Розширений пошук у модельних програмах

Розділ містить різноманітні способи використання функції розширеного пошуку.

Пошук рядків і створення особистих подань за допомогою сучасного розширеного пошуку

Якщо адміністратор активує сучасний розширений пошук, ви можете шукати рядки та створювати особисті подання в програмі. Залежно від того, як налаштовано пошук у вашій програмі, пошук може дещо відрізнятися. Адміністратор може ввімкнути пошук у dataverse або вимкнути його.

1. Щоб розпочати пошук, виберіть один із варіантів.

   • Dataverse Пошук увімкнено: якщо ваш адміністратор увімкнув Dataverse пошук, ви побачите рядок пошуку вгорі. Виберіть поле пошуку, а потім виберіть Шукати рядки в таблиці за допомогою розширених фільтрів , щоб переглянути список таблиць для вибору.

     

     Порада

     Опція Шукати рядки в таблиці за допомогою розширених фільтрів відображається в нижній частині розкривного меню пошуку лише тоді, коли ви не ввели пошуковий термін. Коли ви почнете вводити текст, можна буде побачити результати для терміну пошуку та можливість переглянути інші результати пошуку.

   • Dataverse Пошук вимкнено: якщо ваш адміністратор не включив Dataverse пошук, ви побачите кнопку Пошук і Розширений пошук на панелі команд. Натисніть кнопку Розширений пошук , щоб переглянути список таблиць на вибір.

     

2. Виберіть таблицю та натисніть Продовжити , щоб отримати доступ до таблиці. Таблиці у фільтрі мають відповідати наведеним вимогам.

   • Частина програми на основі моделі

   • Увімкнено для єдиного інтерфейсу.

   • Для розширеного пошуку

3. Ви перейдете на сторінку сітки таблиці з вибраним поданням за замовчуванням і рядками, відображеними в сітці лише для читання. Відкриється панель Редагування фільтрів , яка дає змогу фільтрувати дані в цій таблиці. Дізнайтеся більше про створення особистих подань для цієї таблиці та керування ними.

Щоб отримати додаткові відомості про створення системних подань і керування ними, перегляньте статтю Створення та редагування загальнодоступних або системних подань.

Створення, редагування або збереження подання із використанням застарілого розширеного пошуку

Якщо адміністратор вимкнув функцію застарілого розширеного пошуку, потрібні рядки можна знайти за допомогою параметра застарілого розширеного пошуку. Розширений пошук також можна використовувати для підготовки даних, які експортуються у програму Office Excel. У подальшому ці дані можна аналізувати, розраховувати підсумки або агрегатні показники, а також створювати зведені таблиці для перегляду даних із різних точок зору.

Нотатка

Щоб використовувати сучасний розширений пошук у програмах на основі моделі, перегляньте статтю Створення особистих подань і керування ними на сторінці сітки.

1. На панелі команд виберіть кнопку Розширений пошук .

2. Укажіть об’єкт пошуку.

   1. У списку Шукати виберіть тип рядка.

   2. Виберіть «Вибрати », щоб визначити критерії пошуку: стовпець (наприклад, «Ім’я облікового запису» або «Місто»), реляційний оператор запиту (частина виразу, наприклад, «дорівнює» або «містить», яка визначає, як указаний стовпець має порівнюватися зі значенням) і значення, які потрібно знайти (наприклад, «Сіетл» або «Електронна пошта»).

      Можна вибрати стовпці, що відповідають поточному типу рядка, або стовпці пов’язаних рядків. Наприклад, бізнес-партнер може мати кілька зв’язаних рядків контактних осіб.

      У нижній частині списку Вибір у розділі Пов’язані рядки відображаються пов’язані типи рядків. Наприклад, більшість типів рядків мають тип зв’язаного запису «Примітки». Щоб вибрати стовпці зі зв’язаного типу рядка, виберіть стовпець, і з’явиться нове посилання Вибрати рядок.

3. Зазначте стовпці, які слід включити до результатів пошуку.

   1. Виберіть «Редагувати стовпці», а потім виберіть «Додати стовпці».

   2. Виберіть тип рядка, що містить стовпці, які потрібно додати.

   3. Виберіть стовпці, які потрібно додати, і натисніть кнопку OK.

4. Визначте порядок сортування.

   1. Виберіть Змінити стовпці.

   2. Виберіть Налаштувати сортування.

   3. Укажіть стовпець для сортування, укажіть порядок сортування, а потім натисніть кнопку OK.

   4. Виберіть ОК.

5. Виберіть Результати.

Щоб зберегти результати, виберіть «Зберегти як» і назвіть персоналізоване подання.

Надання спільного доступу до особистого подання

Перш ніж надавати спільний доступ до особистого подання, його потрібно зберегти.

1. На панелі команд виберіть кнопку Розширений пошук .

2. На вкладці Розширений пошук виберіть Збережені подання.

   

3. Зі списку збережених подань виберіть подання, а потім натисніть кнопку Поділитися.

   

4. На екрані Поділитися збереженим поданням виберіть Додати користувача/команду.

   

5. Скористайтеся пошуком, щоб знайти користувачів або робочу групу, яким слід надати спільний доступ до подання.

6. Знайшовши користувача або команду, виберіть їхнє ім’я, а потім натисніть Вибрати , а потім Додати.

   

7. Виберіть дозвіл кожного користувача, а потім натисніть Поділитися.

   

Видалення особистого подання.

1. На панелі команд виберіть кнопку Розширений пошук .

2. На вкладці Розширений пошук виберіть Збережені подання.

   

3. Зі списку збережених подань виберіть подання, яке потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити збережене подання.