Об’єднання повторюваних рядків

Повторювані рядки можуть потрапити у ваші дані, коли ви або інші користувачі вводите дані вручну або імпортуєте їх великим пакетом. Microsoft Dataverse допоможе вам вирішити можливі проблеми з повторами, дозволяючи пошук повторів для активних рядків, наприклад, бізнес-партнерів та контактних осіб. При злитті рядків усі пов’язані або дочірні рядки також зливаються. Адміністратор може також налаштувати правила пошуку повторів для інших випадків.

Є кілька ситуацій, коли можна знайти повтори:

• У разі створення або оновлення рядка.
• Коли ви використовуєте Dynamics 365 for Outlook і виходите з автономного режиму в онлайн.
• Під час імпорту даних за допомогою майстра імпорту даних.
• Пошук повторів неможливий, коли користувач об’єднує рядки, зберігає справу як виконану або змінює стан рядка, наприклад активує рядок уперше або повторно.

Наприклад, якщо ви вводите рядок контактної особи Лаврентія Бутейка разом із номером мобільного телефону. Правило пошуку повторів виявляє, що у вас вже є подібний рядок і відображає це діалогове вікно.

Ви не впевнені, чи це новий рядок (який має таке саме ім’я, що й існуючий контакт) чи дублікат, так що ви натиснете Ігнорувати та зберегти.

Далі перейдіть до списку Мої активні контакти та переконайтеся, що у вас тепер є два рядки з однаковими іменами. Переглянувши рядки, ви можете визначити, чи вони дублікати і чи потрібно їх об'єднати.

Dataverse містить правила пошуку повторів для бізнес-партнерів і контактних осіб. Ці правила включені автоматично, так що вам не доведеться настроювати пошук повторів для цих типів рядків.

Примітка

Якщо доступно у вашій системі, ви також зможете перевіряти наявність інших повторюваних типів рядків, відмінних від контактних осіб і бізнес-партнерів. Дізнайтесь про це у системного адміністратора. Знайдіть адміністратора або працівника служби підтримки

Примітка

Щоб змінити стовпці, видимі для поточного запису в діалоговому вікні пошук повторів, адміністратори можуть змінити розширений режим пошуку для цієї сутності.

Як об’єднати повторювані рядки

Примітка

Об’єднання рядків підтримується лише для таблиць бізнес-партнерів, контактних осіб та потенційних клієнтів, але не підтримує жодні інші готові або настроювані таблиці Dataverse. Одночасно можна об’єднати лише два записи.

1. Виберіть повторювані рядки на сторінці подання модельної програми та натисніть «Об'єднати» на панелі команд у верхній частині сторінки.

   

2. У діалоговому вікні Об’єднати контактних осіб виберіть основний рядок (той, який ви хочете зберегти) а потім виберіть будь-який стовпець у новому рядку, який ви хочете об'єднати із основним рядком. Дані в цих стовпцях можуть змінити дані, що є в основному рядку. Виберіть ОК.

   Примітка

   Якщо під час злиття виникають проблеми, зніміть прапорець Увімкнути батьківську перевірку. Якщо файли видаляються під час злиття, можна пропустити батьківську перевірку. Це забезпечить продовження об’єднання, навіть якщо буде видалено рядок із набору, коли завдання виконується в фоновому режимі. Додаткові відомості див. в розділі Асинхронна обробка каскадних транзакцій.

   

Важливо

Якщо стовпець або елемент керування відповідає будь-якій з зазначених умов, вона не відображатиметься в діалоговому вікні злиття.

• Поле або розділ, що вміщує поле, невидимі у дескрипторі форми або XML форми незалежно від того, чи відображається відповідний розділ під час виконання. Його можна показати за допомогою клієнтського API.
• У елементі керування не встановлено властивість Class.
• Метадані стовпця ValidForUpdate хибні.
• Елемент керування: Елемент керування збору скороченої форми або Елемент керування збору скороченої форми панелі довідок.
• Стовпець є Choice або MultiSelectPickList і він має стовпець батьківського або дочірнього вибору.
• Стовпець є parentaccountid у таблиці бізнес-партнера; це системний параметр, і його не можна змінити.
• Стовпець знаходиться parentcustomerid в таблиці контактів; це системний параметр, який не можна змінити.
• Стовпчик має тип Owner (приклад: ownerid).

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).