Процес перевірки програми
Компоненти в Стартовому комплекті Інноваційного центру (CoE) призначені для широкого спектра використань. Приклад процесу в цій статті, який використовує компоненти стартового набору, призначено для демонстрації загальних моделей, які інші організації знайшли корисними, і який, сподіваємося, послугує джерелом натхнення для створення ваших власних процесів.
Програма, що відстежує приклад процесу, демонструє як ваш підрозділ CoE або адміністратори IT можуть автоматизувати процес відстеження на рівні програм, щоб отримувати від авторів додаткові відомості про програму, наприклад, щодо бізнес-обґрунтування та впливу її недоступності.
Нотатка
Дотримуйтесь інструкцій із компонентів відповідності налаштування, щоб налаштувати цей процес. Додаткові відомості: Процес комплаєнсу
Опис процесу
Опис проблеми: існує багато програм у клієнті Contoso. Відділ ІТ не знає, для чого всі ці програми призначені або як підтримувати окремі програми, коли служба підтримки отримує виклик, і незрозуміло, чи всі ці програми підтримуються відповідно до будь-якого стандарту. Вони можуть бачити відомості, як-от опис та кількість спільних користувачів від з’єднувача Power Apps for Admins, але їм потрібно безпосередньо спілкуватися з відповідальним за програму для повного розуміння ситуації навколо програм. Особливо у таких великих організаціях, як Contoso, IT-відділ не може виконувати величезний обсяг робіт, пов’язаний із індивідуальним спілкуванням із особами, відповідальними за кожну з програм, а відомості, що отримуються в результаті подібного спілкування, не можна зберігати в спілкуванні електронною поштою. Робоча група Contoso хоче мати централізований каталог програм із високоякісними програмами.
Рішення: Інноваційний центр (CoE) вирішив, що необхідно впровадити процес перевірки на рівні програм, використовуючи Microsoft Dataverse як сховище даних для бізнес-обґрунтування. Вирішено використовувати програми та потоки для полегшення цього процесу.
Цикл з іменем «Адміністратор» | Запит відомостей щодо відповідності використовується для послідовного перегляду всіх програм у клієнті та перевірки цих програм на відповідність. Якщо відповідальний не надав бізнес-обґрунтування, а до програми має спільний доступ значна кількість користувачів (у цьому прикладі — понад 20 користувачів або принаймні одна група), потік надсилає відповідальному повідомлення електронної пошти, у якому повідомляє, що ця програма не відповідає політикам Contoso. Повідомлення електронної пошти містить посилання на компоновану програму «Центр сумісності з розробником», в якому власник може надати відомості про бізнес-обґрунтування в поданні форми. Програма «Центр сумісності розробника» також містить докладні відомості про граничні значення відповідності і посилання на параметри програми, отже, відповідальна особа за потреби може налаштувати опис та повторно опублікувати програму.
Після того, як розробник доведе відповідність, додавши ці відомості, адміністратор може переглянути їх і саму програму. Потік бізнес-процесу в поданні адміністратора Power Platform (програма з підтримкою моделі) допомагає полегшити процес перевірки.
Під час перегляду відомостей про відповідність програми адміністратор може прийняти рішення щодо включення програми в каталог програм.
Як користувач бачить цей процес
Нижче описано цей процес з точки зору залучених людей і компонентів, з якими вони взаємодіють.
Автор: автор отримує повідомлення про те, що слід виконати певні дії для того, щоб програма стала відповідною вимогам. Сповіщення містить точне посилання на програму у Центрі відповідності розробника.
У системі відстежуються три елементи, і користувачу, можливо, доведеться виконати всі три.
Створити нову публікацію, щоб показати, що це активна програма.
Додати опис програми, щоб вказати її призначення.
Додати відомості про підтримку, наприклад бізнес-обґрунтування.
Адміністратор: після того як програма почне відповідати всім трьом вимогам, вона з’явиться в поданні фільтра Відповідність – надіслано в Поданні адміністратора Power Platform модельної програми.
Адміністратор відкриває Подання адміністратора Power Platform>Відповідність – надіслано і оцінює всі програми, що надано на огляд, використовуючи вкладку Аудит у програмі, вивчаючи роботу, проведену автором, а потім позначаючи своє судження в розділі Відповідність – надіслано.
Адміністратор може вирішити, чи слід внести програму в каталог програм, а також чи слід позначити її як рекомендовану, залежно від того, чи потрібно виділити цю програму для користувачів.
Користувачі: тепер автор і користувачі бачитимуть цю програму в каталозі програм.
