Автоматичне видалення середовищ Power Platform

Автоматизовані процеси періодично виявляють, відключають і в кінцевому підсумку видаляють неактивні Power Platform середовища для оптимізації ємності сховища. Середовище може бути видалене через те, що воно знаходиться у орендарі з простроченою підпискою або через те, що ним не користуються. У будь-якому випадку вживайте заходів, щоб запобігти видаленню середовища.

Середовища в клієнті з простроченою підпискою

Якщо підписка на орендаря закінчується або буде скасована, система позначає всі середовища орендаря для деактивації та подальшого видалення. Коли система позначає середовище для очищення, вона надсилає сповіщення електронною поштою всім адміністраторам вашої організації за 14, 7 днів і 1 день до вимкнення середовища. Якщо жодних дій не вжито, система видаляє середовище через 10 днів після відправлення останнього листа.

Порада

Якщо ви отримуєте сповіщення про перевищення виробничого обсягу сховища, див. статтю Зміни умов обслуговування, що перевищують виробничу спроможність сховища для отримання інформації про можливі дії з вашого боку.

Автоматичне очищення на основі підписки впливає лише на продакшн і ізольоване середовище. Дізнайтеся про автоматичне видалення неактивних Microsoft Dataverse для середовищ Teams.

Дії, які ви можете зробити, якщо ваша підписка закінчується

Поновіть або придбайте ліцензії до того, як система видаляє середовища. Переконайтеся, що ви придбали достатню кількість ліцензій і потужностей, щоб покрити всі виробничі середовища у вашому орендарі. Система автоматично повторно активує середовища протягом 24 годин.

Якщо система вже видалила середовище, у вас обмежений час для його відновлення.

Important

Дайте достатньо часу для поновлення або придбання ліцензій, перш ніж система видаляє ваші середовища. Ваша організація може мати центральну адміністративну та закупівельну групу, і вона може закуповувати через партнерів Microsoft. Плануйте відповідним чином.

Очищення на основі неактивності

Механізм очищення автоматично Power Platform видаляє середовища, які не використовуються. Лише середовища за замовчуванням, розробниками та Dataverse for Teams піддаються автоматичному очищенню на основі активності.

Important

Ви не можете вимкнути цей механізм очищення. Однак дату останньої активності для середовищ можна переглянути в Power Platform Центрі адміністрування.

Визначення активності користувача

Power Platform обчислює єдину міру бездіяльності для кожного середовища. Показник враховує всю діяльність користувачів, творців і адміністраторів у Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio та Dataverse.

Більшість операцій створення, читання, оновлення та видалення середовища та його ресурсів, які ініціює користувач, виробник або адміністратор, вважаються активністю. Відвідування головної сторінки, браузера рішень та Power Apps або Power Automate designer не вважаються активністю.

Ось кілька прикладів типів дій, які розглядаються як активність:

• Активність користувачів: Запустіть додаток, запустіть URL середовища, виконайте потік (автоматичний чи ні) або спілкуйтеся з Microsoft Copilot Studio ботом.
• Maker activity: Створити, оновити або видалити додаток, потік (як десктопний, так і хмарний потік), Microsoft Copilot Studio бота або кастомний конектор.
• Активність адміністратора: запуск операцій середовища, таких як копіювання, відновлення або скидання.

Активність включає також автоматизовані дії, наприклад, заплановані запуски циклів. Наприклад, якщо в середовищі відсутня активність користувача, розробника або адміністратора, але присутній хмарний потік, який запускається щодня, середовище вважається активним.

Нотатка

З 20 квітня 2025 року операції з набором інструментів Center of Excellence (CoE), які запитують дані від кількох Dataverse організацій у клієнтському клієнті, більше не розглядаються як діяльність організацій розробників. Організації розробників, які раніше залишалися активними лише за запитами Ради Європи, стають неактивними, якщо проти цих організацій розробників немає іншої активності.

Одержувачі сповіщень

Наступні користувачі отримують електронні сповіщення про неактивні середовища:

• Системні адміністратори середовища.

  Для середовищ Dataverse for Teams власники команди, у парі з середовищем, автоматично отримують роль системного адміністратора і отримують сповіщення електронною поштою. Учасники робочої групи та гості не отримують сповіщення електронною поштою.

• Творець навколишнього середовища.

• Якщо адміністратори середовища більше не є частиною клієнта, то адміністратори орендаря отримують про це повідомлення.

Перегляд останньої активності користувача в середовищі

Адміністратори середовища можуть побачити, коли середовище використовувалося востаннє, поставивши галочку в стовпці Остання активність у Power Platform Центрі адміністрування. Активність для кожного середовища оновлюється раз на день.

1. Виконайте вхід як адміністратор до Power Platform Центру адміністрування.
2. В області переходів виберіть Керування .
3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
4. Перегляньте стовпець "Остання активність " для відповідного середовища.

