Управління за допомогою приладної дошки CoE Power BI

Як адміністратор, ви можете використовувати зібрану статистику для спонукання до дій, наприклад для оцінки ризиків і визначення критичних, осиротілих або невикористаних ресурсів. Сторінки в розділі Управління дають змогу скеровувати дії безпосередньо зі звіту Power BI, використовуючи вбудовану програму. Додаток можна використовувати, щоб надати собі або іншим особам право власності на ресурс або видалити його.

Потенціал навколишнього середовища

Ви можете скористатися сторінкою «Місткість середовища», щоб визначити, які середовища споживають Dataverse потужності у ваших орендарів. Перегляньте загальне споживання потужності та визначте середовища, які споживають багато потужності.

Глибоке занурення в додаток

Ви можете використовувати сторінку глибокого занурення в додаток, щоб візуалізувати дані про свої додатки в різних вимірах. Візуальне зображення дерева розкладання автоматично агрегує дані та дозволяє деталізувати ваші розміри в будь-якому порядку.

Ви можете використовувати візуальне зображення дерева декомпозиції, щоб деталізувати програми за назвою середовища, класифікацією плану програми, відділом виробника, назвою з’єднувача, рівнем сполучника, типом програми та оцінкою архіву.

Ви можете відфільтрувати сторінку глибокого занурення додатка за:

• Середовище
• Автор
• Чи надано спільний доступ до програми усім працівникам в межах клієнта?
• Кількість спільних (індивідуальних) користувачів та груп
• Тип програми
• З’єднувач
• Дата останнього запуску
• Класифікація планів додатків
• Назва з’єднувача та рівень з’єднувача
• Чи є додаток осиротілим (власник програми вийшов з організації);

Крім того, ви можете сортувати вихідні дані за загальною кількістю користувачів, яким надається доступ до програми, унікальними користувачами, які запустили програму, датою останнього запуску, оцінкою архіву, назвою середовища та власником програми.

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Визначення широко розповсюджених програм

Установіть для параметра Поширено для клієнта значення True (Істина ) або виберіть пункт Поширено для програми (Усього) на панелі фільтрів, щоб знайти програми , які широко поширені.

• Ресурси, доступ до яких надано широкому колу користувачів (всьому клієнтові або великій кількості користувачів – фізичних осіб), можуть потребувати надійнішої моделі підтримки. У іншому разі вам може бути потрібно переглянути, якій кількості користувачів надано до них спільний доступ.

• Часто програми розповсюджуються серед усіх працівників організації, оскільки це варіант, який потребує найменше зусиль. Якщо програма призначена для одного відділу, посади або групи людей, ви можете допомогти розробнику, налаштувавши групу Microsoft Entra для спільного використання програми. В іншому разі:

  • Вся ваша організація бачить додаток у мобільному Power Apps програвачі або на make.powerapps.com (навіть якщо це не стосується їх).
  • Якщо користувач не має доступу до базового джерело даних, він отримує повідомлення про помилку, коли намагається відкрити додаток, що може спричинити збільшення кількості звернень до служби підтримки та плутанину.

• Програми, які спільно використовуються великою кількістю окремих користувачів, створюють інший ризик. Якщо програма призначена для виконання конкретного завдання або для конкретного департаменту, коли користувач перестає працювати в цьому департаменті або перестає виконувати цю робочу роль, він продовжуватиме бачити програму та зможе здійснювати доступ до інформації. Тому рекомендується ділитися рольовими додатками з групою Microsoft Entra .

Виявлення покинутих програм

Установіть для параметра «Осиротіло» значення «True» на панелі фільтрів, щоб знайти осиротілі програми.

Покинуті програми, для яких відповідальна особа більше не працює в організації, лишаються доступними користувачам, але зміни або виправлення помилок може виконувати лише відповідальна особа. Тому важливо виявляти покинуті програми і знаходити для них нових відповідальних осіб, або розробити план щодо відмови від використання цих програм.

Виявлення підключень програм, до яких доступ було надано неявно

• Деякі з’єднувачі, як-от SQL Connector, що використовується з автентифікацією SQL Server, можуть неявно ділитися з користувачами. Це означає, що при публікації програми підключення також буде опубліковано та стане доступним для користувачів. Крім того, користувачі зможуть створювати програми за допомогою будь-якого підключення, що використовує автентифікацію на сервері SQL Server і до якого їм надано спільний доступ.

• Виявіть програми, які використовують з'єднувач SQL Server. Переконайтеся, що користувачі знають про ризики, і допоможіть їм пом’якшити їх, увімкнувши Microsoft Entra автентифікацію для SQL Server.

Виберіть SQL Server у розкривному списку Ім’я з’єднувача на крайній правій панелі фільтрів, щоб знайти програми, які використовують SQL Server Connector.

Огляд найбільш використовуваних з’єднувачів у програмах

• Визначте найбільш використовувані з’єднувачі, щоб зрозуміти, до яких джерел даних підключаються ваші виробники.
• Визначте, скільки додатків і виробників використовують преміум-конектори, щоб зрозуміти споживання ліцензій і вимоги до них.

