Поширені запитання щодо реєстрації в Power Automate

У цій статті наведено відповіді на деякі поширені запитання про те, як користувачі у вашій організації можуть використовувати Power Automate службу Power Automate та як керувати нею.

Записатися на Power Automate

Що таке Power Automate?

Power Automate – це загальнодоступна хмарна служба, яка допомагає вам і вашим командам налаштовувати автоматизовані робочі процеси між вашими улюбленими програмами та службами. Power Automate дозволяє синхронізувати, отримувати сповіщення, збирати дані тощо.

Як я можу зареєструватися Power Automate?

1. Відкривати Power Automate.
2. У верхньому правому куті сторінки виберіть елемент Спробувати безкоштовно.
3. Введіть свої дані.

Зареєструватися Power Automate.

Що таке Power Automate безкоштовна ліцензія?

Вільна Power Automate ліцензія використовується тільки для цілей відстеження. Його ввімкнення або вимкнення не впливає на вашу здатність створювати потоки. Якщо ви вимкнете безкоштовну ліцензію, Power Automate вона знову стане включеною при вході в систему. Така поведінка є очікуваною.

Чи можу я заблокувати реєстрацію Power Automate іншого користувача?

Power Automate є повністю загальнодоступним хмарним сервісом. Кожен у світі може зареєструватися та використовувати його для автоматизації своїх повсякденних завдань. Немає вимоги, щоб хтось мав або використовував Microsoft 365 обліковий запис для використання Power Automate. З цієї причини неможливо заблокувати комусь його використання.

Якщо особа зареєструється за Power Automate межами вашої організації, вона не може нести витрати для вашої компанії. Коли особа реєструється в Power Automate реєстрацію, відносини між нею та корпорацією Майкрософт. Багато інших хмарних служб від Microsoft, такі як Bing OneDrive і Outlook.com, працюють так само. Використання вами служби Power Automate не означає, що послуга надається вашою організацією.

Компанія може обмежити використання даних лише організації всередині Power Automate політики запобігання втраті даних (DLP).

Як люди можуть отримати доступ до платних Power Automate функцій?

Фізичні особи можуть отримати доступ до платних Power Automate функцій трьома способами:

1. Вони можуть індивідуально підписатися на пробну Power Automate ліцензію на 90 днів безкоштовно.
2. Призначити Power Automate їм ліцензію можна в Microsoft 365 Центрі адміністрування.
3. Їм призначається Microsoft 365 план Dynamics 365, який включає доступ до Power Automate. Список планів Microsoft 365 Dynamics 365, які включають Power Automate можливості, наведено на Power Automate сторінці цін.

Чи можу я заборонити іншій особі користуватися платними функціями Power Automate?

Будь-яка людина може випробувати платні функції Power Automate протягом 90 днів, не несучи жодних витрат. Керувати призначенням безстрокових платних ліцензій організації можна на порталі Microsoft 365 адміністрування.

Як і у випадку з безкоштовними пропозиціями, якщо особа реєструється для отримання ознайомлювальної версії, відносини укладаються між нею та корпорацією Майкрософт.

Адмініструвати Power Automate

Power Automate Чому піктограма відображається в Microsoft 365 запускачі програм?

Power Automate є фундаментальною Microsoft 365 частиною люкса. Він увімкнений як служба як частина всіх Microsoft 365 артикулів. Оскільки користувачі в усьому світі можуть використовувати Power Automate, він відображається для них у запускачі програм.

Як видалити Power Automate програму із запускача програм організації?

Якщо користувачу Power Automate призначено ліцензію, відкликайте його, щоб видалити піктограму Power Automate із запускача програм. Ця дія видаляє плитку Power Automate за замовчуванням. Користувач може використовувати Power Automate як окрема особа.

1. Увійдіть у Центр адміністрування Microsoft 365.
2. На лівій бічній панелі виберіть Користувачі>активних користувачів.
3. Знайдіть і виберіть ім’я користувача, для якого потрібно вилучити ліцензію.
4. В області відомостей про користувача виберіть вкладку Ліцензії та програми .
5. Очистіть ліцензію для Power Automate.
6. Виберіть Зберегти зміни.

За допомогою оболонки PowerShell можна також видалити ліцензії групами та вимкнути доступ до служб за допомогою оболонки PowerShell.

Нотатка

Ця дія видаляє плитку Power Automate за замовчуванням. Користувач все одно може вибрати використання Power Automate як фізична особа.

Чому 10 000 ліцензій для Power Automate відображаються в моєму клієнті Microsoft 365?

Будь-яка людина може спробувати безкоштовно Power Automate . Ці ліцензії відображають доступні можливості для нових Power Automate користувачів у вашому клієнті. Плата за ці ліцензії не стягується.

