Додайте кілька дій і розширені параметри до хмарного потоку

  • Стаття

Налаштуйте хмарний потік, додавши один або кілька розширених параметрів і кілька дій для одного і того ж тригера. Наприклад, додайте розширений параметр, який надсилатиме повідомлення електронної пошти як пріоритетне. Окрім надсилання пошти під час додавання елемента до списку, створеного в списках Microsoft, створіть у службі Dropbox файл, який містить таку саму інформацію.

Порада

Для отримання детальної інформації про використання SharePoint за допомогою Power Automate перейдіть до SharePoint документації.

вимоги

Створення хмарного потоку

Додавання іншої дії

У цій процедурі потрібно додати дію в середині потоку. Ця дія збереже файл у вашому Dropbox, заархівувавши елемент у списку.

  1. Увійти Power Automate.

  2. В області ліворуч виберіть елемент Мої потоки.

  3. У списку потоків виберіть значок Редагувати поруч із потоком, який потрібно редагувати.

    Знімок екрана: піктограма редагування.

  4. Виберіть Новий крок, введіть dropbox у поле пошуку та виберіть Створити файл - Розкривний списокДії .

    Знімок екрана: створення файлу Dropbox.

  5. Якщо з’явиться запит, укажіть свої облікові дані Dropbox.

  6. Виберіть піктограму папки праворуч у полі Шлях до папки.

  7. Виберіть > папку, у яку потрібно помістити новий файл.

    Знімок екрана: вибір шляху до папки Dropbox.

  8. Введіть ім’я нового файлу в поле Ім’я файлу. Обов’язково додайте до імені файлу розширення, наприклад «.txt». Тут давайте використаємо TweetId в імені файлу, щоб забезпечити унікальність файлів. Можливо, знадобиться натиснути кнопку Докладніше , щоб знайти маркер TweetId .

  9. Додайте текст, який має містити файл, ввівши текст у полі Вміст файлу. Ви також можете додати маркери в поле Вміст файлу.

    Знімок екрана: ім’я та вміст зразка файлу.

    Важливо

    Якщо введене ім’я файлу збігається з іменем наявного файлу у вибраній папці, наявний файл буде перезаписано.

  10. Збережіть цикл.

  11. Надішліть твіт, який містить указане вами ключове слово.

    Протягом хвилини у вашому обліковому записі Dropbox створюється файл.

Перевпорядкування або видалення дії

  • Щоб отримувати повідомлення електронної пошти після створення файлу в Dropbox, перемістіть дію Dropbox, перетягнувши рядок заголовка над дією електронної пошти. Відпустіть дію Dropbox над стрілкою між тригером (Коли опубліковано новий твіт) і дією електронного листа. (Курсор вказує, чи правильно розташовано дію.)

    Нотатка

    Ви не можете перемістити крок перед іншим, якщо ви використовуєте будь-які результати з цього кроку.

    Знімок екрана: перетягування дії в потоці.

  • Щоб видалити дію, виберіть ... (три крапки) Біля правого краю рядка заголовка Щоб знайти дію, яку потрібно видалити, натисніть кнопку Видалити, а потім натисніть кнопкуOK .

    Знімок екрана: видалення дії з меню.

    Примітка: Ви не можете видалити дію, якщо ви використовуєте будь-які виходи з неї в будь-якому місці потоку. Спочатку видаліть ці результати з полів, а потім ви можете видалити дію.

Копіювання та вставлення дій

Якщо ви хочете дублювати дії під час проектування хмарного потоку, ви можете скопіювати та вставити їх. Наприклад, якщо створюється умова та потрібні подібні дії на сторонах Якщо так і Якщо немаєсторони, можна побудувати першу дію в одній стороні , а потім скопіювати її на іншу сторону. Це альтернатива створенню обох дій з нуля.

Копіювання дії

  1. У заголовку меню дій виберіть ... (три крапки).

  2. Виберіть елемент Копіювати до буфера обміну.

  3. Виберіть елемент Новий крок у місці, де має відбутися дія.

    Зверніть увагу на вкладку Мій буфер обміну, на якій можна вибрати одну з усіх скопійованих дій.

  4. Виберіть елемент, який потрібно вставити.