Середовища для розробників

Power Platform автоматично видаляє середовища розробників, які не використовуються, відповідно до наступного графіка. Після 30 днів бездіяльності система автоматично вимикає середовища. Якщо через 15 днів ви не активуєте середовище знову, система видаляє його. У вас є сім днів, щоб відновити середовище після його видалення.

У рамках цього процесу очищення ви можете очікувати наступних результатів:

• Адміністратори отримують електронні сповіщення про майбутнє вимкнення або видалення.
• Будь-яка активність, що запускається в навколишньому середовищі або знову активує його , скидає період неактивності.
• Система видаляє середовища через 15 днів після вимкнення через неактивність.

Часова шкала для невикористовуваних середовищ розробника

Адміністратори середовища та користувач, який створив середовище, отримують електронні сповіщення відповідно до розкладу, описаного в наступній таблиці.

Стан навколишнього природного середовища	Чого очікувати
23 дні без активності користувачів	На електронну пошту надсилається попередження про те, що середовище буде вимкнено, а зворотний відлік відображається у стані середовища на сторінці списку середовищ та на сторінці середовища .
27 днів без активності користувача	Другий електронний лист із попередженням про те, що середовище буде вимкнено.
30 днів без активності користувачів	Навколишнє середовище вимкнено. Надсилається електронною поштою повідомлення про те, що середовище відключено. Стан середовища вимкнено на сторінках Список середовищ та Середовище .
7 днів після вимкнення середовища	Надсилається попередження про те, що середовище буде видалено, а зворотний відлік відображається у стані середовища на сторінці списку середовищ та на сторінці середовища .
11 днів після вимкнення середовища	Надсилається друге попередження про те, що середовище буде видалено.
15 днів після вимкнення середовища	Оточення видаляється. Надсилається електронною поштою повідомлення, що середовище видалено.

Попереджувальне повідомлення з’являється на сторінках Список середовищ і Середовище , коли середовище вимкнено.

Хронологія для невикористаних середовищ розробників, які є керованими середовищами

Персональні середовища розробників, які є керованими, використовують поріг неактивності 60 днів замість 30 днів. Після 60 днів бездіяльності адміністратори середовища та користувач, який його створив, отримують електронні сповіщення відповідно до розкладу, описаного в наступній таблиці.

Стан навколишнього природного середовища	Чого очікувати
53 дні без активності користувачів	На електронну пошту надсилається попередження про те, що середовище буде вимкнено, а зворотний відлік відображається у стані середовища на сторінці списку середовищ та на сторінці середовища .
57 днів без жодної активності користувачів	Другий електронний лист із попередженням про те, що середовище буде вимкнено.
60 днів без активності користувачів	Навколишнє середовище вимкнено. Надсилається електронною поштою повідомлення про те, що середовище відключено. Стан середовища вимкнено на сторінках Список середовищ та Середовище .
7 днів після вимкнення середовища	Надсилається попередження про те, що середовище буде видалено, а зворотний відлік відображається у стані середовища на сторінці списку середовищ та на сторінці середовища .
11 днів після вимкнення середовища	Надсилається друге попередження про те, що середовище буде видалено.
15 днів після вимкнення середовища	Оточення видаляється. Надсилається електронною поштою повідомлення, що середовище видалено.

Попереджувальне повідомлення з’являється на сторінках Список середовищ і Середовище , коли середовище вимкнено.

Стандартне середовище

Механізм очищення в Power Platform автоматично видаляє стандартні середовища на основі наступних критеріїв:

• Стандартні середовища без ланцюжків видаляються через 120 днів бездіяльності.
• Середовища з ланцюжками за замовчуванням видаляються через 402 дні неактивності, щоб дозволити річну та сезонну активність.
• Орендарі з преміальними ліцензіями виключаються з прибирання.
• Стандартні середовища з агентами Microsoft 365 або Microsoft Planner не підлягають видаленню.
• Адміністратори отримують два попереджувальні сповіщення перед тим, як стандартне середовище видаляється через неактивність. Середовища за замовчуванням видаляються через 30 днів після першого сповіщення.

У рамках цього процесу очищення створюється нове замінне середовище за замовчуванням без Dataverse, з опцією додати Dataverse пізніше. Початкове середовище за замовчуванням видаляється, але його можна відновити як пісочницю протягом семи днів. Будь-яка активність, ініційована в середовищі, скидає період неактивності.

Хронологія для невикористаних стандартних середовищ

Адміністратори середовища отримують електронні сповіщення за наступним графіком:

Стандартне середовище з Flows	Стандартне середовище без Flows	Чого очікувати
372 дні без активності користувача	90 днів без активності користувача	Надсилається попередження про те, що середовище буде видалено, а зворотний відлік відображається у стані середовища на сторінці списку середовищ та на сторінці середовища .
387 днів без активності користувача	105 днів без активності користувача	Надсилається друге попередження про те, що середовище буде видалено.
402 дні без активності користувача	120 днів без активності користувача	Середовище видаляється, і для орендаря створюється нове стандартне середовище без Dataverse. Надсилається електронною поштою повідомлення, що середовище видалено.