Якщо принаймні один користувач у вашому клієнті зареєструвався для отримання безкоштовної Microsoft Power Automate ліцензії, у розділі Ліцензії>для виставлення рахунків для вашої організації буде доступно 10 000 ліцензій (мінус будь-які призначені).

Додаткові ліцензії можна призначити користувачам на порталі Microsoft 365 адміністрування.

Це безкоштовно? Чи стягуватиметься плата за ці ліцензії?

Жоден користувач не може нести будь-які витрати для вашої організації без вашої прямої згоди. Безкоштовні та ознайомлювальні ліцензії не можуть стягувати плату з вашої організації.

Я видалив Power Automate безкоштовну ліцензію. Чому користувачі все ще можуть отримати до нього доступ?

Безкоштовна ліцензія Power Automate додана лише з метою відстеження. Неможливо заборонити іншій людині використовувати Power Automate її в індивідуальних цілях.

Чому на порталі Power Automate адміністрування не відображаються всі Microsoft 365 ліцензії?

Користувачі можуть використовувати Power Automate як окремі особи або як частина організації. Ліцензії на рівні організації завжди відображаються на порталі Microsoft 365 адміністрування. Однак, якщо користувач реєструється на пробну версію як фізична особа, його Microsoft 365 адміністратор не керує пробною версією, і вона не відображається на порталі.

Як людина дізнається, на якому плані вона перебуває?

1. Авторизуйтесь до Power Automate.
2. У верхньому правому куті сторінки виберіть зображення профілю.
3. Виберіть Переглянути обліковий запис.
4. Виберіть плитку Передплати .
5. У розділі Ліцензії виконайте пошук Power Automate.

Чи вплине Power Automate реєстрація на посвідчення в моїй організації?

Якщо у вашій організації вже є середовище, Microsoft 365 а всі користувачі в організації мають Microsoft 365 облікові записи, це не вплине на керування посвідченнями.

Якщо у вашій організації вже є Microsoft 365 середовище, але не всі користувачі у вашій організації мають Microsoft 365 облікові записи, ми створюємо користувача в клієнті. Ліцензії також призначаються на основі робочої або навчальної адреси електронної пошти користувача. Кількість користувачів, якими ви керуєте, зростає, коли користувачі у вашій організації реєструються в службі.

Якщо ваша організація не має середовища, підключеного до вашого домену Microsoft 365 електронної пошти, спосіб керування посвідченнями не зміниться. Користувачів буде додано до нового каталогу користувачів, доступного лише у хмарі, і ви зможете стати адміністратором клієнта та керувати ними.

Power Automate створив орендаря. Як ним керувати?

Спочатку приєднуйтесь до орендаря. Потім підвищте себе до ролі адміністратора, якщо на неї ще не заявлено права, підтвердивши право власності на домен.

1. Зареєструйтеся, щоб використовувати Power Automate домен адреси електронної пошти, який відповідає домену клієнта, яким потрібно керувати.

   Наприклад, якщо корпорація Майкрософт створила клієнт contoso.com, приєднайтеся до нього за допомогою адреси електронної пошти, яка закінчується на @contoso.com.

2. Іти до https://admin.microsoft.com.

3. Клацніть піктограму запускача програм у верхньому лівому куті сторінки, а потім виберіть плитку Адміністратор.

4. Прочитайте інструкції на сторінці Стати адміністратором , а потім виберіть пункт Так, я хочу бути адміністратором.

   Якщо цей параметр не відображається, адміністратора Microsoft 365 уже призначено.

   > [!TIP]
   > If this option doesn’t appear, an Office 365 administrator is already in place.
   

Якщо у мене кілька доменів, чи можу я керувати клієнтом Microsoft 365, до якого додаються користувачі?

Якщо ви нічого не зробите, клієнт буде створено для кожного домену та дочірнього домену електронної пошти користувача.

Якщо потрібно, щоб усі користувачі були в одному клієнті, незалежно від домену електронної пошти, заздалегідь створіть цільовий клієнт або скористайтеся наявним. Додайте всі наявні домени та субдомени, які потрібно об’єднати в цьому клієнті. Після цього всі користувачі з адресами електронної пошти, що закінчуються на ці домени та дочірні домен, автоматично приєднаються до цільового клієнта в разі реєстрації.

Важливо

Не підтримується автоматизований спосіб переміщення користувачів між клієнтами. Докладніше про додавання користувачів і доменів Microsoft 365.

Як обмежити можливості доступу користувачів до бізнес-даних організації?

Power Automate Дозволяє створювати зони даних для ділових і некомерційних даних, як показано на наступному скріншоті. Після впровадження цих політик захисту від втрати даних користувачі не зможуть розробляти або запускати Power Automate потоки, які поєднують ділові та некорпоративні дані.

Не підтримується автоматизований спосіб переміщення користувачів між клієнтами. Щоб дізнатися про додавання доменів до одного Office 365 клієнта, перейдіть на сторінку Додавання користувачів і домену до Office 365.

