Запросіть контакти на ваші портали

Примітка

З 12 жовтня 2022 року портали Power Apps перейменовано на Power Pages. Додаткова інформація: Microsoft Power Pages тепер у загальному доступі (блоґ)
Незабаром документацію порталів Power Apps буде перенесено та об’єднано з документацією Power Pages.

Використовуйте функцію запрошення порталів, щоб запросити контактних осіб на свій портал через автоматизовані електронні повідомлення, створені у системі Microsoft Dataverse. Запрошені отримають електронне повідомлення, яке повністю настроюється вами, містить посилання на ваш портал і код запрошення. Цей код можна використовувати, щоб отримати спеціальний налаштований вами доступ. З цією функцією ви можете:

• Надіслати одне або групове запрошення
• Указати термін дії за бажанням
• Указати за бажання користувача або контактну особу порталу, яка запрошує
• Автоматично призначити запрошені контакти до бізнес-партнера після погашення запрошення
• Автоматично виконувати робочий цикл після погашення запрошення
• Автоматично призначити запрошені контакти до веб-ролей після погашення запрошення

Примітка

Ви також можете запрошувати контактних осіб у Power Pages. Додаткові відомості: Що таке Power Pages

Погашення запрошення може бути виконане за допомогою будь-якого з наших багато параметрів автентифікації. Документація щодо автентифікації на порталі - див. розділ Встановіть автентифікацію особистості для порталу і виберіть модель, придатну для версії порталу та конфігурації. Користувач буде приймати будь-які параметри, надані адміністратором після погашення запрошення. Справу погашення запрошення буде створено для запрошеного і контакту.

Запрошення надсилаються за допомогою робочого процесу Надіслати запрошення. За промовчанням робочий цикл створює повідомлення електронної пошти із загальним повідомленням і надсилає його на основну адресу електронної пошти запрошених контактів. Адреси електронної пошти в полях «Копія» і «Прихована копія» ігноруються, щоб забезпечити безпечність спілкування. Робочий цикл Надіслати запрошення містить шаблон електронної пошти, який необхідно відредагувати, щоб він містив певне повідомлення порталу і правильне гіперпосилання на сторінку погашення запрошення на вашому порталі.

Щоб змінити робочий цикл шаблону електронної пошти Надсилання запрошення, знайдіть його та вимкніть. Після дезактивації відредагуйте шаблон електронної пошти для надсилання потрібного вам повідомлення та додайте посилання безпосередньо на Сторінку погашення запрошення на вашому порталі.

Важливо

Перетворення робочого циклу Надсилання запрошень на робочий цикл у режимі реального часу не підтримується та призведе до проблем із процесом надсилання запрошень.

Примітка

Запрошення надсилається лише на основну адресу електронної пошти (emailaddress1) контактної особи. Запрошення електронною поштою не надсилаються на допоміжну електронну пошту (emailaddress2) або додаткову електронну пошту (emailaddress3) контактної особи.

Створення запрошень з програми керування порталом

1. Відкрийте Програма керування порталом.

2. Виберіть Портали > Контактні особи. Крім того, можна також відкрити сторінку Контакти в області Спільний доступ.

3. Виберіть контактну особу або відкрийте запис контактної особи, яку буде запрошено.

4. На панелі команд виберіть Створити запрошення.

5. На сторінці Запрошення, введіть відповідні значення в полях. Додаткові відомості: Атрибути запрошення

6. Виберіть Зберегти.

7. На панелі команд виберіть Потік > Надіслати запрошення.

   ![Робочий цикл "Надіслати запрошення".](../media/send-invitation-portal-app.png "Робочий цикл "Надіслати запрошення"")

8. У вікні підтвердження, виберіть ОК. Запрошення буде надіслано на вибраний контакт.

   

Надсилання кількох запрошень

Можна створити запрошення для контактних осіб та надіслати всі запрошення одразу.

1. Створіть запрошення для необхідних контактних осіб, а потім перейдіть до Портали > Запрошення.

2. Виберіть створені запрошення.

3. На панелі команд виберіть Потік > Надіслати запрошення.

   ![Робочий цикл "Надіслати запрошення".](../media/send-invitation-portal-app.png "Робочий цикл "Надіслати запрошення"")

4. У вікні підтвердження, виберіть ОК. Запрошення буде надіслано вибраним контактам.

   

Атрибути запрошення

У таблиці нижче наведено детальні відомості про атрибути сторінки Запрошення:

Ім’я	Опис
Ім’я	Описова назва, що допомагає розпізнавати запрошення.
Тип	Одиночне або Групове. Одиночне дозволить запросити лише один контакт і зробити тільки одне погашення. Групове дозволяє надіслати запрошення кільком контактам і погасити декілька запрошень.
Відповідальна особа/Відправник	Користувач, який буде відправником повідомлення електронної пошти під час надсилання запрошення. Це може бути замінено у робочому циклі Надіслати запрошення, якщо створене повідомлення електронної пошти вже містить когось у полі "від".
Код запрошення	Унікальний код запрошення, який буде знати тільки запрошений. Він автоматично генерується під час створення нового запрошення.
Термін дії	Дата, яка вказує, коли запрошення стануть недійсними для погашення. Необов'язково.
Особа, що запрошує	Може використовуватися, коли контакт є відправником запрошення. Необов'язково.
Запрошений(-і) контакт(-и)	Контакти, яких буде запрошено до порталу.
Призначити бізнес-партнеру	Запис бізнес-партнера, який буде пов'язаний первинний клієнт погашеного контакту під час погашення запрошення. Необов'язково.
Виконати робочий цикл з погашення контактної особи	Робочий цикл буде виконуватися, коли погашається запрошення. Робочий цикл буде переданий контакту, який погашається, як первинній сутності. Необов'язково.
Призначити веб-ролям	Набір веб ролей, щоб будуть пов'язані з контактом, що погашається, під час погашення запрошення. Необов'язково.
Контактна особа, що погашається	Контакти, які успішно погасили запрошення.
Максимальна допустима кількість прийнятих запрошень	Кількість разів можливого погашення цього запрошення. Доступно тільки для групового запрошення.

Див. також

Налаштуйте контакт для використання на порталі
Встановіть автентифікацію особистості для порталу

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).