Пошук записів за допомогою Dataverse пошуку

За допомогою пошуку Dataverse вікно пошуку завжди доступне у верхній частині кожної сторінки програми. Ви можете почати пошук і швидко знайти інформацію, яку шукаєте.

Якщо ввімкнено пошук Dataverse, він стає стандартним і єдиним глобальним пошуком для всіх ваших модельних програм. Ви не зможете переключитися на режим швидкого пошуку, також відомий як пошук за категоріями.

Побачте недавні рядки та результати пошуку

При виборі поля пошуку перегляньте свої нещодавні пошуки та рядки, до яких недавно здійснювався доступ. Перед початком введення тексту в полі пошуку з'явиться спливаюче вікно інформації, яка допоможе завершити пошук.

Угорі відображається до трьох останніх термінів пошуку, залежно від останніх трьох пошукових запитів, для яких ви переглядали результати. Ці останні пошукові терміни індивідуально налаштовані та ґрунтуються на вашому пристрої й на вашому браузері.

Після термінів недавніх пошуків відображається до семи рядків, до яких ви останнім часом здійснювали доступ. Якщо ви часто здійснюєте доступ до невеликої кількості рядків, звідси ви зможете швидко дістатися до них. Рядки, що нещодавно переглядалися, не залежать від таблиць, індексованих для пошуку Dataverse, оскільки пошук ще не виконано. Рядки також групуються за типом таблиці, що дає змогу швидко сканувати список.

Умовні позначки

1. Недавні пошукові запити: це відображає ваші недавні пошукові запити.
2. Рядки, до яких останнім часом здійснювався доступ: відображаються рядки, до яких ви останнім часом здійснювали доступ, згруповані за типом таблиці.

Пропозиції по ходу

Тією мірою, якою ви вводите текст, ви побачите запропоновані результати, які дозволяють зменшити кількість натискань на клавіші й спрощують переходи між сторінками. Запропоновані результати базуються на пошуку, виконаному в основному стовпці таблиці, ввімкненому для пошуку Dataverse і доданому до вашої модельної програми. Рекомендовані результати також залежать від неосновних стовпців таблиць, включених для пошуку Dataverse, залежно від шаблону використання пошуку та схеми пошуку в середовищі. Для отримання додаткових відомостей див. Додавання або редагування компонентів модельної програми у конструкторі програм Power Apps.

Пропозиції відображаються, коли в поле пошуку вводиться три або більше символів, і ґрунтуються на двох типах зіставлення.

• Словесна завершеність: рядки, де первинне поле містить слово, яке починається з пошукового терміну. Наприклад, якщо відкрити роботу, серед результатів пошуку відобразиться бізнес-партнер AdventureWorks та контактна особа Джон Уоркер.

• Нестрогий пошук: зіставляються терміни, в яких є одна орфографічна помилка. Наприклад, якщо ввести ликер, серед інших результатів відобразиться бізнес-партнер лікеро-горілчаний завод «Сохо».

Крім основного поля, у пропозиціях рядків відобразиться й додаткове поле. Це допомагає розрізняти між собою рядки із однаковими значеннями основного поля. Додаткове поле обирається на основі подання швидкого пошуку таблиці. Це поле, яке містить текст для пошуку або перше неосновне поле в поданні таблиці «Швидкий пошук», яке містить дані для рядка.

Завдяки пропозиціям ви можете швидко оцінити інформацію із використанням мінімальної кількості натискань на клавіші, навіть якщо в пошуковому терміні є одна орфографічна помилка. Виділений жирним шрифтом текст у пропозиціях показує термін, який точно відповідає запиту.

Сторінка результатів пошуку

Переглядайте повні результати пошуку, натиснувши Ввести на клавіатурі або вибравши пункт Показати більше результатів. Якщо під час пошуку у Dataverse ввести два або менше символів, під час пошуку буде додаватися «*».

Результати пошуку розташуються на основі відповідності та будуть згруповані за таблицями. Список таблиць із рядками, які відповідають пошуковому терміну, відображаються горизонтально уздовж верхньої частини екрана.

Щоб зрозуміти, чому в результатах пошуку відображається певний рядок, наведіть курсор на піктограму на початку кожного рядка, щоб побачити текст, який відповідає умовам пошуку.

Примітка

Рядки, повернуті в сітку пошуку, не можна відсортувати.

