Експорт до зведеної таблиці Excel
Дані з програми можна експортувати до зведеної таблиці Microsoft Office Excel для визначення структур і тенденцій, присутніх у даних. Зведена таблиця Excel – ефективний спосіб підсумовування, аналізу, дослідження та подання даних програми. Одночасно можна експортувати до 100 000 рядків.
Слід зазначити кілька важливих моментів.
- Параметр для експорту даних до зведеної таблиці Excel недоступний у всіх типах рядків. Якщо параметр не відображається, він недоступний для цього рядка.
- Значення грошових одиниць експортуються до Excel у вигляді чисел. Після завершення експорту, перегляньте довідку Excel, розділ «Форматування цифр як грошових одиниць», щоб форматувати дані як грошові одиниці, прочитайте розділ довідки "Відображати числа як грошові одиниці" програми .
- Значення дати й часу, які ви бачите в програмі, відображаються як «Дата» після експорту файлу до Excel, але у клітинці фактично відображається і дата, й час.
Експортування даних до зведеної таблиці
В області переходів ліворуч виберіть таблицю.
На панелі команд виберіть меню Експорт до Excel, а потім виберіть пункт Динамічна зведена таблиця.
У діалоговому вікні Вибір стовпців для зведеної таблиці Excel виберіть настройки стовпця, а потім виберіть параметр Експорт.
За замовчуванням Список стовпців зведеної таблиці включає лише стовпці, які відображаються у списку Вибрати стовпці зведення Excel.
Після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.
Примітка
При завантаженні аркуша він має автоматично зберегтись на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати це повідомлення про помилку: Excel не вдається відкрити чи зберегти будь-які інші документи, тому що недостатньо пам’яті чи місця на диску.
Щоб виправити цю проблему:
- Відкрийте Excel і виберіть послідовно Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Безпечне подання.
- У пункті Безпечне подання зніміть прапорець з усіх елементів.
- Натисніть OK > OK.
Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.
Відкрийте збережений файл Excel.
Якщо з’явиться попередження системи безпеки Зв’язки із зовнішніми даними вимкнено, натисніть Увімкнути вміст.
Примітка
Якщо дані не відображаються і з'являється повідомлення про помилку, див. «Оновити все» не працює.
Щоб додати зведену таблицю, на вкладці Вставка виберіть Зведена таблиця.
Примітка
Щоб вставити зведену таблицю, виконайте цей крок. Зведена таблиця не створюється автоматично.
Перетягнуть стовпці зі списку стовпців зведеної таблиці до зведеної таблиці. Для отримання додаткових відомостей див. Огляд зведених таблиць і зведених діаграм.
Примітка
Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)
Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).