Керування Power Automate ліцензіями RPA

Як я можу застосувати автоматичні ліцензії RPA до свого потоку?

1. Адміністратор клієнта повинен придбати або отримати ознайомлювальну версію автоматичного додаткового компонента RPA для клієнта на порталі Microsoft 365 адміністрування.

2. Адміністратор середовища повинен призначити доступні платні або пробні додаткові потужності, що не обслуговуються, певному середовищу.

   

3. Тепер виробники можуть запускати потоки робочого столу без нагляду в середовищі, яке не обслуговується.

Автоматична надбудова залежить від середовища. Якщо у вас є кілька середовищ, які потребують автоматичного запуску RPA, вам потрібно призначити потужність додаткового компонента для кожного з них.

Крім того, якщо вам потрібно паралельно запускати кілька автоматичних потоків робочого столу в одному середовищі, вам потрібно призначити потрібну кількість автоматичних доповнень для середовища для підтримки потоку.

1. Адміністратор клієнта повинен придбати або випробувати версію плану Power Automate процесу (попередня назва – Power Automate додатковий компонент RPA без автоматичного обчислення) для клієнта. Це може виконати адміністратор клієнта на порталі адміністрування Microsoft 365. Просто знайдіть ліцензію на сторінці придбання послуг.

2. Адміністратор середовища повинен призначити доступні (платні або пробні) потужності певному середовищу.

   

3. Тепер виробники можуть запускати автоматичні потоки робочого столу в середовищі, якому призначено ліцензію на процес.

Нотатка

Ліцензія Process залежить від навколишнього середовища. Отже, якщо у вас є кілька середовищ, які потребують автоматичного запуску RPA, вам потрібно призначити ліцензіатів кожному з них. Вам потрібно призначити одну ліцензію Process для кожного комп’ютера, який використовується для автоматичного завантаження робочого столу. Якщо потрібно паралельно запускати на комп’ютері кілька автоматичних потоків робочого стола, також потрібно призначити одну ліцензію Process для кожного додаткового Desktop Flow, який потрібно запускати одночасно на комп’ютері.

Які передумови для використання RPA?

• У вас повинно бути середовище, яке ввімкнулося Microsoft Dataverse .
• У вас має бути робочий або навчальний обліковий запис. Ви не можете почати пробну версію з особистого облікового запису.
• Адміністратору потрібен платний або пробний план, або план для кожного потоку, щоб розпочати періодичну ознайомлювальну версію, яка не обслуговується.

Як перевірити, яку ліцензію використовую?

Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Alt+A Power Automate , щоб перевірити стан ліцензії. Немає способу перевірити стан ліцензії в інтерфейсі користувача. Адміністратору потрібен платний або пробний Premium (раніше на користувача з відвідуваним RPA) або Power Automate план процесу (раніше Power Automate Power Automate за потік), перш ніж він зможе ввімкнути автоматичну пробну Power Automate версію.

Чи можна вимкнути ознайомлювальні версії для клієнта?

Адміністратори клієнта можуть використовувати оболонку PowerShell, щоб вимкнути всі ознайомлювальні активації клієнта.

Як розпочати ознайомлювальну версію без нагляду?

1. Виберіть елемент Придбання служб у Microsoft 365 Центрі адміністрування, а потім виконайте пошук за ключовим словом Power Automate Процес.

2. Виберіть Power Automate автоматичну ознайомлювальну версію додатка RPA.

3. Виберіть Отримати безкоштовну ознайомлювальну версію.

Призначення автоматичного додавання RPA для середовища

Лише адміністратори можуть призначати автоматичні пробні версії. Призначте потужність додаткового компонента кожному середовищу, яке має запускати RPA без нагляду. Переконайтеся, що ви призначили достатню потужність, якщо ви збираєтеся запускати потоки робочого столу паралельно.

1. Завантажити додатковий компонент.

2. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.

3. Виберіть Power Automate План процесу

4. Виберіть Отримати безкоштовну ознайомлювальну версію.

Призначення Power Automate потужності плану процесу (раніше Power Automate потоку процесу) навколишньому середовищу

Перш ніж можна буде призначити потужності, наприклад ознайомлювальні ліцензії, потрібно отримати ліцензії процесу.

1. Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.

2. Виберіть Resources Capacity Manage>>.

   

3. Виберіть середовище, якому потрібно призначити ліцензії на Power Automate процес, призначте потужність, а потім натисніть кнопку Зберегти.

   

Нотатка

• Вам потрібно буде призначити потужність кожному середовищу, яке має запускати RPA без нагляду.
• Вам потрібно буде переконатися, що ви призначили достатню потужність, якщо ви будете запускати потоки робочого столу паралельно.
• Призначати спроможність можуть лише адміністратори.