Вкладення файлу в лист електронної пошти

Можливість вкладати файли в електронний лист є корисною функцією, коли вам потрібно поділитися додатковою інформацією. Використовуйте кнопку «Вкласти файл » у меню команд або кнопку «Нові вкладення» в тексті електронного листа, щоб прикріпити файли до електронного листа.

Важливо

• Обмеження на розмір файлу, який можна вкласти до повідомлення електронної пошти, за замовчуванням становить 5 МБ. Системні адміністратори можуть збільшити це обмеження на розмір файлів, які дозволяється вкладати до повідомлень електронної пошти.
• Ви не можете вкладати файли до надісланих повідомлень електронної пошти після спроб їх доставки за допомогою синхронізації на сервері.

Робота із вкладеннями

Ви можете вкласти будь-яку кількість файлів до повідомлення електронної пошти. Однак, існують обмеження щодо розміру вкладень електронної пошти, які може змінювати системний адміністратор.

Розширена електронна пошта – це форма електронної пошти за замовчуванням, однак ви можете перемикатися між формами, виконуючи такі дії:

1. Під назвою теми електронного листа виберіть на каретці (v) поруч із пунктом Електронна пошта
2. З’явиться випадаюче меню зі списком варіантів електронної форми, з яких ви можете вибрати.
   
   

Вкладені файли відображаються по-різному залежно від форми електронної пошти, з якою ви працюєте. Ви можете перемикатися між формами електронної пошти, не втрачаючи жодних відомостей.

Якщо ви вкажете «вкласти» або «вкладення» в темі або тілі електронного листа та виберете «Надіслати без вкладення файлу», програма відобразить попередження з нагадуванням про необхідність вкласти файл.

Важливо

• Попереджувальне повідомлення з нагадуванням про необхідність прикріпити файл є функцією раннього доступу.
• Функції раннього доступу не призначені для промислового використання та можуть мати обмежену функціональність. Ці функції доступні до офіційного релізу, щоб клієнти могли отримати ранній доступ і залишити відгук.

Вкладення файлів на формі електронної пошти

1. Електронна пошта. Цей дисплей підтверджує, у якій формі електронної пошти ви працюєте.
2. Кріплення. У цьому розділі наведено список вкладень файлів у вертикальному поданні, але відображаються лише перші три вкладення.
3. Кількість файлів. Цей елемент відображається, якщо файлів більше, ніж можна відобразити, і дозволяє побачити загальну кількість вкладених файлів ліворуч під останнім вкладенням, а також перейти на нову сторінку та показати більше файлів.

Вкладення файлів на вдосконаленій формі електронної пошти

1. Покращена електронна пошта. Цей дисплей підтверджує, що ви працюєте у формі розширеної електронної пошти .
2. Прикріплені файли. У цьому розділі відображаються всі вкладення електронної пошти у вигляді плиток, розташованих горизонтально. Значення, налаштоване за замовчуванням, дозволяє відобразити щонайбільше п’ять вкладень, перш ніж буде показано можливість відкрити нову сторінку.
3. Кількість файлів. Цей елемент відображається, якщо ваші файли займають більше двох рядків і дозволяє побачити загальну кількість вкладених файлів ліворуч під останнім вкладенням, а також перейти на нову сторінку та показати більше файлів.
4. Команди кріплення. Це дозволяє використовувати функції «Вибрати», «Вибрати все», «Сортувати», «Видалити» та «Завантажити» під час роботи з вкладеними файлами.

Робота з рядком команд вкладення

Якщо додати до повідомлення один або більше файлів, ви можете керувати ними, використовуючи команди файлових вкладень.

Команди вибору

Команди вибору дають змогу вибирати окремі файли або кілька файлів одночасно.

Умовні позначки

1. Виберіть Усі. Ця команда розташована праворуч, над вкладеними файлами, і дає змогу одночасно вибрати всі вкладені файли.

   Нотатка

   Параметр «Вибрати все » вибирає лише видимі файли. Якщо у вас є кілька сторінок із вкладеннями, ви матимете перейти на відповідну сторінку і вибрати файли окремо.

2. Колір плитки: прозорість. Колір фону вибраних вкладених файлів змінюється на світло-сірий, щоб показати, які файли було вибрано.

3. Пункт Ви також можете перевірити, які файли було вибрано, переглянувши, чи встановлено прапорець у верхньому правому куті вкладеного файлу.

Форматування вкладених файлів в електронній пошті можна вирівняти залежно від пристрою, який використовується, і формату, в якому він працює.

1. Відображення формату Незалежно від формату відображення, вкладені файли відображатимуть лише ту кількість файлів, яку ввімкнув системний адміністратор.
2. Перегляд сторінки. Подання сторінки відображає загальну кількість вкладень до повідомлення електронної пошти, і ці відомості завжди відображаються попід вкладеними файлами.

Команди Видалити та Завантажити

Це дві найбільш важливих команди при роботі із зображеннями.

1. Видалити. Ця команда працює з командами Вибрати . Перш ніж видалити файл, необхідно його спочатку виділити. Відобразиться запит підтвердження, який вимагає підтвердити видалення вибраних файлів.
2. Завантажити. Ця команда також працює з командами «Вибір » і налаштуваннями завантаження браузера, дозволяючи завантажити окремий файл або кілька файлів одночасно.

Попередній перегляд вкладень зображень

1. Більше варіантів. Ця команда містить список дій для певного типу файлів.
2. Зображення без попереднього перегляду. Тільки непопередні типи зображень дозволяють або експортувати вибрані записи, завантажити , або видалити прикріплений файл.
3. Попередній перегляд типів зображень. Дозволяє експортувати вибраний запис , переглядати , завантажувати абовидаляти прикріплений файл. Коли ви вибираєте опцію попереднього перегляду , з’являється спливаюче вікно, у якому відображається зображення з назвою зображення, вказаною нижче.

Підтримувані типи вкладень для повідомлень електронної пошти

У наведеному нижче списку перераховані типи файлів зображень, що підтримуються.

тип зображення	підтримує попередній перегляд	підтримується вбудовування (у редакторі)
BMP.bmp	Так	Так
GIF.gif	Так	Так
ICO.ico	Так	Так
JPG.jpg	Так	Так
PNG.png	Так	Так
SVG.svg	Так	Так
PDF.pdf	Так (попередній перегляд не підтримується у IE)	Ні

Перегляд і вставлення зображень в повідомлення електронної пошти

Наочні вказівки допомагають користувачам швидко й зрозуміло передавати неймовірні обсяги інформації. Можливість переглядати та вставляти вбудовані зображення в електронну пошту за допомогою функції перетягування або копіювання та вставки є потужним інструментом для користувачів. Крім того, за допомогою кнопки панелі інструментів зображення можна перейти до файлу або посилання на онлайн URL-адресу.

Зображення можна перетягувати або копіювати та вставляти в повідомлення електронної пошти.

1. Зображення електронної пошти Ви можете налаштувати розмір зображення.

2. Зберегти. Коли ви завершите редагування, виберіть «Зберегти » або «Зберегти та закрити».

   Нотатка

   Існує обмеження розміру файлу 1 МБ під час додавання вбудованого зображення до шаблонів листів електронної пошти. (Для нових листів або листів, на які відповіли, немає обмеження на розмір повідомлення електронної пошти (він стає частиною загального розміру електронної пошти)).