Видалення персональних даних користувачів

Після видалення користувача глобальним адміністратором із центру адміністрування Microsoft 365, особисті дані користувача можна видаляти з усіх середовищ клієнта. Користувача буде видалено з центру адміністрування Microsoft 365 за умови:

1. Користувач покидає компанію. У цьому випадку запис користувача зберігатиметься в Active Directory у клієнті упродовж 30 днів до того, як запис буде видалено.

   -Або-

2. Користувач просить видалити свої особисті дані. Запис користувача буде видалено негайно.

Коли запис користувача буде видалено з Active Directory, системні адміністратори можуть вилучити особисті дані користувача з усіх середовищ.

Видаліть особисті дані користувача за допомогою форми користувача

Коли запис користувача буде видалено з Active Directory, ви отримаєте повідомлення про те, що інформація цього користувача більше не керується Microsoft 365, і ви можете оновити цей запис для відповідності стандартам конфіденційності, видаливши або замінивши всі особисті дані.

Щоб видалити особисті дані користувача:

1. Увійдіть у Центр адміністрування Power Platform.
2. В області переходів виберіть Керування .
3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
4. Виберіть середовище.
5. Виберіть Настройки>Користувачі та дозволи>Користувачі.
6. Виберіть користувача.
7. Видаліть особисті дані, а тоді виберіть Зберегти.

Видаліть особисті дані користувача за допомогою імпорт/експорт в Excel

1. У програмі залучення клієнтів виберіть Налаштування() на панелі навігації.
2. Виберіть Додаткові параметри.
3. Виберіть Настройки>Безпека>Користувачі.
4. Створіть шаблон Excel з усіх стовпців особистих даних користувачів, які потрібно оновити.
5. Виберіть Завантажити файл.
6. Відкрийте завантажений файл Excel, внесіть оновлення, а потім збережіть файл.
7. Поверніться до вікна Вимкнуті користувачі і виберіть Імпорт даних.
8. Виберіть оновлений Excel у діалоговому вікні "Завантажити файл даних".
9. Внесіть всі необхідні зміни у вікні Зіставлення полів.
10. Виберіть Далі і Надіслати.

Видаліть особисті дані користувача за допомогою веб-служб

Ви також можете оновити дані для вимкненого користувача за допомогою веб-API або SDK для .NET. Відомості про користувача зберігаються в таблиці SystemUser і ви можете оновлювати дані у будь-яких атрибутах, придатних для запису в таблиці SystemUser. Наприклад, відомості про оновлення даних у записі див.:

• Оновлення та видалення сутностей за допомогою веб-API
• Використовуйте клас Entity для створення, оновлення та видалення

Статті за темою

Аналізуйте дані та діліться ними за допомогою шаблонів Excel