Виберіть «Ім’я з’єднувача» у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути номери програм, зведені за іменами з’єднувачів, або виберіть «Рівень з’єднувача » у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути номери програм, зведені за рівнями сполучника.

Визначивши програми на основі вибраних критеріїв, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати певну програму, а потім виберіть Деталізувати, щоб отримати докладнішу інформацію про вибрану програму. Ви можете керувати доступом до додатків за допомогою вбудованої програми, переглядати з’єднувачі програм, переглядати оцінку архіву програми та перевіряти використання окремих програм за допомогою Drill through.

Глибоке занурення течії

Ви можете використовувати сторінку глибокого занурення Flow, щоб візуалізувати дані про свої ланцюжки в кількох вимірах. Візуальне зображення дерева розкладання автоматично агрегує дані та дозволяє деталізувати ваші розміри в будь-якому порядку.

Ви можете використовувати візуальне зображення дерева розкладання, щоб деталізувати програми за назвою середовища, відділом виробника, назвою з’єднувача, рівнем сполучника, станом потоку та оцінкою архіву.

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Виявіть призупинені потоки

• Потоки призупиняються через використання комбінації конекторів, які суперечать політиці захисту від втрати даних компанії (DLP) або обмеженням щодо виставлення рахунків.

• Знайдіть ці потоки, а також попрацюйте спільно з розробником, щоб вирішити, чи справді потрібен кожен потік, а якщо це так, то з яким саме порушенням політики доводиться мати справу. За потреби навчіть розробника або змініть політику DLP.

Виберіть «Стан » у візуальному вікні дерева розкладання, а потім деталізуйте до підвішених потоків.

Виявлення покинутих потоків

• Покинуті потоки, тобто, такі, для яких відповідальна особа залишила організацію, припиняють роботу. Тому важливо виявляти покинуті потоки, перевіряти, чи вони потрібні, і знаходити нову відповідальну особу.

• Поміж з тим, зробіть себе відповідальним, щоб побачити, що робить потік.

Установіть для параметра «Осиротіло» значення «True» на панелі фільтрів, щоб знайти осиротілі програми.

Підключення потоків, до яких доступ було надано неявно

• До деяких з'єднувачів, як-от до з'єднувача SQL, що використовується з автентифікацією на сервері SQL Server, користувачі отримують спільний доступ неявно. Це означає, що при наданні спільного доступу до потоку підключення також буде опубліковано та стане доступним для користувачів. Користувачі також можуть створювати потоки способом використання будь-якого підключення, яке використовує автентифікацію SQL Server, до якої їм надано спільний доступ.

• Виявіть потоки, які використовують з'єднувач SQL Server. Переконайтеся, що користувачі знають про ризик, і допоможіть їм зменшити його, увімкнувши Microsoft Entra автентифікацію для SQL Server.

Виберіть SQL Server у розкривному списку Ім’я з’єднувача на крайній правій панелі фільтрів, щоб знайти потоки, які використовують SQL Server Connector.

Огляд найбільш використовуваних з’єднувачів у потоках

• Визначте найбільш використовувані з’єднувачі, щоб зрозуміти, до яких джерел даних підключаються ваші виробники.
• Визначте, скільки потоків і виробників використовують преміум-конектори, щоб зрозуміти споживання ліцензій і вимоги.

Виберіть «Ім’я з’єднувача» у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути номери програм, зведені за іменами з’єднувачів, або виберіть «Рівень з’єднувача » у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути номери програм, зведені за рівнями сполучника.

Після того, як ви визначили потоки на основі вибраних критеріїв, клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати конкретний потік, а потім виберіть Просвердлити, щоб отримати додаткові відомості про вибраний потік. Ви можете керувати доступом до ланцюжка через вбудований додаток, переглядати з’єднувачі ланцюжків і переглядати оцінку архіву ланцюжків.

Архів додатків і ланцюжків

При використанні приладної дошки CoE адміністратори також можуть визначати програми та цикли, що не використовуються, способом стеження за їхньою оцінкою в архіві: коротше кажучи, чим вищою є оцінка, тим більшою є вірогідність того, що ви можете безпечно перемістити ресурс до архіву.

• Найвища можлива оцінка для програми — 6. Оцінка 6 – це додаток, який не змінювався з моменту його створення, використовує в назві невиробниче слово, як-от test або demo , був створений понад три роки тому і, ймовірно, був створений на основі шаблону.

• Найвища можлива оцінка для потоку — 10. Оцінка 10 символізує ланцюжок, який не змінювався з моменту створення, використовує в назві невиробниче слово, як-от test або demo , був створений понад три роки тому, ймовірно, був створений із шаблону, перебуває в зупиненому стані, не має власника та не є складним (містить менше п’яти дій).

Сторінка глибокого занурення в додаток показує архівну оцінку. Ви можете відсортувати таблицю за найвищою оцінкою архіву або вибрати «Оцінка архіву» у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути агреговані дані за всіма оцінками. Можна використовувати фільтри, щоб сконцентруватися на певних розробниках, проміжках дат, середовищах, підрозділах або з’єднувачах. Перейдіть з окремого додатка на сторінку Перегляд архіву оцінок, щоб переглянути детальну інформацію про оцінку .

