Типи таблиць
У таблиці визначаються відомості, які потрібно відстежувати у вигляді рядків (записів), які зазвичай містять дані стовпців, такі як назва компанії, розташування, товари, електронна пошта, телефон тощо.
Таблиці відображаються як Power Apps один із таких різних типів:
- Стандарт: Кілька стандартних столів, також відомих як готові столи, включені в Power Platform середовище, яке включає Microsoft Dataverse. Прикладами стандартних таблиць у Dataverse є бізнес-партнер, організаційна одиниця, контактна особа, завдання та користувач. Більшість стандартних таблиць, присутніх у Dataverse, можна настроювати. Таблиці, імпортовані у складі керованого рішення і зазначені як придатні до настроювання, також відображаються як стандартні таблиці. Будь-який користувач із належними правами може настроювати ці таблиці, якщо у відповідній властивості для признаку настроюваності зазначено true (істина).
- Активність: є особливим видом таблиць і найкраще підходить для рядків, які мають елемент на основі активності, який може включати тему, час початку, час зупинки, дату завершення та тривалість. Dataverse У комплекті вже є кілька готових таблиць активності, таких як зустріч, завдання, електронна пошта та виклик. Докладніше: Таблиці активності
- Віртуальні: це коли потрібно, щоб таблиця була заповнена даними із зовнішнього джерела ззовні Dataverse.
- Еластичні: призначені для випадків, коли в таблиці буде зберігатися дуже великий набір даних, що перевищує десятки мільйонів рядків.
Таблиці справ
Справу можна розглядати як будь-які дії, для яких можна створити запис у календарі. Справа має часові виміри (час початку, час завершення, термін дії та тривалість), які допомагають визначити, коли дія відбулася або буде відбуватися. Справи також містять дані, що допомагають визначити, які дії справа представляє, наприклад, тему та опис. Справу може бути відкрито, скасовано або завершено. Статус справи «завершено» буде мати кілька значень підстатусу, пов'язаних із ним, щоб з'ясувати, у який спосіб справу було завершено.
Таблиці активності – це особливий вид таблиць, який може належати лише користувачеві або команді, але не може належати організації. Під час створення таблиці можна вказати, що вона буде стандартною таблицею або таблицею справ.
У наведеній нижче таблиці перелічено таблиці справ, які доступні у стандартному середовищі.
| Ім'я | Опис | Відображення меню справи | Довідкові матеріали |
|---|---|---|---|
| Зустріч | Примітка, в якій указується проміжок із часом початку та завершення, а також тривалістю. | Так | Зустріч |
| Електронна пошта | Справа, надіслана за протоколами електронної пошти. | Так | Електронна адреса |
| Факс | Справа, яка передбачає відстеження результатів виклику та кількості сторінок факсу і, за необхідності, збереження електронної копії документа. | Так | Факс |
| Лист | Справа, яка відстежує доставку листа. Справа може містити електронну копію листа. | Так | Лист |
| Виклик | Справа для відстеження виклику. | Так | phonecall |
| Повторювана зустріч | Головна зустріч у ряді повторюваних зустрічей. | Так | RecurringAppointmentMaster |
| Завдання | Універсальна справа, яка відповідає роботі для виконання. | Так | Завдання |
Коли ви можете створити нову настроювану таблицю справи, ви маєте можливість створити її для читання обміну миттєвими повідомленнями. Створення таблиці активності відрізняється від створення таблиці без активності, оскільки не вказано основний стовпець. В якості основного поля всіх таблиць справ задано Тема, а також задано всі інші загальні стовпці, які визначаються таблицею «Справа». Це дає змогу відображати всі види справ у поданні, де відображаються лише загальні стовпці.
Щоб створити власну таблицю активності, відкрийте розділ «Додаткові параметри » на панелі «Нова таблиця », виберіть параметр «Активність » зі спадного списку «Тип ». Вибравши цей параметр, ви побачите, що вибрано параметр Відображати в меню «Активність ». Ця настройка дає користувачам змогу створювати цей тип справ у меню справи. Цей параметр не вибрано для дій, які зазвичай пов’язані з певними подіями та створюються за допомогою коду або робочого процесу. Після збереження таблиці ці параметри не можна змінити.
Увімкнення справ для таблиці
Увімкніть справи, щоб додати справи до таблиці та використати підстановку «Стосовно» для таблиці.
Щоб увімкнути активності, увійдіть в. Power Apps
На панелі навігації ліворуч виберіть Таблиці, а потім відкрийте потрібну таблицю.
Виберіть Властивості.
Розгорніть розділ Додаткові параметри, а потім виберіть Створення нової дії.
Важливо
Якщо ввімнути цей параметр, його не можна буде вимкнути.
Виберіть Зберегти.
Надання користувачам можливості пов’язувати електронну пошту з кількома записами
Іноді користувачам потрібно пов’язати електронний лист із кількома записами. Наприклад, клієнт надсилає електронний лист, пов’язаний із кількома випадками. Існуючий пошук «Щодо» дозволяє користувачеві пов’язувати повідомлення електронної пошти лише з одним батьківським елементом запису. Записи електронної пошти тепер можна пов’язувати з кількома записами, такими як облікові записи, контактні особи, потенційні клієнти, потенційні угоди та інциденти, за допомогою нового стовпця типу активності під назвою пов’язані. Якщо електронний лист пов’язано з кількома записами, він відображається на часовій шкалі для кожного з пов’язаних записів.
