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为Microsoft 365 管理中心中的用户分配或取消分配许可证

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可以在“活动用户”页或“许可证”页上的Microsoft 365 管理中心中为用户分配或取消分配许可证。 使用的方法取决于是要为特定用户分配或取消分配许可证，还是为特定产品分配或取消分配用户。 还可以 同时添加用户和分配许可证。

注意

  • 作为管理员，你不能为组织中用户购买的自助购买订阅分配或取消分配许可证。 可以 接管购买或试用订阅，然后分配或取消分配许可证。
  • 对于某些订阅，只能在购买或续订订阅后的有限时间段内取消。 如果取消时段已过，请在订阅期限结束时关闭定期计费以取消订阅。

提示

如果需要有关本主题中步骤的帮助，请考虑 与 Microsoft 小型企业专家合作。 借助业务助手，你和你的员工在发展业务时，可以针对从加入到日常使用的各个方面随时访问小型企业专家。

开始之前

使用“许可证”页分配或取消分配许可证

“许可证”页面允许你一次最多为 20 个用户分配或取消分配许可证。 该页显示你拥有的产品、每个产品的可用许可证数以及可用许可证总数中已分配的许可证数。

许可证 页面显示同一产品名称的所有订阅的许可证总数。 例如，你可能有一个具有五个许可证的Microsoft 365 商业高级版订阅，另一个订阅具有同一产品的八个许可证。 “许可证”页显示，在所有订阅中，共有 13 个 Microsoft 365 商业高级版的许可证。 此数字与你在“ 你的产品 ”页面上看到的数字不同，该页显示你拥有的每个订阅的行，即使它们与同一产品相同。

使用“许可证”页分配许可证

  1. 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
  2. 选择产品。
  3. 在产品详细信息页面上，选择“分配许可证”。
  4. 在“向用户分配许可证”窗格中，开始键入名称，然后从结果中将其选中，将其添加到列表中。 一次最多可添加 20 名用户。
  5. 选择“打开或关闭应用和服务”，向特定项目分配访问权限或删除其访问权限。
  6. 完成后，选择“分配”，然后关闭右窗格。

如果出现冲突，将显示一则消息，指出问题是什么以及如何解决该问题。 例如，如果选择包含冲突服务的许可证，错误消息显示查看每个许可证附带的服务，然后重试。

更改用户有权访问的应用和服务

  1. 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
  2. 在“许可证”页面上，选择特定用户所对应的行。
  3. 在详细信息窗格中，选择或取消选择要授予访问权限或从中删除访问权限的应用和服务。
  4. 完成后，选择“保存”，然后选择“关闭”。

使用“许可证”页取消分配许可证

  1. 在管理中心中，转到 “计费>许可证 ”页。
  2. 选择产品。
  3. 选择要为其取消分配许可证的用户的检查框。
  4. 选择“ 取消分配许可证”。
  5. 在 “取消分配许可证 ”框中，选择“ 取消分配”。

使用“活动用户”页分配或取消分配许可证

使用 “活动用户 ”页分配或取消分配许可证时，可以向产品分配或取消分配用户许可证。

向一个用户分配许可证

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要向其分配许可证的用户所对应的行。
  3. 在右侧窗格，选择“许可证和应用”。
  4. 展开“许可证”部分，选择要分配的许可证的框，然后选择“保存更改”。

向多个用户分配许可证

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。

  2. 选中要向其分配许可证的用户姓名旁边的圆圈。

  3. 在顶部，选择“管理产品许可证”。

  4. 在 “管理产品许可证 ”窗格中，选择“ 分配更多：保留现有许可证并分配更多>下一步”。

  5. 在“ 许可证”下，选中希望所选用户拥有的许可证 () 框。

    默认情况下，与这些许可证关联的所有服务都将自动分配给该用户。 可限制能提供给用户的具体服务。 取消选中你不希望用户拥有的服务框。

  6. 在窗格底部，选择“保存更改”。

    如果没有足够的许可证供所有人使用，则可能需要购买更多许可证。

注意

如果要为大量用户分配许可证，请使用将许可证分配或取消分配给Microsoft 365 管理中心中的组。

使用“活动用户”页取消分配许可证

使用 “活动用户 ”页取消分配许可证时，将从用户中删除产品许可证。

取消分配一个用户的许可证

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要取消为其分配许可证的用户行。
  3. 在右侧窗格，选择“许可证和应用”。
  4. 展开“ 许可证 ”部分，清除要取消分配的许可证的框，然后选择“ 保存更改”。

取消分配多个用户的许可证

  1. 在管理中心，转到“用户”>“活动用户”页面。
  2. 选择要取消为其分配许可证的用户的名称旁边的圆圈。
  3. 在顶部，选择“管理产品许可证”。
  4. 在 “管理产品许可证 ”窗格中，选择“ 取消分配所有>保存更改”。
  5. 在窗格底部，选择“ 完成”。

删除用户的许可证时，用户的数据会发生什么情况？

  • 从用户中删除许可证后，Exchange Online与该帐户关联的数据将保留 30 天。 30 天宽限期过后，数据将被删除，无法恢复。 但是，它会链接到保留策略，并且保留与保留标签匹配的内容以供发现。
  • 除非用户从Microsoft 365 管理中心中删除或通过 Active Directory 同步删除，否则不会删除保存在 OneDrive for Business 中的文件。 有关详细信息，请参阅 OneDrive 保留和删除。
  • 删除许可证后，不再可以使用电子数据展示工具（例如内容搜索或电子数据展示 (Premium) ）搜索用户的邮箱。
  • 如果你有企业订阅（如 Office 365 企业版 E3），Exchange Online允许使用非活动邮箱来保留已删除用户帐户的邮箱数据。 有关详细信息，请参阅在 Exchange Online 中创建和管理非活动邮箱。
  • 若要了解如何在删除许可证后阻止用户访问Microsoft 365 数据，以及如何在之后访问数据，请参阅 概述：删除前员工和保护数据。
  • 如果你删除了用户的许可证，并且他们仍然安装了 Microsoft 365 个生产力应用，则当他们使用 Microsoft 365 生产力应用时，他们 会看到 Office 中的未授权产品和激活错误 。

后续步骤

如果你分配了许可证，并且你的用户未安装 Microsoft 365 生产力应用，则可以与你的用户共享 Microsoft 365 for business 中的 Employee 快速设置，以设置诸如在电脑或 Mac 上下载和安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2021，并在移动设备上设置 Microsoft 365 应用和电子邮件等内容。

如果你未分配许可证，并且不打算将未使用的许可证重新分配给其他用户，请考虑 从订阅中删除许可证 ，这样就不会为超过所需许可证付费。

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