在 Microsoft 365 商业高级版 中加密或标记敏感电子邮件

你的数据和信息非常重要，而且通常是机密的。 本文介绍如何使用敏感度标签来帮助保护敏感信息。 敏感度标签可帮助确保电子邮件收件人以适当的安全级别对待信息。

最佳做法

在个人发送包含机密或敏感信息的电子邮件之前，他们应该考虑启用：

• 加密： 可以加密电子邮件以保护电子邮件中信息的私密性。 加密电子邮件时，它将从可读纯文本转换为乱码文本。 只有具有与用于加密邮件的公钥匹配的私钥的收件人才能解密并读取邮件。 但是没有相应私钥的收件人都将看到无法理解的文本。 管理员可以定义规则以自动加密满足特定条件的邮件。 例如，管理员可以创建一个规则，用于加密向组织外部发送的所有消息或提及特定单词或短语的所有消息。 将自动应用任何加密规则。

• 敏感度标签： 如果组织需要，可以设置应用于文件和电子邮件的敏感度标签，使其符合组织的信息保护策略。 设置标签时，标签将随电子邮件一起保留，即使已发送，例如，显示为邮件的标头。

  

设置

如果想要加密不符合预定义规则的邮件，或者管理员尚未设置任何规则，则可以在发送邮件之前应用多种不同的加密规则。 若要从 Outlook 2013 或 2016 发送加密邮件，或者Outlook 2016 for Mac，请选择“选项>权限”，然后选择所需的保护选项。 还可以通过在 Outlook 网页版中选择“保护”按钮来发送加密消息。 有关详细信息，请参阅 在 Outlook for PC 中发送、查看和答复加密邮件。

管理员设置

可以在 Microsoft 365 中的电子邮件加密中了解如有关设置电子邮件加密的全部信息。

自动加密电子邮件

管理员可以创建邮件流规则，以自动保护从竞选活动或企业发送和接收的电子邮件。 设置规则以加密任何传出电子邮件，并从来自组织内部的加密邮件或从组织发送的加密邮件的回复中删除加密。

创建邮件流规则以使用 Microsoft Purview 邮件加密加密电子邮件。 使用 Exchange 管理中心 （EAC）定义用于触发邮件加密的邮件流规则。

1. 在 Web 浏览器中，使用已被授予全局管理员权限的工作或学校帐户登录。

2. 选择“管理员”磁贴。

3. 在管理员中心，选择“管理员中心>Exchange”。

有关详细信息，请参阅定义邮件流规则以加密电子邮件。

为加密邮件打造品牌

还可以应用品牌来自定义电子邮件中的外观和文本。 有关详细信息，请参阅 将组织的品牌添加到加密邮件。

后续步骤

了解如何安全协作。