Організація хакатонів

Інтенсивна роботи групи програмістів над невеликою темою (далі – «хакатон») – це веселий спосіб задіяти багато працівників організації в роботі над темою цифрової культури, що несе із собою зміни. Вони переважно мають на меті розробку зразків програм та вирощування ідей, що є рушіями цифрової трансформації. Робочі групи окремої сфери діяльності або в глобальному масштабі, що мають різні ролі та представляють різні департаменти, збираються разом, щоб змагатися та створювати програми, призначені для задоволення потреб організації.

Чим більше представлено навичок і ролей, тим краще. У організації хакатону, визначенні команд і правил мають взяти участь один або більше координаторів. Також, можливо, варто почати день з огляду та демонстрації, Power Apps Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio,, AI Builder, Microsoft Power Platform та Microsoft Dataverse.

Зазвичай, успішний хакатон передбачає різнокольорову форму команд, призи, закуски, музику, сміх і змагання.

Чайові

Крім вказівок на цій сторінці, документ Microsoft Power Platform Hackathon Workbook містить практичні покрокові інструкції та шаблони для проведення хакатонів. Цю книгу та інші ресурси можна знайти на веб-сайті «Впровадження Microsoft Power Platform».

Планування та логістика

Важливим чинником успішного хакатону є підготовка, отже, обов’язково візьміть до уваги наведене далі.

• Щоб хакатон був легітимним, важливо заручитися підтримкою представника керівництва організації.
• Визначте дати проведення та надайте учасникам попередні сповіщення якомога раніше.
• Виберіть групу рефері, яка включатиме представників бізнесу, спеціалістів у сфері інформаційних технологій і представників керівництва.
• Якщо подія передбачатиме особисті збори учасників, знайдіть місце або приміщення, де є велика кількість місць для сидіння, лекційні дошки, електричні розетки, надійний Wi-Fi та проектори для презентації рішення. У разі проведення віртуальної події настройте Teams з приватними каналами для кожної команди-учасниці задля забезпечення можливості учасників підключатися до конференції.
• Щоб у учасників був стимул взяти участь у події, організуйте призи.
• Налаштуйте механізм реєстрації –Microsoft Форми, SharePoint сайт або створіть власний додаток.
• Визначте стратегію обміну інформацією: це може бути інформаційний бюлетень, внутрішня мережа компанії або Yammer/Teams.

Готовність

• Проведіть для учасників підготовчі сесії – чим більше вони знатимуть до початку події, тим кращі програми вони представлять на розгляд. Запропонуйте учасникам взяти участь в події Одна програма за день або завершити навчальний модуль Початок роботи з компонованими програмами Power Apps.
• До хакатону організуйте телефонну конференцію, на якій робочі групи та окремі учасники можуть висловити свої ідеї та запитання, обговорити здійсненність заходу й закрити пробіли в знаннях.
• Дізнайтеся, до яких джерел даних бажають підключитися команди й переконайтеся в доступності тестових даних, а також у тому, що команди мають до них належний доступ. Іншим способом може бути надання фіктивних даних у формі електронної таблиці Excel, якою команди можуть скористатися при складанні імітацій рішень.
• Головним чинником є побудова довіри – вона максимально підвищує продуктивність хакатону.

Знаходження ідей і ситуаційних прикладів

Запропонуйте учасникам обміркувати ситуаційний приклад, до якого вони бажають знайти рішення до хакатону. Якщо запропонувати учасникам надати певну інформацію в формі реєстрації, це може бути хорошим початком для роздумів на тему «Чого я хочу досягти».

Поставте наведені далі запитання.

• Яким є поточний процес?
• Як має виглядати майбутній процес?
• Якими є вузькі місця поточного процесу?
• Які джерела даних необхідні для вирішення проблеми?

Як варіант, можна запропонувати старшим зацікавленим сторонам проголосувати за подані ідеї, а потім, поки хакатон триває, запропонувати робочим групам працювати лише над ідеями, що отримали найбільше голосів. Це підвищить зацікавленість вищого керівництва та забезпечить розгляд важливих рішень.

Якщо учасникам для їхніх рішень необхідно підключитися до сторонніх джерел даних, переконайтеся в доступності для них цих даних. Це може передбачати просто підготовку тестових даних у файлі Excel або заповнення сутності Dataverse зразками даних, якими зможуть користуватися учасники.

Teams

Є два варіанти: можна запропонувати учасникам сформувати команди або вибрати членів команд самостійно. Члени команд обов’язково повинні знати один одного, щоб спілкуватися до події та разом готуватися до неї. Чудовим способом сприяння співпраці є налаштування каналу Microsoft Teams для хакатону, а також приватних каналів для кожної команди.

Що відбувається протягом дня

Забезпечте, щоб день був приємним: забезпечте закуски й багато кави. Ефективним способом мотивації учасників є розробка логотипу хакатону та вироблення футболок, наклейок або гудзиків із цієї нагоди. Виділіть кілька лідерів Microsoft Power Platform, які допомагатимуть учасникам з технічними запитаннями, і кілька помічників, які допоможуть із логістикою («Є ще стікери?» «Потрібен фіолетовий маркер!» «У нас немає доступу до xyz.» «Як розділити дошку із іншими учасниками робочої групи?»).

Хакатон може тривати один день або більше, але ми рекомендуємо відразу визначити порядок денний і повідомити його учасникам, щоб вони знали, скільки часу потрібно буде приділити цій події.

Далі наведено зразок порядку денного.

15 хв.	Вступ та привітання
30 хв.	Microsoft Power Platform Введення Розгляньте можливість відтворення відео з Microsoft конференцій, як-от «Розкриття креативності та інновацій вашої організації з глибоким зануренням Microsoft Power Platform » або «Надайте можливість усім у вашій організації сприяти цифровій трансформації Microsoft Power Platform». На додаток до цього ви також можете розповісти історії клієнтів, які слугуватимуть додатковим джерелом натхнення, особливо якщо є відомий практичний приклад клієнта в одній і тій самій галузі, в якій працює ваша організація, або подібній галузі.
30 хв.	Microsoft Power Platform Демонстрація Тут може бути ефективним практичне користування Microsoft Power Platform у присутності учасників із використанням елементів матеріалу «Програма за годину».
30 хв.	Правила заручин, Як працювати, Питання
x годин	Хакатон Передбачається, що це буде основна частина дня, яка може тривати 4-5 годин у перший день або продовжуватися наступні кілька днів.
30-60 хвилин	Командні презентації, дискусії та суддівство

Презентації команд і рішення рефері

Підготуйте шаблон, який команди можуть використовувати при підготовці презентацій. Шаблон має включати назву команди, переваги програми, технічні аспекти, а також бачення на додаток до знімків екрану або схем процесу.

Підготуйте критерії оцінки, якими ваші рефері користуватимуться при оцінці рішень. Діапазон критеріїв має включати категорії ділових і технічних міркувань, а також дизайн, враховувати рівень іноваційності, короткострокове та довгострокове бачення, завершеність. Запропонуйте присудження призових балів за демонстрації в реальному часі під час презентацій.

Після події

Не зупиняйтеся на хакатоні, складіть короткострокові та довгострокові плани.

• Які саме програми ми збираємося розробити?
• Чи можуть будь-які з програм, створених під час хакатону, стати комерційними продуктами, та як можна підтримати в цьому розробників?
• Створіть після події ентузіазм стосовно Microsoft Power Platform способом розповіді історій у внутрішніх інформаційних бюлетенях або у внутрішній мережі компанії. Застосуйте творчий підхід: запитайте цитати учасників хакатону або навіть візьміть у них інтерв’ю.