Вкладка найкращих результатів

На вкладці Найкращі результати відображається 20 найкращих результатів стосовно відповідного пошукового запиту, при цьому результати групуються за типом таблиці. Кожна група показує результати для таблиці на сітці, яка має до шести стовпців. Ці стовпці є першими шістьома стовпцями на поданні швидкого пошуку Переглянути стовпці таблиці.

Примітка

• Основний стовпець таблиці завжди використовується як перший стовпець у результатах на вкладці Найкращі результати.
• Для нотаток і таблиць зі вкладенням є два додаткові стовпці, в яких відображається інформація про пов’язані рядки для цієї нотатки або вкладення.
• Стовпці зі списком учасників у таблицях справ—такі як Кому, Копія та учасники—не підлягають пошуку або відображенню та будуть порожніми.

На наведеному нижче зображенні відображаються зверху результати пошуку в трьох таблицях.

Легенда:

1. Найкращі результати: на цій вкладці відображаються найкращі 20 результатів пошуку за введеним вами пошуковим терміном.
2. Рядки, що групуються за типом таблиці: щоб звузити результати пошуку до окремої таблиці, виберіть вкладку рядків, що групуються за типом таблиці.
3. Показати більше: при виборі пункту Показати більше в нижній частині групи, ви переходите на вкладку для окремої таблиці.

Вкладки для окремої таблиці

Вкладки для окремих таблиць, що містять результати пошуку, відображаються горизонтально. Точний порядок таблиць зліва направо (у середовищі, організованому за принципом «зліва направо») базується на відповідності результатів. Ви можете згорнути панель фільтрів або навести курсор на список вкладок, щоб прокрутити його горизонтально.

Таблиці, які містять рядки з найкращих 20 результатів, відображаються на перших трьох вкладках зліва направо, починаючи зі вкладок, на яких відображено найбільш відповідні результати, й до вкладок із найменш відповідними результатами. Таблиці, які містять результати далі найкращих двадцяти результатів, відображаються в спадному порядку.

Легенда:

Показує 20 перших результатів із трьох різних таблиць.

Показує три таблиці, які є частиною найкращих результатів, упорядковані за відповідністю.

Показує решту відповідних типів таблиць, упорядкованих за кількістю записів, які відповідають пошуковим термінам.

Виберіть вкладку, щоб деталізувати певну таблицю та переглянути додаткові відомості про рядки, наведені в результатах.

Легенда:

1. Відображає кількість результатів для конкретної таблиці.
2. Відображає стовпці таблиці, в яких виконувався пошук.

На кожній вкладці для окремої таблиці відображається докладніша інформація, ніж на вкладці Найкращі результати разом із двом різними вимірами.

• Якщо на поданні швидкого пошуку є більше шести Стовпців перегляду, всі стовпці відображаються на вкладці для окремої таблиці, порівняно з максимальною кількістю шести стовпців, що відображаються на вкладці Найкращі результати.
• Усі відповідні рядки таблиці є доступними на вкладці для окремої таблиці, як список, який можна прокручувати нескінченно.

Фільтруйте результати за допомогою аспектів

На сторінці результатів пошуку ви можете використовувати аспекти та фільтри для тонкого відбору та дослідження результатів пошуку. Аспекти доступні на панелі Фільтр, яку ви можете розгорнути або згорнути.

На вкладці Найкращих результатів відображаються результати пошуку із рядків різних типів, наприклад, «Контактна особа» або «Виклик». Отже, на вкладці Найкращі результати відображаються три глобальні аспекти, що застосовуються до рядків усіх типів.

• Власник
• Змінено:
• Коли створено

На вкладці спеціально для таблиці аспекти, що стосуються цієї таблиці, відображаються зверху трьох глобальних аспектів.

На вкладці «Найкращих результатів» відображаються лише глобальні аспекти	На інших вкладках відображаються аспекти, що конкретно стосуються таблиць відповідного типу.

Ви можете індивідуально настроїти аспекти для таблиці за допомогою діалогового вікна Вибір особистих параметрів Докладніше див. у розділі: Налаштуйте аспекти та фільтри

Текстові аспекти з дискретними значеннями

Усі типи даних Підстановка та Вибір є текстовими аспектами. Наприклад, текстовий аспект Пріоритет складається зі списку значень (варіантів вибору) стовпця, а також відповідної кількості балів для кожного.

Фільтри у цих аспектах сортуються за спаданням підрахунків. За замовчуванням відображаються перші чотири значення аспектів. Якщо є більше чотирьох значень аспектів, ви можете вибрати пункт Показати більше, щоб розгорнути цей список і побачити до 15 результатів.

