це зрозуміти.

Метадані означають інформацію про дані. Dataverse забезпечує для вас гнучку платформу, оскільки дозволяє відносно легко редагувати визначення даних, які використовує середовище. У Dataverse метадані є набором таблиць. Таблиці описують види даних, які зберігаються в базі даних. Метадані таблиці визначають, які види записів можна створити і які дії можна з ними виконати. За допомогою інструментів настроювання для створення або редагування таблиць, стовпців і зв'язків таблиць ви можете редагувати ці метадані.

Різні клієнти, які використовуються для взаємодії з даними в середовищі , залежать від метаданих таблиці й пристосовуються до настроювання метаданих. Але ці клієнти також залежать від інших даних, які визначають відображення візуальних елементів, застосування настроюваної логіки і застосування безпеки. Ці системні дані також зберігаються в таблицях, але самі таблиці недоступні для настроювання.

Ви можете дізнатися про стандартні таблиці, атрибути та зв’язки таблиць, що входять за замовчуванням до Dataverse, переглянувши довідник для сутностей.

Порада

Конструктори, які доступні для зміни метаданих, не можуть показати всю інформацію в метаданих. Можна натомість встановити програму на основі моделі під назвою Браузер метаданих, який дасть змогу переглядати всі таблиці та властивості метаданих, які надаються в системі. Додаткові відомості: Перегляд визначень таблиць у вашому середовищі.

Створення нових метаданих або використання наявних метаданих?

У Dataverse передбачено багато стандартних таблиць, що підтримують базові можливості для застосування в бізнесі. Наприклад, дані про ваших клієнтів або потенційних клієнтів призначені для збереження за допомогою таблиць «Бізнес-партнер» або «Контактна особа».

Кожна з цих таблиць також містить численні стовпців, які представляють загальні дані, що можуть знадобитися системам для зберігання у відповідній таблиці.

Для більшості організацій стандартні таблиці та атрибути слід використовувати для тих цілей, з якими вони надані.

Якщо ви інсталювали рішення, зважайте на те, що його розробник, ймовірно, використав стандартні таблиці та атрибути. Створення нової настроюваної таблиці, яка замінює системну таблицю або атрибут, означає, що будь-які доступні рішення можуть не функціонувати для вашої організації.

Тому рекомендовано шукати й використовувати надані стандартні таблиці, стовпці та зв’язки таблиць, якщо вони є доцільними для організації. Якщо вони не мають сенсу та не можуть бути відредаговані відповідно до ваших потреб, слід оцінити, чи потрібно створювати нові зв’язки між таблицями, стовпцями або таблицями.

Пам'ятайте, що коротке ім'я таблиці можна змінити, щоб воно відповідало номенклатурі, що використовується в організації. Наприклад, поширеним явищем є зміна короткого імені таблиці "Бізнес-партнер" на найменування Компанія або назву таблиці "Контактна особа" на Фізична особа. Це можна робити з таблицями або атрибутами, не змінюючи поведінку таблиці. Докладніше про перейменування таблиць див. у розділі Змініть найменування таблиці.

Не можна видаляти стандартні таблиці, стовпці або зв’язки між таблицями. Вони вважаються частиною системного рішення і повинні бути доступними у кожній організації. Якщо потрібно приховати стандартну таблицю, змініть права ролей безпеки для організації, щоб видалити право на читання для цієї таблиці. Це видалить відповідну таблицю з більшості частин програми. Якщо системний стовпець вам не потрібен, видаліть його з форми та всіх подань, які його використовують. Змініть значення Для пошуку у визначенні стовпця та зв’язку таблиці, щоб воно не відображалося в розширеному пошуку.

Обмеження на створення елементів метаданих

Існує обмеження на кількість таблиць, які можна створити. Відомості про максимальну кількість можна знайти на сторінці Настройки > Адміністрування > Використовувані ресурси.

В межах кожної таблиці є максимальне обмеження кількості стовпців, які можна створити. Це обмеження залежить від технічних обмежень на обсяг даних, які можуть зберігатися в рядку таблиці бази даних. Конкретну кількість важко вказати, оскільки кожен тип стовпця може потребувати окремий обсяг простору. Верхнє обмеження залежить від загального простору, що використовується всіма стовпцями в таблиці.

Зазвичай користувачі не створюють максимальну кількість настроюваних стовпців, але якщо ви плануєте додати до сутності сотні настроюваних стовпців, слід зважити, чи це насправді потрібно. Чи всі стовпці, які планується додати, описують властивості рядка цієї таблиці? Чи зможуть користувачі організації керувати формою, що містить таку велику кількість стовпців? Кількість стовпців, які ви додаєте до форми, збільшує обсяг даних, які потрібно передавати при кожному редагуванні рядка, а це впливатиме на продуктивність системи. Враховуйте ці чинники, коли додаєте настроювані стовпці до таблиці.

Стовпці з варіантами вибору забезпечують набір параметрів, які відображатимуться в розкривному елементі керування в формі або в розкривному списку при використанні розширеного пошуку. Ваше середовище може підтримувати тисячі варіантів у межах набір параметрів, але ви не повинні вважати це верхньою межею. Дослідження зручності використання показали, що людям важко використовувати систему, у якій розкривний елемент керування надає велику кількість параметрів. Використовуйте стовпець із варіантами вибору для визначення категорій даних. Не використовуйте стовпці вибору для вибору категорій, які насправді представляють окремі елементи даних. Наприклад, замість того, щоб використовувати стовпець із варіантами вибору, в якому зберігаються сотні можливих виробників певного типу обладнання, створіть таблицю, в якій зберігаються посилання на кожного виробника, та застосуйте стовпець підстановки замість стовпця з варіантами вибору.

Наступні кроки

Створюйте або редагуйте таблиці (типи рядків)
Створюйте та редагуйте зв’язки між таблицями

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).