Попереджувальне повідомлення з'являється на сторінці списку Середовищ та сторінці Середовища , коли стандартне середовище знаходиться в межах 30 днів після видалення.

Середовища: Dataverse for Teams

Power Platform автоматично видаляє Microsoft Dataverse для середовищ Teams з вашого орендаря, які залишаються неактивними. Середовище вперше вимикається після 90 днів бездіяльності. А потім видаляється, якщо адміністратори не вживають жодних дій і середовище залишається вимкненим на 30 днів. Адміністратори мають сім днів, щоб відновити видалені середовища.

Вимкнене або видалене середовище не впливає на жодні інші Microsoft Teams активи (Teams, канали, SharePoint сайти, сайти, пов’язані з Teams тощо) і застосовується лише до Dataverse інтеграцій. Цей процес очищення відбувається в автоматичному режимі. Якщо неактивне середовище Dataverse for Teams більше не потрібне, жодних дій з вашого боку не вимагається.

Вимкнення середовища Dataverse for Teams не дозволить скільки-небудь продуктивно використовувати середовище та його ресурси. Не можна буде запускати програми, цикли будуть призупинені, із чат-ботами не можна буде взаємодіяти тощо.

Крім того, користувачі та виробники не отримують сповіщень на сторінках «Список довкілля» та «Середовище», коли Dataverse for Teams середовище вимкнено.

Часова шкала для неактивних середовищ Dataverse for Teams

У наведеній нижче таблиці описано розклад сповіщень і дій для середовищ Dataverse for Teams, які вважаються неактивними.

Стан Dataverse for Teams	Дія Power Platform
83 дні після відсутності активності користувача	Надішліть попередження, що середовище буде вимкнуто. Оновіть стан середовища на сторінках Список середовищ та Середовище.
87 дні після відсутності активності користувача	Надішліть попередження, що середовище буде вимкнуто. Оновіть стан неактивного середовища на сторінках Список середовищ та Середовище.
90 днів після відсутності активності користувача	Вимкніть середовище. Надішліть сповіщення, що середовище вимкнуто. Оновіть стан вимкненого середовища на сторінках Список середовищ та Середовище.
113 днів після відсутності активності користувача	Надішліть попередження, що середовище буде видалено. Оновіть стан вимкненого середовища на сторінках Список середовищ та Середовище.
117 днів після відсутності активності користувача	Надішліть попередження, що середовище буде видалено. Оновіть стан вимкненого середовища на сторінках Список середовищ та Середовище.
120 днів після відсутності активності користувача	Видаліть середовище. Надішліть сповіщення, що середовище було видалено.

Стан середовища на сторінці списку середовищ у Power Platform Центрі адміністрування

Сповіщення про неактивне середовище на сторінці Середовище в Power Platform центрі адміністрування

Нотатка

Плитка попередження про Неактивне середовище відображається, лише якщо до вимкнення середовища Dataverse for Teams лишається <= 7 днів.

Плитка Середовище вимкнуто відображається в будь-який час, коли середовище Dataverse for Teams вимикається через відсутність активності.

Запуск активності, повторне включення та відновлення оточення

За замовчуванням адміністратори мають 15 днів, щоб повторно ввімкнути середовище. Якщо середовище залишається неактивним протягом 15 днів, його буде автоматично видалено. Адміністратори мають сім днів, щоб відновити видалене середовище.

Активувати активність у неактивному середовищі

Як тільки адміністратори середовища отримують сповіщення про те, що середовище буде очищено, адміністратори середовища можуть активувати активність у середовищі, щоб вказати, що середовище активне, і запобігти дії очищення. Якщо середовище вже вимкнене, кнопка активності Trigger environment не відображається. У цій ситуації єдиним варіантом для клієнта є повторне включення середовища перед видаленням.

1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.
2. В області переходів виберіть Керування .
3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
4. Виберіть неактивне середовище.
5. На сторінці Середовище виберіть Активувати активність у середовищі.

Повторне ввімкнення вимкненого середовища

1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.
2. В області переходів виберіть Керування .
3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
4. Виберіть вимкнене середовище.
5. На сторінці Середовище виберіть Повторно увімкнути середовище.

Відновлення видаленого оточення

1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.
2. В області переходів виберіть Керування .
3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
4. Виберіть Відновити видалені середовища.
5. Виберіть середовище для відновлення, потім виберіть пункт Відновити.

Дізнайтеся більше про відновлення середовища.

Пов’язаний вміст

Резервне копіювання та відновлення середовищ
огляд ліцензування для Microsoft Power Platform
посібник з ліцензування Power Apps та Power Automate Microsoft Guide