Поділитися через

Запрошення контактних осіб на сайт Power Pages

  • Стаття

Користувачів на вашому сайті можна зареєструвати додавши ім'я користувача та пароль до запису контактної особи. Щоб додати багатьох користувачів на сайт, легше надіслати їм запрошення за допомогою автоматичного розсилання електронних листів. Повідомлення електронної пошти містить посилання на ваш веб-сайт і код запрошення, який може містити надання користувачу певних ролей або прав. За допомогою запрошення Power Pages можна виконати наведені дії

  • Надсилати одне запрошення або запросити групу.
  • Указати термін дії.
  • Зробити запрошення надісланим певним користувачем або контактною особою сайту.

А коли контактна особа активує запрошення, Power Pages може виконувати такі дії.

  • Призначати контактну особу обліковому запису.
  • Призначати контактній особі одну або кілька ролей.
  • Виконати робочий цикл.

Контактні особи можуть реєструвати запрошення за допомогою будь-яких методів автентифікації, які підтримуються Power Pages. Додаткова інформація про локальну автентифікацію, реєстрацію та інші параметри. Коли контактна особа реєструє запрошення, вона створює справу «Погашення запрошення» в записі запрошення та записі контактної особи.

Power Pages використовує робочий цикл надсилання запрошення, щоб надіслати вам запрошення. Відредагуйте шаблон електронної пошти робочого циклу, щоб настроїти повідомлення та надати посилання на сторінку допускної реєстрації на сайті.

Робочий цикл надсилає повідомлення електронної пошти лише на основну адресу електронної пошти (emailaddress1) запрошеної контактної особи, а не до додаткової (emailaddress2) або альтернативної адреси (emailaddress3).

Важливо

Не перетворюйте робочий цикл надсилання запрошення на робочий цикл у режимі реального часу. Він не підтримується і спричиняє проблеми із процесом запрошення.

Використовуйте програму для керування порталами для створення та редагування запрошень.

Створення та надсилання запрошення із запису контактної особи

  1. Увійдіть у Power Pages і відкрийте сайт для редагування.

  2. На панелі ліворуч натисніть Інші елементи (…) >Керування порталом.

  3. На лівій панелі програми керування порталами прокрутіть до розділу Безпека та виберіть Контактні особи.

  4. Виберіть контактну особу.

  5. На панелі команд виберіть Створити запрошення. Можливо, його приховано в меню Додаткові команди(⋮).

  6. Виберіть або введіть атрибути запрошення.

  7. Виберіть Зберегти.

  8. На панелі команд виберіть Потік>Надіслати запрошення. Можливо, його приховано в меню Додаткові команди(⋮).

  9. Виберіть ОК.

Створення та надсилання запрошення зі сторінки «Запрошення»

На сторінціЗапрошення міститься список всіх створених запрошень. Виберіть подання, щоб переглянути нові, завершені (погашені) та неактивні запрошення.

  1. У програмі для керування порталом на панелі ліворуч натисніть Безпека>Запрошення.

  2. На панелі команд виберіть елемент + Створити.

  3. Виберіть або введіть атрибути запрошення.

  4. Виберіть Зберегти.

  5. На панелі команд виберіть Потік>Надіслати запрошення.

Надсилання кількох запрошень одночасно

  1. У програмі для керування порталом на панелі ліворуч натисніть Безпека>Запрошення.

  2. У списку подань виберіть Нові запрошення або Відкрити запрошення.

  3. Виберіть запрошення, які необхідно надіслати як групу.

  4. На панелі команд виберіть Потік>Надіслати запрошення. Можливо, його приховано в меню Додаткові команди(⋮).

  5. Виберіть ОК.

Атрибути запрошення

У нижченаведеній таблиці описано атрибути запрошення, які ви можете змінити.

Ім'я Опис
Ім'я Введіть описову назву, що допомагає розпізнавати запрошення. У разі створення запрошення з запису контактної особи ім’я контактної особи заповнюється автоматично, але в разі потреби його можна змінити.
Ввести Виберіть Одне, щоб запросити одну контактну особу, яка може одноразово погасити запрошення. Виберіть Група, щоб додати до запрошення кілька контактних осіб із кількома погашеннями.
Відповідальна особа/Відправник За замовчуванням користувач, який створив запрошення, є його власником та відправником під час надсилання запрошення. Якщо вибраний вами користувач має достатні права, можна вибрати іншу відповідальну особу. Якщо в полі Від кого електронного листа із запрошенням міститься хтось інший, ви можете перевизначити адресу в робочому циклі надсилання запрошення.
Код запрошення Для кожного запрошення створюється унікальний код. Його бачить тільки запрошена контактна особа в електронному листі із запрошенням. В разі потреби ви можете змінити її.
Термін дії (Необов’язково) Виберіть дату, через яку не можна повторно використовувати запрошення.
Особа, що запрошує (Необов’язково) Якщо контактна особа має відображатися як відправник запрошення, виберіть ім’я контактної особи.
Запрошений(-і) контакт(-и) Виберіть контактну особу, якщо тип запрошення Одне або контактних осіб, якщо це запрошення Група для запрошення. У разі створення запрошення з запису контактної особи ім’я контактної особи заповнюється автоматично.
Призначити бізнес-партнеру (Необов’язково) Виберіть запис бізнес-партнера, який треба зв’язати з контактною особою під час погашення запрошення.
Виконати робочий цикл з погашення контактної особи (Необов’язково) Виберіть процес робочого циклу, який виконуватиметься з контактною особою як основна сутність під час погашення запрошення.
Призначити веб-ролям Виберіть веб-ролі, що будуть пов'язані з контактною особою під час погашення запрошення.
Контактна особа, що погашається Контактні особи, які успішно погасили запрошення.
Максимальна допустима кількість прийнятих запрошень тільки для групових запрошень введіть кількість можливих погашень запрошень.
Кількість успішно прийнятих запрошень Тільки для групових запрошень відображає кількість можливих погашень запрошень.

Див. також

Додавання імені користувача до запису контактної особи
Локальна автентифікація, реєстрація та інші параметри