部署和优化阶段

部署自动化时,考虑如何用新的自动化替换当前的业务流程很重要,可以避免破坏业务。

将自动化部署到生产环境

添加冗余负责人

如果您有由整个团队使用的流,您不会希望别人在您休假时打电话告诉您流中断了。 请确保添加几个共同负责人,这样他们可以在您不在时更新流。 添加哪些人取决于流的使用方式。 可能您至少会添加可以充当您的代理的直接经理,如果所有报表都依赖于您的自动化,可能会添加您的经理的经理。 如果您的团队足够大,或者团队流很多,您可以考虑创建一个由两三个人组成的安全组,这些人要愿意留出少量时间来留意所有团队流。 但是,不要将您的整个组织添加为共同负责人;这只会招来更多人把流搞乱。 如果您的公司有 Microsoft Power Platform 的卓越中心,他们可能已经有了流所有权的指南。

请记住,访问不仅适用于流本身,还适用于它们使用的连接。 例如,如果您的流从共享邮箱发送邮件,请确保共同负责人在需要重新创建连接时有权访问该邮箱。

使用解决方案

解决方案是组织流管理版本以及从一个环境迁移到另一个环境的好方法。 您需要首先向环境添加(或让您的管理员添加)Microsoft Dataverse 数据库。 完成之后,您可以转到解决方案选项卡为您的团队创建新解决方案,或者,如果您有很多要进一步组织的流,可以创建多个解决方案。 还有很多其他好处,如用于数据的本机存储,用于重用功能的子流和用于备份的解决方案导出。 但是,解决方案确实也有一些已知的限制,因此此方法可能不适用于您的所有流。

标记为生产

建议使用解决方案来组织流,但有时您的流无法进入解决方案中,或有时您的解决方案挤满了其他概念草稿和校稿。 无论采用哪种方式,我们都建议您在生产流的名称前加上“[PROD]”前缀,让共同负责人知道应该保留它不动,除非出现问题。

分阶段部署自动化

若要确保部署成功,应考虑采用以下方法:

  1. 在少数几个人中使用自动化。

  2. 检查这些人使用时是否有问题。

  3. 让其余人开始使用自动化。