配置 Priva 设置

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注意

此页上介绍的设置 仅适用于 Microsoft 365 中数据的隐私风险管理和主体权利请求。

在“Priva 设置” 页中，你可以调整与 Microsoft 365 中数据的隐私风险管理和使用者权利请求相关的各种设置。 设置的访问点取决于用于访问 Priva 的门户：

  • 在新 Priva 门户中 (预览) ：选择页面顶部的齿轮图标，然后在“设置”浮出控件窗格中，选择“Microsoft Priva”。

  • 在经典Microsoft Purview 合规门户：在隐私风险管理或主题权限请求中的任何页面上，选择页面顶部附近的“了解详细信息”旁边的“设置”。

匿名化

可以在隐私风险管理功能中向具有特定角色的用户显示匿名版本的用户名。 匿名功能将可识别的显示名称替换为通用标签，以帮助在查看敏感数据时屏蔽用户的身份。 此选项不适用于“使用者权限请求”解决方案。

用户通知电子邮件

对于隐私风险管理策略，可以选择在检测到策略匹配时向用户发送用户通知电子邮件。 这些电子邮件使用户关注符合策略条件的操作或事件，并包含有关要采取的纠正措施的建议以及隐私培训的链接。

在 “设置”中，选择左侧导航栏中的“ 用户通知电子邮件 ”。 默认情况下，Email通知处于启用状态，使你能够按策略发送电子邮件通知。 若要禁用电子邮件，请取消选中“ 向用户发送用户通知电子邮件”旁边的框，该框不允许针对任何策略发送电子邮件。

“设置”中的“用户通知电子邮件”部分也是你可以从中将内部电子邮件帐户指定为电子邮件发件人的位置。

获取有关如何设置和自定义用户通知电子邮件的完整详细信息：

Teams 协作

将 Microsoft Teams 功能与Priva 主体权利请求集成，以增强与利益干系人之间的协作。 选中“启用 主题权限请求的 Microsoft Teams 功能 ”复选框会自动为每个请求创建关联的 Teams 频道。 可以从请求的“ 协作者 ”选项卡将用户添加到 Teams 频道。

启用此功能可向所有请求授予 Teams 功能。 取消选中该框会关闭所有请求的这些功能。 详细了解 数据评审过程中的协作。

数据匹配

使用此部分可上传描述数据主体属性的数据架构。 在 Microsoft 365 环境中搜索个人数据时，这些属性有助于识别正确的数据主体。 架构和规则包以 XML 格式创建和上传。 在 “个人数据上传”下，还可以提交与提供的架构匹配的个人数据。 可以创建并上传自己的文件，也可以选择从 Azure 上传个人数据。 详细了解 使用者权限请求的数据匹配。

数据保留期

此设置与Priva 主体权利请求相关。 它允许你控制你希望保留收集的数据和请求关闭后生成的报表的首选项。 这可以设置为 30 或 90 天，并适用于你创建的所有主题权限请求。 建议验证数据保留期是否符合组织的策略和法律义务。 详细了解使用者权限请求的数据保留。

数据评审标记

数据评审标记可用于标记在主题权限请求中检索的内容项。 通过此设置区域，可以管理标记。 总共有 23 个标记。 两个是默认标记： “跟进” 和 “更新”。 无法编辑默认标记的名称，但可以提供对组织有意义的说明。 其他 21 个标记是自定义标记，你可以为组织命名和定义这些标记。

按照以下步骤编辑标记名称和说明：

  • 在“Priva 设置” 页中，选择“ 数据评审标记”。
  • 在列表中找到要编辑的标记，然后选择其名称旁边的 “编辑 铅笔”图标。
  • 在浮出控件窗格中，在可用字段中进行编辑。 对于系统标记，只能编辑说明。 对于自定义标记，可以编辑名称和说明。
  • 完成后，选择“ 提交 ”以保存更改。

标记设置适用于所有使用者权限请求。

详细了解如何在 查看主题权限请求的数据时应用标记。

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