更新改进操作并将合规性数据引入合规性管理器

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概述

合规性管理器使组织能够将其现有的合规性活动数据和证据引入合规性管理器解决方案。 通过上传特殊格式的 Excel 文件，刚开始使用合规性管理器的组织可以将在其他系统中完成的合规性活动迁移到合规性管理器中，并快速开始提高其总体合规性分数。

此上传过程还为新的和现有的合规性管理器用户提供了更大的灵活性和能力，可以更大规模地更新改进操作。 例如，你能够：

入门

若要将现有数据迁移到合规性管理器或执行批量更新改进操作，可以从合规性管理器中的以下两个位置之一开始：

  • 从 “评估 ”页：帮助你使用来自其他位置的信息更新特定评估，例如测试结果或由单独系统测试的操作的证据。
  • 从 “改进操作 ”页：有助于一次更新多个操作，例如将它们分配给用户、更改实现或测试状态以及添加注释和证据。

若要开始迁移数据或更新操作的过程， 请遵循下面概述的步骤。

重要

将现有工作迁移到合规性管理器

如果不熟悉合规性管理器，以下步骤演示了将现有合规性活动引入合规性管理器的基本工作流：

  1. 创建评估：合规性管理器可以推荐可能与你的组织最相关的评估，或者你可以通过引导过程创建评估。 有关说明 ，请访问创建评估 。

  2. 导出改进操作：将导出包含要更新的操作数据的 Excel 文件。 从 评估 页开始导出可能更有意义，但也可以从 “改进操作 ”页导出。 请参阅 下面概述的步骤。

  3. 更新改进操作 Excel 文件：使用 Excel 文件的“ 如何更新操作 ”选项卡上的说明添加信息。

  4. 上传 Excel 文件：通过在“评估”或“改进操作”页上选择“上传操作”命令，上传已编辑的 Excel 文件。

一次更新多个改进操作

若要一次更新多个改进操作中的状态、证据、笔记或其他数据，请遵循下面概述的基本流程：

  1. 导出改进操作。 从“改进操作”页或“评估”页中，导出要更新的改进操作。 导出是下载的 Excel 文件，其中包含改进操作数据。 请参阅 下面概述的步骤。

  2. 更新改进操作 Excel 文件。 使用 Excel 文件的“ 如何更新操作 ”选项卡上的说明添加或更新特殊格式的 Excel 文件中的信息。

  3. 上传 Excel 文件。 通过在“评估”或“改进操作”页上选择“上传操作”命令，上传已编辑的 Excel 文件。

注意

如果从评估中导出改进操作，则导出的 Excel 文件将包含该评估的控制映射数据。 但是，在编辑 Excel 文件时，无法更改控件映射数据。

更新操作的步骤

以下步骤概述了将合规性活动数据引入评估和更新改进操作的过程。

  1. 在合规性管理器中，从 “评估 ”页或 “改进操作 ”页开始。

  2. 导出要更新的改进操作：

    a. 从 “改进操作 ”页：找到要更新的改进操作，并选中其名称左侧的复选框。 然后选择操作列表上方的 “导出 操作”命令。

    b. 从“ 评估 ”页：找到要更新的评估或评估，并选中其名称左侧的复选框。 然后选择评估列表上方的 “导出操作” 命令。

  3. 将下载一个 Excel 文件，其中包含与操作相关的所有数据。 打开文件，并参阅标签为“如何更新操作”的选项卡上的格式设置说明。

  4. 根据格式设置说明编辑电子表格的“ 操作更新 ”选项卡上的信息。 然后将 Excel 文件的更新版本保存到计算机。

  5. 在 “评估 ”页或 “改进操作 ”页上，选择“ 更新操作” 命令，这将打开改进操作更新向导。

  6. 向导中的第一页列出了main先决条件：所有改进操作必须至少关联到一个评估，并且数据需要在 Excel 文件中格式化才能上传。 选中提醒旁边的框，然后选择“ 下一步”继续该过程。

  7. 在 “导入更新的改进操作 ”页上，选择“ 浏览 ”，从保存的位置找到更新的 Excel 文件，然后选择“ 下一步”。 如果文件格式存在任何问题，则会显示一条错误消息，说明如何解决问题。 再次上传更正的文件，然后选择“ 下一步”。

  8. 在“ 审阅和完成 ”页上，查看显示将更新的操作数、相关评估以及它们如何影响合规性分数的摘要。 在此处，可以上传其他文件，或通过选择“ 更新操作”继续上传。

  9. 成功上传文件后，你将看到一个确认屏幕。 选择“ 完成 ”退出向导，并返回到开始更新操作过程的页面。

大多数更新将立即生效，但所有更新的信息可能需要一天时间才能完全反映在合规性管理器中。

注意

控件映射不会包含在通过选择“ 导出操作”生成报表时下载的 Excel 文件中。