Спільний доступ до хмарного потоку

Діліться хмарним потоком з іншими співробітниками вашої організації та запрошеними користувачами, щоб вони також могли скористатися перевагами автоматизації, яку ви створили. Існує три основні способи спільного доступу до хмарного потоку Power Automate:

• Додайте власника до хмарного потоку.
• Діліться хмарним потоком із привілеями, доступними лише для запуску.
• Поділіться копією хмарного потоку.

вимоги

• Щоб надавати спільний доступ до хмарного потоку, потрібно мати Power Automate ліцензію (крім безкоштовної ліцензії) або початкову ліцензію (, плани Dynamics 365 Enterprise, плани Dynamics 365 Professional, учасник команди Dynamics 365 (програми на основі полотна та моделі)Office 365 – для планів для кожної програми, Power Apps для плану користувача, Power Apps для плану 1 (із дідусем), із планом 2 ( Power Apps із дідусем), Power Apps ліцензії Windows).
• Ви повинні бути автором або власником, щоб додавати або видаляти власників із хмарного потоку.

Про вбудовані та інші з’єднання

З’єднання, що використовуються в хмарному потоці, поділяються на дві категорії:

• Вбудовані: ці з’єднання використовуються в потоці.
• Інше: ці з’єднання визначено для хмарного потоку, але вони в ньому не використовуються.

Якщо ви припините використовувати з’єднання в хмарному потоці, це з’єднання з’явиться в списку «Інші підключення », де воно залишатиметься доти, доки власник не включить його знову в ланцюжок. Щоб внести зміни до вбудованих підключень, дотримуйтеся вказівок, наведених нижчев цій статті.

Список підключень з’являється під списком власників у властивостях хмарного потоку.

Як додати власника до хмарного потоку

Додавання власника до хмарного потоку є найпоширенішим способом надання спільного доступу до хмарного потоку. Будь-який власник хмарного потоку може виконати такі дії:

• Перегляд історії пробігів.
• Керуйте властивостями ланцюжка (наприклад, запускайте або зупиняйте ланцюжок, додавайте власників або оновлюйте облікові дані для з’єднання).
• Відредагуйте визначення ланцюжка (наприклад, додайте або видаліть дію або умову).
• Додавайте або видаляйте інших власників (але не автора ланцюжка), включно з гостями.
• Видаліть ланцюжок.

Якщо ви автор або власник хмарного потоку, ви знайдете його на вкладці «Командні потоки Power Automate».

Нотатка

Спільні з’єднання можна використовувати тільки в тому потоці, в якому вони були створені.

Власники можуть використовувати сервіси в хмарному потоці, але не можуть змінювати облікові дані для підключення, створеного іншим власником.

Щоб додати більше власників до хмарного потоку:

1. увійдіть у Power Automate систему, а потім виберіть Мої ланцюжки.

2. Виберіть ланцюжок, яким потрібно поділитися, виберіть вертикальні три крапки (⋮), а потім натисніть кнопку Поділитися.

3. Введіть ім’я, адресу електронної пошти або назву групи для користувача чи групи, яких потрібно додати як власника.

   Вибраний користувач або група стає власником ланцюжка.

Вітаємо — ви створили свій командний потік!

Як додати список співвласника

Ви можете додавати SharePoint списки як співвласників хмарного потоку, щоб кожен, хто має доступ до редагування списку, автоматично отримував доступ до редагування. Після того, як ланцюжок буде поширений, ви можете просто поширити посилання на нього. Додаткові відомості:Навчання: Створення та налаштування SharePoint списку

Використовуйте список, коли ланцюжок підключений до SharePoint ланцюжка, і використовуйте групу в усіх інших випадках.

Важливо

• SharePoint користувачі повинні мати дозвіл на редагування або бути учасником групи «Учасники» чи «Власники », щоб запускати ланцюжки SharePoint.
• Додавання списку в якості співвласника недоступне в GCC High орендарях і орендарів Міноборони.

Як вилучити власника

Коли ви видаляєте власника, чиї облікові дані використовуються для доступу до Power Automate послуг, вам слід оновити облікові дані для цих підключень, щоб потік продовжував працювати належним чином. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Змінення підключення.

1. На сторінці відомостей про ланцюжок у розділі Власники виберіть Редагувати.

2. Виберіть Видалити (кошик) для власника, якого потрібно видалити.

3. У діалоговому вікні підтвердження виберіть Видалити .

Вітаємо: користувач або група, яких ви видалили, більше не відображаються як власники ланцюжка.

Змінення з’єднання

Можливо, вам доведеться змінити власника з’єднання в хмарному потоці, якщо ви видалите наявного власника або просто хочете скористатися іншим обліковим записом для входу в дію чи тригер.

1. Перейдіть до ланцюжка, який потрібно змінити.

2. Виберіть Редагування.

3. Виберіть три крапки (...) на кроці, де потрібно відредагувати з’єднання.

4. Якщо у вас вже є з’єднання, виберіть його; якщо ні, виберіть Додати нове підключення, щоб створити нове підключення, а потім натисніть кнопку Увійти , щоб створити нове підключення .