При виборі значення аспекту результати фільтрування результатів пошуку відображають лише рядки, в яких стовпець включає вибране вами значення.

Аспекти дати й часу

Аспекти дати та часу дозволяють фільтрувати й бачити результати пошуку для конкретного періоду часу. Скористайтеся розкривними списками Від і Кому, щоб зазначити період часу.

Посилання на відгук

На сторінці результатів пошуку в якості двійкового відгуку в телеметрії наших продуктів збирається відгук на запитання Ви знайшли те, що шукали? Параметри пошуку—такі як текст запиту, який ви ввели в пошуковому полі—не збирається, незалежно від вашої відповіді на запитання. Статистика відповідей Так або Ні використовується, лише щоб краще зрозуміти зручність пошуку.

На цей час параметр вимкнення підказки щодо надання відгуку не реалізовано.

Розумійте результати пошуку

У пошуку Dataverse є потужний набір можливостей, які допомагають тримати Microsoft Dataverse під рукою. Нижче наведено кілька покажчиків, які допоможуть зрозуміти, які результати можна очікувати за різних сценаріїв.

Примітка

• Пошук Dataverse базується на текстовому пошуку і може шукати лише в стовпцях типу «Один рядок тексту», «Кілька текстових рядків», «Набір параметрів» або «Підстановка». Пошук у стовпцях типу «Число» та «Дата » не здійснюється.
• Пошук Dataverse дає змогу шукати рядки, якими з вами поділилися, і рядки, якими ви володієте. Ієрархічні моделі безпеки не підтримуються. Це означає, що навіть якщо відображається рядок Dataverse, оскільки ви маєте доступ до нього через ієрархічний захист, цей рядок, зіставлений пошуком Dataverse не відображатиметься, якщо користувач не є відповідальним за нього або до нього не було надано спільний доступ.
• Пошук Dataverse підтримує безпеку на рівні стовпців. Це означає, що користувач із доступом до обмеженого стовпця зможе знайти цей стовпець і побачить його в результатах пошуку. Користувач, який не має дозволу на доступ до обмеженого стовпця, не зможе знайти або побачити результати для стовпця.

Підказка

Порядок таблиць на вкладці «Верхні результати» та горизонтальному списку вкладок заснований на рейтингу та відповідності результатів пошуку для цього терміну. Результати певної таблиці можна додати зверху, додавши ім'я таблиці до терміну пошуку. Наприклад, якщо шукати бізнес-партнера fabrikam, у більшості випадків ранжуватимуться записи результатів із терміном fabrikam типу «бізнес-партнер» вище записів результатів, які мають термін fabrikam типу, відмінного від «бізнес-партнер».

• Підсилені результати пошуку
  Застосовуйте в якості ключових слів важливі атрибути, щоб «підсилити» пошук інформації. Введення типу таблиці для підсилення результатів пошуку є простим способом вказати на те, яким результатам ви віддаєте перевагу. Наприклад, пошук Сьюзан Адатум вказує на те, що ви шукаєте контактну особу Сьюзан, пов’язану з бізнес-партнером Адатум.

• Розуміння природної мови
  Шукати має краще розуміння термінів, які використовуються для вказання на намір. Деякі приклади включають наведені далі:

  • Пошук відкритих викликів відобразить записи справ телефонних викликів зі станом відкрито.
  • При пошуку контактної особи з відсутньою електронною адресою відобразяться контактні особи, які мають порожнє поле для адреси електронної пошти, радше ніж використовуватиметься ключове слово відсутня при пошуку.

• Виправлення орфографічних помилок
  При пошуку поширені орфографічні помилки ігноруються. Наприклад, при виконанні пошуку контакно особи уільяма у результатах пошуку буде включено запис контактної особи з ім’ям Уільям, навіть якщо в слові контактна була орфографічна помилка.

• Синоніми, акроніми та скорочення
  З використанням поширених скорочень і синонімів ви можете виконати пошук інформації такою, якої її пам’ятаєте, й не обов’язково, щоб вона була точно такою, яка зберігається. Деякі приклади включають наведені далі:

  • Поширені скорочення імен, наприклад, Боб/Роберт зіставляються з кожним пошуковим терміном.
  • Пошуковий термін із таким скороченням, як активні біз. буде тлумачитися семантично як «активні бізнес-партнери».

• Сила поширених знань
  Система пошуку може розуміти популярні розташування, дати, час, свята й числа. Наприклад, у результаті пошуку бізнес-партнерів у ШВ ви отримаєте результати, розташовані в штаті Вашингтон.

