Про співпрацю з шаблонами робочої групи
Використовувати робочі групи не обов’язково, однак за допомогою них легше ділитись інформацією та співпрацювати з користувачами інших відділів. Робоча група являє собою групу користувачів. Як група, ви зможете відстежувати відомості про рядки й виконувати призначені завдання набагато ефективніше та більш скоординовано. Хоча робоча група належить тільки до одного підрозділу, вона може містити користувачів з різних підрозділів. Користувача можна пов'язати з кількома робочими групами.
Існують два типи робочих груп, з якими можна працювати: відповідальність і доступ.
Відповідальна робоча група володіє рядками і має призначені їй ролі безпеки. Права робочої групи визначаються цими ролями безпеки. Окрім прав, які надають ролі безпеки робочої групи, користувачі мають права, визначені на основі їхніх особистих ролей безпеки, а також ролей в інших робочих групах, до яких вони належать. Робоча група має право повного доступу до рядків, якими вона володіє.
Робоча група доступу не володіє рядками і не має призначених їй ролей безпеки. Користувачі мають права, визначені на основі їхніх особистих ролей безпеки, а також ролей в інших робочих групах, до яких вони належать. Рядками спільно володіє робоча група доступу, учасникам якої надаються права доступу до рядків, наприклад читання, записування або додавання.
Робочу групу доступу може бути створено вручну (створена користувачем) або автоматично (керована системою). Із створеною користувачем групою доступу можна ділитися багатьма рядками. Керована системою робоча група створюється для певного рядка, а іншими рядками з нею поділитися не можна. Для керованих системою робочих груп слід надати шаблон робочої групи, який система використовує для створення робочої групи. У цьому шаблоні можна визначити тип таблиці та права доступу до рядка, що надаються учасникам робочої групи під час її створення. Шаблон робочої групи відображається на всіх формах рядка для вказаної таблиці у вигляді списку. Під час додавання першого користувача до списку для цього рядка створюється фактична робоча група доступу. За допомогою цього списку можна додавати та видаляти учасників робочої групи. Шаблон робочої групи застосовується до рядків указаного типу таблиці та пов'язаних таблиць відповідно до каскадних правил. Для надання учасникам робочої групи різного доступу до рядка, можна надати кілька шаблонів робочої групи, кожен з яких вказує різні права доступу. Наприклад, можна створити шаблон робочої групи для таблиці бізнес-партнера з правом доступу для читання, щоб дозволити учасникам робочої групи переглядати вказаний обліковий запис. Для іншої робочої групи, яка потребує більшого доступу до того ж облікового запису, можна створити шаблон робочої групи з правами доступу для читання, записування, спільного доступу тощо.
У шаблоні можна вказати лише таблиці, увімкнуті для керованих системою робочих груп доступу.
Якщо змінити права доступу в шаблоні робочої групи, зміни буде застосовано лише до нових керованих системою робочих груп доступу. Наявних робочих груп це не стосується.
Відомості про те, як створити шаблон групи, увімкнути таблицю для команд із системним доступом і як настроїти форму таблиці для додавання шаблону команди, наведено в статті Створення шаблону команди та додавання до форми таблиці.
Див. також
Створення шаблону команди та додавання до форми таблиці
Керуйте командами