如何将 Visio 绘图链接到 Excel 工作表中的特定区域

摘要

本文介绍如何在 Microsoft Office Visio 绘图中嵌入指向 Microsoft Office Excel 工作表中的命名区域的链接。

如果要将要使用的所有数据保留在一个文件中，或者要将文件传输到其他计算机，请在 Visio 绘图中嵌入对象。可以从支持 OLE 2 标准的程序嵌入数据。

例如，如果要将 Excel 工作表数据与 Visio 图表一起分布，可以将 Excel 工作表嵌入绘图中。

嵌入来自另一个程序的数据时，Visio 将成为该数据的容器。 Visio 绘图中嵌入的对象将成为 Visio 文件的一部分，在编辑数据时，从 Visio 绘图中打开对象的程序。

此外，还可以链接嵌入数据，以保持来自其他程序的嵌入对象与其原始文件之间的连接。可以查看链接，并选择是在原始程序中编辑或更新链接文件时手动更新对象还是自动更新对象。还可以更改链接对象的文件引用。

若要将 Excel 工作表的命名部分嵌入并链接到 Visio 绘图中，请执行以下步骤：

在 Microsoft Excel 中打开工作表。
选择要链接到的单元格区域。
在 “公式 ”菜单上，单击“ 定义名称”。
在“ 定义名称 ”对话框中，键入唯一名称，然后单击“ 确定”。
保存 Microsoft Excel 工作簿。
启动 Microsoft Visio 并打开绘图。
在“插入”菜单上，单击“对象”。
在“ 插入对象 ”对话框中，单击“ 从文件创建”，然后单击“ 浏览”。导航到 Excel 工作簿，将其选中，然后单击“ 打开”。
选中“链接到文件检查”框，然后单击“确定”。

注意

选择“链接到文件检查”框将在 Visio 绘图与另一程序的文件之间建立动态连接。当原始文件中发生更改时，可以更新链接的文件，以便对象的最新版本显示在链接文件中。
在 “告诉我你想要执行的操作 ”框中，键入并单击“ 链接”。
在“链接”对话框中，选择指向 Excel 工作表的链接，单击“更新”下的“自动”，然后单击“更改源”。
在“ 项目名称 ”框中，键入步骤 4 中定义的名称，然后单击“ 打开”。
单击“ 立即更新”，然后单击“ 关闭”。

现在，只有 Excel 工作表的命名区域动态链接到 Visio 绘图。

可以使用 Microsoft Word 文档执行类似的过程。在Word中，可以使用唯一的书签名称来标识文档的一部分。

有关 Visio 的详细信息，请访问以下 Microsoft 网站：