Додавання додаткових параметрів

Почніть із хмарного потоку, який має дію Надіслати електронний лист (V2).

  1. У нижній частині картки Надіслати повідомлення електронної пошти (V2) виберіть елемент Показати додаткові параметри.

    Ви побачите розширені параметри надсилання електронного листа. Слово "Показати" змінюється на "Приховати ", щоб можна було переключити додаткові параметри.

    Знімок екрана: додаткові параметри.

  2. У розкривному списку Важливість виберіть Висока.

  3. Виберіть Приховати додаткові параметри.

  4. Збережіть цикл.

Використовуйте спільну присутність, щоб отримувати сповіщення про всіх редакторів

Power Automate Відображає список інших мейкерів, які редагують потік одночасно. Список редакторів періодично оновлюється.

Скріншот списку інших редакторів.

Додавання коментарів до дій і тригерів

Творці можуть мати ланцюжки коментарів з колегами, коли вони будують свої потоки. Вони можуть додавати або редагувати примітки, відповідати на ланцюжки коментарів, а також вирішувати та видаляти ланцюжки коментарів. Можна мати кілька ланцюжків коментарів як для дій, так і для тригерів.

Важливо

Коментарі підтримуються для середовищ, які мають базу Dataverse даних.

Виконайте ці дії, щоб додати коментар до будь-якої дії або активатора у вашому потоці.

  1. У заголовку тригера або дії виберіть ... (три крапки).

  2. Виберіть Новий коментар.

    Знімок екрана: меню, яке містить параметр

    Відкриється область приміток.

  3. Введіть коментар до своєї дії з посиланням на @mention інших. Якщо ви це зробите, їм буде надіслано сповіщення електронною поштою, коли ви виберете піктограму Надіслати .

    Знімок екрана: поле згадки або коментаря.

    Якщо особа, яку ви хочете @mention , не є співвласником потоку, вона отримає опцію Поділитися та повідомити . Виберіть цей параметр, щоб поділитися потоком з іншим користувачем і автоматично надіслати сповіщення електронною поштою.

    Знімок екрана: вікно

  4. Введіть примітки в полі Почати розмову вобласті Примітки , а потім опублікуйте їх.

Дизайнер Power Automate надає візуальні підказки на картках дій, щоб відобразити кількість ланцюжків коментарів, що містяться в кожному з них.

Знімок екрана: кількість приміток у дії.

Обмеження

  • Мейкери повинні зберегти потік принаймні один раз, перш ніж вони зможуть додати коментар.
  • Піктограми підрахунку ланцюжків коментарів не відображаються для керуючих дій, таких як умова, перемикач і область.
  • Коментарі не допускаються для потоків кероване рішення.
  • Параметр «Поділитися та повідомити » доступний лише для потоків, які не підтримують рішення. Адже рішення усвідомлює потоки,обмежується користувачами, @mentioning які вже є співвласниками потоку.

Усунення конфліктів, пов’язаних із кількома редагуваннями

Якщо кілька користувачів вносять зміни в потік одночасно, виробнику пропонуються відповідні параметри, Power Automate щоб мінімізувати конфлікти під час операції збереження. Виробник може оновити визначення потоку або зберегти копію потоку, щоб зберегти зміни.

Знімок екрана: параметри вирішення конфліктів.

Новий редактор виразів для дій (експериментальна функція)

Вам важко писати вирази у своїх потокових діях? Ви можете використовувати вдосконалений редактор виразів в експериментальному режимі. Щоб скористатися вдосконаленим редактором виразів, увімкніть параметр Експериментальні функції та виберіть fx для дії.

  • Подання редактора великих виразів допомагає керувати багатими та складними виразами.

    Знімок екрана: кнопки динамічного вмісту та виразів у редакторі дій.

  • Редактор виразів дає змогу вибирати динамічний вміст виразів без перемикання позицій табуляції.

    Знімок екрана: редактор виразів.

  • Редактор виразів зберігає вирази з помилками та розблоковує подання для паралельної роботи з іншими частинами потоку.

    Знімок екрана: вираз із помилкою.

Нотатка

Деякі дії можуть не підтримувати редактор нових виразів.