管理 Microsoft 企业计费配置文件

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计费配置文件包含与 Microsoft 企业计费帐户关联的付款方式和发票信息。 使用计费配置文件为从 Microsoft 购买的业务产品和服务付费。 创建计费帐户时会自动创建计费配置文件，并且可以随时添加新的计费配置文件。 有关计费帐户的信息，请参阅 了解 Microsoft 计费帐户。

重要

本文仅适用于具有Microsoft 客户协议计费帐户类型的客户。

开始之前

注意

如果你是注册订阅的人员，则你将自动成为计费配置文件所有者。

查看计费配置文件

  1. 转到Microsoft 365 管理中心，然后转到“计费>帐户”页。
  2. 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
  3. 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。选项卡列出与所选计费帐户关联的所有计费配置文件。
  4. 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页。

了解计费配置文件详细信息页

计费配置文件详细信息页包含计费配置文件名称、状态、关联的计费帐户和地址信息等详细信息。 详细信息页还包含有关发票、计费通知设置以及用于为购买的产品和服务付款的付款方式的信息。 可以更新计费配置文件以更改某些内容，例如配置文件名称、帐单地址以及发票和计费通知设置。

下表列出了计费配置文件详细信息页上显示的术语。

字段名 说明
计费配置文件 ID 一个只读字段，其中包含计费配置文件的唯一标识符。
名称 计费配置文件的名称。 若要更改名称，请选择 “编辑名称”。
状态 显示计费配置文件状态的只读字段。
计费帐户 与计费配置文件关联的计费帐户。 若要查看有关计费帐户的详细信息，请选择链接。 有关计费帐户的详细信息，请参阅 了解计费帐户。
我的角色 显示计费配置文件角色的只读字段。
帐单地址 包含计费配置文件的联系人姓名、地址、电子邮件地址和电话号码。 若要更改地址详细信息，请选择“ 编辑”。
在电子邮件对帐单中获取发票 可以打开以电子邮件附件的形式接收发票的设置。 默认设置为 “打开”。 若要打开或关闭此设置，请选择 “编辑设置”。
其他收件人 通过电子邮件接收发票副本的人员列表。
计费通知设置 一个指向 “计费通知 ”页面的链接，可在其中编辑通知设置、编辑组织电子邮件地址以及管理接收计费通知的管理员列表。 若要进行更改，请选择 “编辑设置”。
发票货币 用于发票的货币，基于计费帐户的 “销售到 国家/地区”。
付款方式 计费配置文件使用的付款方式。 若要更改付款方式，请选择 “编辑” 或“ 替换”。
PO 编号 (可选) 采购订单 (PO) 编号，该编号是你创建的，用于跟踪计费配置文件的更改。 如果在此字段中添加 PO 编号，则它将显示在发票上。 若要添加 PO 编号，请选择“ 编辑”。

添加计费配置文件

  1. 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
  2. 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
  3. 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡，然后选择“ 添加计费配置文件”。
  4. 在 “基本信息 ”页上，输入新计费配置文件的名称，然后选择“ 下一步”。
  5. 在“地址信息”页上，若要对帐单地址使用“销售地址”，请选择“与销售地址检查相同” 框。 若要添加新地址，请选择“ 添加帐单地址”，输入新地址信息，然后选择“ 保存”。
  6. 若要对发货地址使用帐单到地址，请选择“与帐单到地址相同”框检查。 若要添加新地址，请选择“ 添加发货地址”，输入新地址信息，然后选择“ 保存”。
  7. 选择“下一步”。
  8. 在“如何付款”页上，从“选择卡”下拉列表中选择现有的付款方式。 若要添加新的付款方式，请选择“添加卡”。
  9. 选择“下一步”。
  10. 在 “发票设置 ”页上，输入要接收发票的任何其他收件人。
  11. 如果要在发票上包括采购订单编号，请在“ 采购订单编号 ”文本框中输入该编号。
  12. 选择“下一步”。
  13. 在“ 审阅和完成 ”页上，查看为新计费配置文件输入的信息和设置。 可以编辑此页上关联的计费帐户名称以外的所有内容。 准备就绪后，选择“ 完成”。
  14. 计费配置文件准备就绪后，选择“ 完成”。

什么是计费配置文件角色？

计费配置文件角色有权控制购买以及查看和管理发票。 可以将这些角色分配给跟踪、组织和支付发票的用户。 只有计费配置文件所有者才能授予对计费配置文件角色的访问权限。 可以将以下角色分配给用户：

Role 说明
计费配置文件所有者 可以分配角色、编辑计费配置文件、在购买中使用它、支付帐单以及查看计费配置文件。
计费配置文件参与者 可以编辑计费配置文件，将其用于购买、支付帐单以及查看计费配置文件。
计费配置文件读取者 具有计费配置文件中所有内容的只读视图。
发票管理器 可以查看和支付帐单，并具有计费配置文件中所有内容的只读视图。

重要

计费配置文件角色仅适用于计费配置文件，不适用于其他Microsoft 365 管理中心方案。

查看用户及其计费配置文件角色

  1. 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
  2. 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
  3. 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
  4. 选择计费配置文件名称。
  5. 在“计费配置文件详细信息”页上，选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。

分配计费配置文件角色

注意

只能将计费配置文件角色分配给组织中的用户。

  1. 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
  2. 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
  3. 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
  4. 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页，然后选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。
  5. 若要分配新的用户角色，请选择“ 分配角色”。 在“ 分配角色 ”窗格中，输入姓名或电子邮件地址，选择希望用户具有的角色，然后选择“ 分配”。
  6. 若要更改当前用户的角色，请从列表中选择其名称。 在 “编辑角色 ”窗格中，更改分配给用户的角色，然后选择“ 保存”。
  7. 在“ 分配角色 ”窗格中，键入姓名或电子邮件地址，选择要分配给他们的角色，然后选择“ 分配”。

可以查看为用户分配的计费帐户的角色，以及跨关联租户的相关计费配置文件。

  1. 在 管理中心中，转到 “计费>帐户 ”页。
  2. 在“ 概述 ”选项卡上，选择计费帐户。
  3. 在“计费帐户详细信息”页上，选择“ 计费配置文件 ”选项卡。
  4. 选择计费配置文件名称以查看其详细信息页，然后选择“ 计费配置文件角色 ”选项卡。
  5. 选择“ 查看相关角色分配”。

若要导出“ 相关计费角色分配 ”窗格中显示的信息，请选择“ 导出到 CSV”。

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