如何使用 Microsoft Defender for Office 365 处理 (误报) 阻止的合法电子邮件

Microsoft Defender for Office 365可帮助处理重要的合法业务电子邮件,这些电子邮件被错误地阻止为威胁 (误报) 。 Defender for Office 365可帮助管理员了解阻止合法电子邮件的原因、如何快速解决这种情况,以及防止将来发生类似情况。

所需内容

  • Microsoft Defender for Office 365 计划 1 或 2 个 (包含在 E5) 中。 Exchange Online客户还可以利用此功能。
  • 安全管理员角色) (足够的权限。
  • 执行以下步骤需要 5-10 分钟。

处理最终用户的“垃圾邮件”文件夹中的合法电子邮件

  1. 要求最终用户使用 Microsoft 邮件加载项或 Outlook 按钮将电子邮件报告为 非垃圾邮件
  2. 最终用户还可以将发件人添加到 Outlook 中的 安全发件人列表 ,以防止来自这些发件人的电子邮件登录垃圾邮件文件夹中。
  3. 管理员可以在 “提交”页上的“用户报告”选项卡中对用户报告的消息进行会审。
  4. 从这些报告的邮件中,管理员可以提交到 Microsoft 进行分析 ,并了解该电子邮件被阻止的原因。
  5. 如果需要,在提交到 Microsoft 进行分析时,管理员可以明智地 为发件人创建允许条目 ,以缓解问题。
  6. 管理员提交的结果可用后,请阅读它,了解电子邮件被阻止的原因以及如何改进租户设置, 以防止 将来发生类似情况。

处理最终用户隔离文件夹中的合法电子邮件

  1. 根据安全管理员启用的设置,最终用户会收到有关隔离邮件 的电子邮件摘要
  2. 最终用户可以在隔离区中预览邮件、阻止发件人、释放邮件、将这些邮件提交到 Microsoft 进行分析,以及请求管理员释放这些电子邮件。

处理管理员隔离文件夹中的合法电子邮件

  1. 管理员可以查看隔离的电子邮件 (包括请求从 审阅页面请求释放) 的权限的电子邮件。
  2. 管理员可以在将邮件提交到 Microsoft 进行分析时从隔离区中释放该邮件,并创建临时允许来缓解这种情况。
  3. 提交结果可用后,管理员应阅读判决以了解原因。
    • 如果租户配置导致误报,管理员可以更正它以缓解问题。
    • 如果误报是由其他因素引起的,Microsoft 会从提交中吸取教训,并且不再隔离类似的邮件。 有关详细信息,请参阅 自动租户允许/阻止列表过期管理

注意

管理员需要手动释放任何已隔离的类似邮件,因为隔离的邮件不会自动释放。 若要批量查找和释放隔离邮件,请参阅 是否可以一次释放或报告多个隔离邮件?