Етап розгортання й доопрацювання
Коли ви впроваджуєте автоматизацію, важливо враховувати, як замінити поточний бізнес-процес новою автоматизацією, щоб уникнути збоїв у роботі.
Розгортання автоматизації у виробниче середовище
Додавання зайвих власників
Якщо у вас є ланцюжок, який використовується всією вашою командою, ви не хочете, щоб люди телефонували вам, поки ви у відпустці, якщо він порушується. Обов’язково додайте пару співвласників, щоб вони могли оновити ланцюжок під час вашої відсутності. Хто ви додасте, залежить від того, як використовується ланцюжок. Можливо, ви принаймні захочете додати свого безпосереднього менеджера, який може виступати в ролі вашого довіреної особи, і, можливо, менеджера вашого менеджера, якщо всі його звіти покладаються на вашу автоматизацію. Якщо ваша група досить велика, або якщо у вас багато командних потоків, ви можете подумати про створення групи безпеки з двох-трьох осіб, які готові виділити невелику кількість часу, щоб стежити за всіма командними потоками. Однак не додавайте всю свою організацію як співвласника; Це просто запрошує більше людей зіпсувати потік. Якщо у вашій компанії є Центр передового досвіду Microsoft Power Platform, він може мати рекомендації щодо володіння потоком.
Майте на увазі, що доступ поширюється не лише на самі потоки, а й на з’єднання, які вони використовують. Наприклад, якщо ланцюжок надсилає пошту зі спільної поштової скриньки, переконайтеся, що співвласники мають доступ до цієї скриньки на випадок, якщо їм потрібно буде повторно створити з’єднання.
Використання рішень
Рішення — це чудовий спосіб організувати потоки для керування версіями та міграції з одного середовища в інше. Вам потрібно буде почати з додавання (або попросити адміністратора додати) бази Microsoft Dataverse даних до вашого середовища. Після цього ви можете перейти на вкладку «Рішення », щоб створити нове рішення для своєї команди, або ви можете створити кілька рішень, якщо у вас багато потоків, які ви хочете додатково організувати. Існує також ряд інших переваг, таких як нативне сховище для ваших даних, дочірні потоки для повторного використання та експорт рішення як резервної копії. Однак рішення мають деякі відомі обмеження, тому вони можуть застосовуватися не до всіх ваших потоків.
Позначте це як виробництво
Рішення є рекомендованим способом організації потоків, але іноді ваш потік не може увійти в рішення, або іноді ваше рішення буде переповнене іншими чернетками та доказами концепції. У будь-якому випадку, ми рекомендуємо додавати до назв ваших виробничих потоків префікс «[PROD]», щоб співвласники знали, що потрібно залишити його, якщо у нього немає проблем.
Розгортайте автоматизацію поетапно
Щоб переконатися, що ваше розгортання пройшло успішно, вам слід розглянути такий підхід:
Використовуйте автоматизацію з невеликою кількістю людей.
Переконайтеся, що для цих людей немає проблем.
Нехай люди, що залишилися, почнуть користуватися автоматизацією.