Відповідь на запити щодо виявлення особистих даних (Microsoft Entra ID)

Першим кроком у відповіді на запити щодо персональних даних є пошук персональних даних, які підлягають запиту. Цей крок допомагає визначити, чи відповідає запит вимогам вашої організації щодо виконання або відхилення запиту.

Крок 1. Пошук персональних даних користувача в Power Automate

У наведеній нижче таблиці наведено ресурси Power Automate , які можуть містити особисті дані користувача, який здійснює автентифікацію за допомогою Microsoft Entra ID.

Ресурс	Мета
Журнали, створені системою	Записи, які фіксують системні події та історію.
Історія виконань	Історія виконання кожного ланцюжка за останні 28 днів, включаючи час початку, час завершення, статус, а також усі входи та виходи. Докладніше.
Стрічка активності	Підбиває підсумки дій ланцюжка, зокрема статус запуску, збої та сповіщення.
Завдання користувача	Не видно користувачеві; системні завдання, які виконуються від імені користувача для виконання потоків.
Хмарні цикли	Логіка робочого процесу, яка існує для хмарного потоку. Докладніше.
Настільні цикли	Логіка робочого процесу для потоку робочого столу. Докладніше.
Дозволи циклів	Дозволи, які дозволяють іншим користувачам ділитися ланцюжком. Докладніше.
Відомості про користувача	Не видно користувачеві; деталі, які підтримують виконання потоку.
Зв’язки	Використовується конекторами для обміну даними з API, системами, базами даних тощо. Докладніше.
Дозволи для підключення	Дозволи на підключення. Докладніше.
Спеціальні з’єднувачі	Створені та опубліковані користувачем користувацькі конектори, які дозволяють підключатися до користувацьких або сторонніх систем. Дізнатися більше
Дозволи для настроюваного з’єднувача	Дозволи для користувальницьких конекторів. Докладніше.
Машини і групи машин	Комп’ютери, зареєстровані в Power Automate For Desktop. Докладніше.
Розміщені комп’ютери	Комп’ютери з Windows 365, створені в Power Automate. Докладніше.
Шлюз	Шлюзи – це локальні служби даних, які користувачі можуть інсталювати для швидкого та безпечного передавання даних між Power Automate джерелом даних і джерелом даних, якого немає в хмарі. Докладніше.
Дозволи для шлюзу	Дозволи для шлюзів. Докладніше.
Процес гірничих процесів	Процеси, що аналізуються за допомогою можливості Process Mining в Power Automate. Докладніше.

Крок 2: Знайдіть особисті дані користувача в інших Power Platform сервісах

Персональні дані, що підлягають запиту, можуть бути присутніми в Power Platform сервісах, якщо користувач взаємодіяв з іншими Power Platform функціями. Щоб отримати вказівки щодо того, Power Apps як виявити особисті дані, що зберігаються в службі, Microsoft Copilot Studio службі Dataverseабо в розділі Про конфіденційність.

Крок 3: Знайдіть особисті дані користувача в Microsoft 365 центрі адміністрування

Деякі механізми Power Automate зворотного зв’язку інтегровані з центром Microsoft 365 адміністрування.

Щоб дізнатися, як знайти дані відгуків, які зберігаються в Microsoft 365 Центрі адміністрування, перейдіть до розділу Як переглянути відгуки користувачів?.