Примітка
Наразі ця функція підтримується лише для дій з електронною поштою.
Пов’язаний стовпець не додається до форми електронної пошти за замовчуванням. Щоб користувачі могли використовувати цей новий стовпець, додайте пов’язаний стовпець до форми електронної пошти. Для отримання відомостей про те, як додати стовпець до форми, перейдіть до розділу Додавання стовпців до форми.
Додавши пов’язаний стовпець до форми, користувачі можуть пов’язувати запис електронної пошти з іншими записами пов’язаних сторін (сторонами), як-от інциденти або можливості.
Відмінності між стосовними та пов’язаними стовпцями
Незважаючи на те, що між відповідними та пов’язаними стовпцями є схожість, слід зазначити такі важливі відмінності:
Підтримувані столи
Пов’язаний стовпець наразі доступний лише для таблиці Електронна пошта. У пов’язаному стовпці наразі не підтримуються ті самі зв’язки, що використовуються у стовпці «щодо». Список підтримуваних таблиць наразі обмежено таблицями, які можуть містити контактну адресу електронної пошти.Тип відносин
Стовпець щодо виступає в ролі батьківських відносин із запису батьківського елемента. Наприклад, якщо обліковий запис містить кілька активностей і пізніше видаляється, така сама дія автоматично застосовується до записів активності дочірнього елемента. Пов’язаний стовпець не є батьківським зв’язком. Дії, виконані з пов’язаними записами, не впливають на пов’язані дії.Коли встановлено значення стовпця
Після додавання пов’язаного стовпця до форми електронної пошти користувачі можуть вручну додати один або кілька записів, щоб показати, що записи пов’язані з активністю. Відповідна та пов’язана з ними колонки є незалежними. Встановлення значення для стовпця підстановки щодо не впливає на значення для пов’язаних. Коли новий електронний лист пов’язаний із наявним листом (наприклад, як відповідь), значення з пов’язаних і пов’язаних стовпців корельованого електронного листа копіюються до нової дії. Однак, коли ви створюєте новий електронний лист за допомогою елемента керування часової шкали в контексті запису, пов’язаний стовпець не встановлюється автоматично на поточний запис. Цю поведінку можна змінити, увімкнувши OrgDBOrgSetting з іменем AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Сценарії надбудови Outlook
Деякі функції, такі як Dynamics 365 App for Outlook і Copilot для продажів, включають можливість зберігати електронний лист Outlook як запис електронної пошти, а також встановлювати стовпець відповідності. Ці функції не встановлюють значення пов’язаного стовпця.
Форма власності на таблицю
Існує два різні типи форм власності стандартних і настроюваних таблиць. У разі створення настроюваної таблиці параметр форми власності Користувач або робоча група або Організація. Після створення таблиці змінити її тип власності неможливо.
| Форма власності | Опис |
|---|---|
| Організація | Дані належать до організації. Керування доступом до даних контролюється на рівні організації. |
| Користувач або робоча група | Даних належить користувачу або робочій групі. Дії, які можна виконувати із цими рядками, можна контролювати на рівні користувача. |
Зауважте, що існує кілька системних таблиць Dataverse, подібних до стандартних таблиць, які мають інший тип власності, ніж «організація» чи «користувач або робоча група».
- Немає. Деякі системні таблиці не мають власника, наприклад таблиця привілеїв.
- Організаційна одиниця. Є кілька системних таблиць, якими володіє бізнес. До них належать таблиці «Бізнес-одиниці», «Календар», «Робоча група» і «Роль безпеки».
Важливо
Після створення користувацької таблиці ви не зможете змінити власника. Перед створенням таблиці переконайтеся, що обрано правильний тип відповідальності. Якщо пізніше з'ясується, що настроювана таблиця має бути іншого типу, вам доведеться видалити її та створити нову.
Віртуальні таблиці
Віртуальна таблиця – це настроювана таблиця в Dataverse, яка має стовпці з даними із зовнішнього джерела даних. Віртуальні таблиці відображаються для користувачів у програмі як звичайні рядки таблиці, але містять дані, що при роботі динамічно отримуються із зовнішньої бази даних, наприклад із бази даних Azure SQL. Рядки на основі віртуальних таблиць доступні в усіх клієнтах, включно зі спеціальними клієнтами, розробленими з використанням веб-служб Dataverse. Додаткові відомості: Створюйте та редагуйте віртуальні таблиці, які містять дані із зовнішнього джерела даних
Еластичні столи
Еластичні таблиці мають переваги в продуктивності порівняно зі стандартними таблицями, коли таблиця містить дуже великий набір даних. Еластичні столи працюють на базі Azure Cosmos DB. Докладніше: Створення та редагування еластичних таблиць
Див. також
Створення таблиць
Змінення таблиць
Примітка
Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)
Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).