Примітка

• Усі попередні можливості входить до інтелектуального пошуку, доступного лише в загальнодоступних хмарних середовищах, основною мовою яких є англійська.
• Щоб отримати ці результати, попередні приклади виходять із припущення, що в кожній таблиці індексуються конкретні поля.

Робота з операторами

Оператори допомагають складати точніші пошукові запити, які можуть формувати результати для вас залежно від конкретних умов. У цьому розділі описано деякі підтримувані оператори.

Логічні оператори

Виконайте пошук за поєднанням термінів із використанням оператора +, який дозволяє виконати пошук і та демонструє результати, що містять всі окремі терміни, розділені знаком +. Наприклад, при пошуку за терміном, альпійський + пол ви отримаєте запис контактної особи Пола Кеннона, пов’язаний із записом контактної особи Альпійська лижна палата.

Подібним чином, можна зазначити оператор АБО способом розділення термінів вертикальною рискою (|). Наприклад, у результаті пошуку альпійський | пол ви отримаєте записи з посиланням на кожен із двох термінів.

Скористайтеся оператором НІ з дефісом (-) перед ключовим словом, щоб показати, що його слід виключити з результатів пошуку.

Наприклад, коли ви шукаєте за пошуковим терміном оцінка, у результатах відобразяться всі рядки з терміном оцінка.

При цьому, якщо виконати пошук за термінами оцінка + -погоджено, ви отримаєте зіставлення всіх рядків, що містять термін оцінка, але не термін погоджено.

Групові символи

Використовуйте групові символи для операторів, такі як починається з і закінчується на. Використання зірочки (*) на початку або в кінці ключового слова перетворює зірочку на покажчик місця заповнення для нуля або більшого числа символів. Наприклад, якщо шукати *win, відобразяться результати для усіх записів, пов’язаних із ключовим словом, що закінчується на win.

Точні збіги

Щоб отримати результати з точним збігом, використайте подвійні лапки навколо ключового слова. При пошуку ігноруються часто застосовувані слова, такі як визначений артикль і невизначений артикль англійської мови. Щоб покращити збіги, використовуйте подвійні лапки та застосуйте примусовий точний збіг при своєму пошуку. Наприклад, при пошуковому запиті "Передзвонити для вирішення (зразок)" буде забезпечено точний збіг із ключовими словами.

Швидкі справи

Інтерфейс пошуку Dataverse відображає деякі дії, що використовуються найчастіше, поруч із результатами пошуку, щоб вимогли виконувати завдання, не переймаючись переходами на сторінки записів у модельних програмах.

Швидкі дії — це невеликий набір команд, характерних для таблиць. Ви можете бачити швидкі справи при взаємодії з пошуком у модельних програмах, запущених у веб-браузері. Настроєні деякі з найчастіше використовуваних таблиць, які використовуються для відображення набору команд, які допоможуть виконати завдання без втрати контексту.

Таблиця	Швидкі справи
Обліковий запис	Призначити, надати спільний доступ, надіслати посилання електронною поштою
Контактна особа	Призначити, надати спільний доступ, надіслати посилання електронною поштою
Зустріч	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Завдання	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Виклик	Позначити як завершене, скасувати, установити значення поля «Стосовно», Призначити, надіслати посилання електронною поштою
Повідомлення електронної пошти	Скасувати, установити значення поля «Стосовно», надіслати посилання електронною поштою

Для отримання додаткових відомостей про настроювання швидких дій див. розділ Настроювання пошуку Dataverse для покращення результатів пошуку та продуктивності.

Швидкі справи та запропоновані результати

Під час взаємодії з пошуком ви знайдете швидкі справи поряд із записами, що яких нещодавно здійснювався доступ, а запропоновані результати відображатимуться в процесі введення вами тексту.

Швидкі справи для рядків, до яких нещодавно здійснювався доступ	Швидкі справи для запропонованих результатів у процесі введення тексту

Швидкі справи на сторінках результатів

У процесі введення тексту швидкі справи відображатимуться для запропонованих результатів.

На сторінці результатів наведіть курсор на результати, щоб переглянути доступні для рядка швидкі справи.

Використання сполучень клавіш

Наведені нижче клавіатурні скорочення використовуються в сітках. Щоб отримати додаткові відомості, див.

• Переходи
• Редагування
• Вибір

Статті за темою

Що таке пошук Dataverse?
Налаштування аспектів і фільтрів
Поширені запитання про пошук Dataverse

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).