Надання спільного доступу до хмарного потоку з дозволами лише на запуск

Миттєві ланцюжки (тобто ланцюжки, які використовують ручний тригер, як-от кнопку або елемент, що вибирається) можна поширювати лише за допомогою дозволів лише на запуск. Будь-який користувач, якого додано як користувача лише для запуску, не матиме доступу до редагування або модифікації ланцюжка в будь-який спосіб; Вони матимуть лише дозволи на запуск потоку.

Щоб додати користувача, доступного лише для бігу:

1. На сторінці відомостей про ланцюжок у блоці Запускати лише користувачів виберіть Редагувати.

2. На панелі Керування дозволами лише для запуску вкажіть користувачів і групи, яким потрібно надати доступ лише для запуску.

3. Як власник, ви можете вказати, чи потрібно буде користувачам, які працюють лише для запуску, надавати власні підключення, або ви можете вибрати з’єднання, яке вже визначено в потоці.

   

Вітаємо — користувач або група тепер мають доступ до запуску ланцюжка.

Щоб вилучити користувача, який працює лише з бігом:

1. На сторінці відомостей про ланцюжок у блоці Запускати лише користувачів виберіть Редагувати.

2. На панелі Керування дозволами лише для запуску виберіть Видалити (кошик) поруч із користувачем, доступ до якого потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Вітаємо — користувач або група більше не мають доступу до запуску ланцюжка.

Надішліть копію хмарного потоку

Ви можете надіслати копію хмарного потоку іншому користувачеві, який потім зможе використовувати визначення потоку як шаблон. Це хороший спосіб для вас поділитися загальною структурою хмарного потоку без спільного використання будь-яких з’єднань, а також дозволяє одержувачу змінювати свій потік незалежно від вашого, щоб він міг пристосувати його до своїх потреб.

Нотатка

Надсилання копії створює незалежний екземпляр ланцюжка для одержувача. Ви не можете відкликати доступ до ланцюжка після того, як поділилися ним.

Надсилання копії хмарного потоку

1. На панелі команд сторінки відомостей про ланцюжок виберіть пункт Надіслати копію.

2. На панелі «Надіслати копію» ви можете відредагувати назву та опис ланцюжка, яким хочете поділитися, а також вказати користувачів, з якими ви хочете поділитися ним.

   

3. Одержувач отримає електронний лист про те, що ви поділилися з ним шаблоном хмарного потоку, а потім він зможе створити власний екземпляр цього потоку.

Поширені запитання

Керуйте ланцюжками, коли користувач, який створив ланцюжок, залишає організацію

Якщо ланцюжок має активного власника, ланцюжок продовжує працювати.

Нотатка

Якщо ланцюжок використовує будь-які активні або вбудовані зв’язки, що належать користувачеві, який вийшов з організації, ці конкретні дії можуть бути невдалими. Щоб виправити це, виконайте дії, описані в розділі Змінення підключення , описані вище вцій статті, щоб оновити облікові дані.

Якщо для ланцюжка немає активного власника, його слід змінити. Щоб змінити власника ланцюжка, створіть його копію, а потім дозвольте призначеному власнику створити потік із копії.

Змініть власника хмарного потоку з урахуванням рішень

Відредагуйте деталі , щоб змінити власника хмарного потоку з урахуванням рішення.

Зміна власника хмарного потоку, який не підтримує рішення

Щоб змінити власника хмарного потоку, який не підтримує рішення, потрібно створити новий ланцюжок за допомогою експорту/імпорту, збереження як або надсилання копії. Зміна власника на місці для хмарних потоків, які не підтримують рішення, недоступна, оскільки власник є частиною ідентичності потоку.

Поділіться правом власності на хмарний потік, що підтримує рішення, з користувачем, який не перебуває в ньому Dataverse

Коли ви ділитеся правом власності на хмарний потік, що підтримує рішення, з користувачем, якого немає в ньому Dataverse, цей користувач автоматично додається до Dataverse нього для полегшення спільного доступу. У типовому середовищі Microsoft Entra ідентифікатори (Microsoft Entra ID) мають роль EnvironmentMaker. У середовищі, відмінному від типових, додаються Microsoft Entra користувачі та групи, Dataverse але їм не призначається роль EnvironmentMaker автоматично. Таким чином, вони можуть запускати ланцюжок лише доти, доки адміністратор не призначить їм роль. Якщо користувач не має відповідної ролі, він побачить детальне повідомлення про помилку.

Чи може з’єднання забезпечувати користувач, який запускає ланцюжок?

Так. Якщо з’єднання налаштовано на Надано користувачем, який працює лише для запуску, то це з’єднання надається користувачем, який запускає (або викликає) потік.

Чи може з’єднання, надане користувачем, доступним лише для запуску, бути використане іншим користувачем?

Ні. Якщо з’єднання налаштовано на Надано користувачем, який працює лише для запуску, то це з’єднання надається користувачем , який запускає (або «викликає») потік. Вбудовані з’єднання використовуються всіма користувачами потоку, але з’єднання, надані користувачем, призначеним лише для запуску, використовуються лише користувачем, який їх надає. Коли потік підключається до сервісу через з’єднувач, тоді з’єднання користувача Надаються лише для запуску дозволять потоку діяти як користувач, який працює лише для запуску, і отримувати доступ до даних, до яких користувач має доступ. Якщо потік експортується, то користувацькі з’єднання Provided by run-only мають значення RuntimeSource invoker .