Пошук повторюваних даних, щоб ви могли виправити або видалити їх
Для визначення записів, що, можливо, повторюються, у програмі Power Apps використовуються правила пошуку повторів. Після того, як правило пошуку повторів опубліковано, для кожного існуючого запису створюється код зіставлення. Код зіставлення також створюється, коли запис створюється або оновлюється. Потім під час створення або оновлення запису його можна автоматично перевіряти на збіг з кодами зіставлення наявних записів. За замовчуванням програми для взаємодії з клієнтами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing і Dynamics 365 Project Service Automation) мають прості правила пошуку повторів для бізнес-партнерів, контактних осіб і потенційних клієнтів. Наприклад, ви шукаєте повтори, зіставляючи поля запису, такі як адреса електронної пошти, ім'я та прізвище.
Пошук повторів працює шляхом порівняння згенерованих кодів зіставлення наявних записів з кожним новим записом, що створюється. Ці коди зіставлення створюються, коли створюється кожен новий запис. Таким чином, є можливість виникнення одного або кількох повторюваних записів, що будуть створені, якщо вони обробляються в той самий момент. Крім того, окрім виявлення повторів, під час того, як вони створюються, ви повинні запланувати завдання пошуку повторів для перевірки наявності інших потенційних повторюваних записів.
Нотатка
Функція пошуку повторів працює в Dynamics 365 для планшетів, але недоступна для Dynamics 365 для телефонів.
Важливо
Ви повинні бути системним адміністратором або настроювачем системи, щоб створити, увімкнути та опублікувати правила пошуку повторів для вашої організації.
Після опублікування правила пошуку повторів нарощування довжини полів, які включаються до критеріїв пошуку повторів, відбувається непомітно. Довжина поля може перевищувати граничну довжину коду зіставлення і при цьому не бути перевіреною. Це може спричинити невиявлення дублікатів.
Можна створити кілька правил пошуку повторів для одного типу таблиці. Однак можна опублікувати щонайбільше п’ять правил пошуку повторів для одного типу таблиці за один раз.
Ви можете знайти повтори:
Під час створення або оновлення записів для таблиць, для яких ввімкнуто пошук повторів. Йдеться, зокрема, про записи, створені в Dynamics 365 for Outlook і записані у веб-програмі. Діалогове вікно пошуку повторів відображається лише для записів, створених або оновлених в інтерфейсі користувача. Наприклад, для записів, створених робочим процесом, діалогове вікно пошуку повторів не відображається.
Нотатка
Програми для взаємодії з клієнтами можуть шукати повтори змінюваних таблиць інтерфейсу користувача під час створення або оновлення записів за допомогою форм таблиць або подань сіток у веб-програмі.
Під час переходу програми Dynamics 365 for Outlook з автономного до онлайнового режиму.
Під час імпортування даних. Можна вказати, чи слід перевіряти наявність дублікатів під час імпортування.
Нотатка
Пошук повторів неможливий, коли користувач зливає два записи, перетворює інтерес або зберігає справу як виконану. Пошук повторів також не виконується, якщо користувач змінює стан запису, наприклад активує запис уперше або повторно.
Щоб перевірити наявність дублікатів у веб-додатку, ви можете використовувати функцію виявлення дублікатів , надану в More Commands (
) на панелі навігації в сітці. Повторювані записи також виявлено під час імпортування даних програмним способом або за допомогою майстра імпорту даних. Крім того, можна перевірити наявність повторів, запустивши заплановані завдання пошуку повторів. Покрокові інструкції щодо налаштування завдання пошуку повторів див. в розділі Запуск системних завдань для виявлення дублікатів.
Завдання з пошуку повторів виконується в фоновому режимі під час виконання вами інших дій у програмах для взаємодії з клієнтами. Після завершення виконання завдання з пошуку повторів ви можете запитати надання програмами для взаємодії з клієнтами сповіщення електронною поштою.
Статті за темою
Виявлення повторюваних записів і об’єднання
Імпорт даних (усі типи записів)
Перевірка на наявність дублікатів
Налаштування правил виявлення повторів пошуків
Запуск системних завдань для виявлення дублікатів
Видалення групових записів