Оцінка готовності до архівації — це сума кількох умов.

• Чи змінювалася програма з моменту її створення? (+1)
• Чи використовуються в назві додатка невиробничі слова, як-от тест, демонстрація або зразок? (+1)
• Коли програма змінювалася востаннє? (+3, якщо більше двох років тому, +2, якщо більше одного року тому, +1, якщо понад три місяці тому)
• Чи є ймовірність, що ця програма — це шаблон, та чи існує кілька програм з однаковими іменами? (+1)
• Додаток заблоковано? (+2)
• Чи є додаток осиротілим? (+2)

Сторінка глибокого занурення Flow показує архівну оцінку. Ви можете відсортувати таблицю за найвищою оцінкою архіву або вибрати «Оцінка архіву» у візуальному вікні дерева декомпозиції, щоб переглянути агреговані дані за всіма оцінками. Можна використовувати фільтри, щоб сконцентруватися на певних розробниках, проміжках дат, середовищах, підрозділах або з’єднувачах. Перейдіть від окремого ланцюжка до сторінки Перегляд архіву оцінок, щоб переглянути деталі оцінки .

Оцінка готовності до архівації — це сума кількох умов.

• Чи змінювався потік з моменту його створення? (+1)
• Чи використовуються в назві ланцюжка невиробничі слова, такі як тест, демонстрація або зразок? (+1)
• Коли потік змінювався востаннє? (+3, якщо більше двох років тому, +2, якщо більше одного року тому, +1, якщо понад три місяці тому)
• Чи є ймовірність, що цей потік — це шаблон, та чи існує кілька потоків з однаковими іменами? (+1)
• Який стан потоку? (+2 для призупинених)
• Потік осиротілий? (+2)
• Чи є у потоку господар? (+2, якщо немає власника)
• Виходячи з кількості унікальних справ, наскільки складним є цикл? (-1, якщо він складний, оскільки це означає, що користувач витратив багато часу на його складання)

Як керувати доступом до додатків

Сторінка «Керування доступом до програм» доступна за допомогою деталізації вибраної програми та містить вбудовану програму, яка дає змогу негайно виконувати дії.

Завдяки вбудованій програмі, ви можете виконувати дії, не залишаючи приладної дошки Power BI.

• Можна надати собі або комусь іншому права відповідальної особи. Це запустить сповіщення електронною поштою для користувачів, з якими ви поділитеся додатком.

• Можна видалити програму.

• Можна надіслати повідомлення електронної пошти особі, що є відповідальною за програму.

• Після того, як ви станете відповідальним, можна відкрити портал розробників, щоб побачити номер версії.

Керуйте доступом до ланцюжка

Сторінка «Керування доступом до потоку» доступна шляхом деталізації вибраного потоку та надає вам вбудовану програму, яка дозволяє негайно виконувати дії.

Завдяки вбудованій програмі, ви можете виконувати дії, не залишаючи приладної дошки Power BI.

• Можна надати собі або комусь іншому права відповідальної особи. Це запустить сповіщення електронною поштою для користувачів, з якими ви поділитеся ланцюжком.

• Можна експортувати потік.

• Можна видалити потік.

• Можна надіслати повідомлення електронної пошти розробнику потоку.

• Після того, як ви станете відповідальним, можна відкрити портал розробників, щоб побачити аналітику та докладні відомості.

Роз’єм глибокого занурення

Ви можете скористатися сторінкою глибокого занурення Connector, щоб краще зрозуміти, як ви використовуєте конектор у потоках і програмах. Визначте конектори, які використовуються найчастіше, і дізнайтеся, скільки додатків і потоків використовують з’єднувачі преміум-класу та яких виробників.

Використання настільних циклів

На сторінці використання Desktop Flow можна фільтрувати за:

• Ім’я та тип середовища
• Автор
• Ім’я настільного циклу
• Код помилки
• Пробіг завершено в дату

Деякі з типових оцінювань, які може виконувати адміністратор, описані в подальших розділах.

Виявлення осиротілих потоків робочого столу

Непов’язані настільні цикли, де відповідальний потоку залишив організацію, припинять роботу. Тому важливо визначити непов’язані настільні цикли, перевірити їх необхідність, а також знайти нового відповідального.

Виберіть «Порожньо» у випадаючому списку «Ім’я виробника» на панелі фільтрів, щоб знайти осиротілі ланцюжки .

Визначте часті збої

Визначте часті причини, чому не вдається виконати робочий стіл, і зверніться до виробника, щоб виправити помилки.

Виберіть помилку в розкривному списку Код помилки на панелі фільтрів, щоб знайти потоки робочого столу, які не вдалося виконати.

Деталізація робочого столу

Сторінка відомостей про стільницю доступна шляхом деталізації вибраного потоку робочого стола. Ця сторінка надає вам докладнішу інформацію про виконання цього робочого столу. Ви зможете переглядати історію прогонів, виявляти аномалії за час, необхідний для виконання одного запуску, а також переглядати коди помилок і повідомлення, якщо робочий стіл вийшов з ладу.