设置连接器以存档 Instant Bloomberg 数据
使用连接器从 即时彭博协作 工具导入和存档金融服务聊天数据。 设置和配置连接器后，它每天连接到组织的彭博安全 FTP 站点 (SFTP) 一次，将聊天邮件的内容转换为电子邮件格式，然后将这些项目导入 Microsoft 365 中的邮箱。
即时彭博数据存储在用户邮箱中后，可以将 Microsoft Purview 功能（如诉讼保留、内容搜索、In-Place 存档、审核、通信合规性和 Microsoft 365 保留策略）应用到即时彭博数据。 例如，可以使用内容搜索搜索即时彭博聊天消息，或者将包含即时彭博数据的邮箱与 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 案例中的保管人相关联。 使用即时彭博连接器在 Microsoft 365 中导入和存档数据可帮助组织遵守政府和法规政策。
提示
如果你不是 E5 客户，请使用为期 90 天的 Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。
存档即时彭博数据概述
以下概述介绍了使用连接器在 Microsoft 365 中存档即时彭博聊天数据的过程。
你的组织与彭博社合作设置彭博 SFTP 站点。 你还将与 Bloomberg 合作，将即时彭博配置为将聊天消息复制到彭博 SFTP 站点。
每 24 小时一次，即时彭博的聊天消息将复制到彭博 SFTP 站点。
在 Microsoft Purview 门户或Microsoft Purview 合规门户中创建的即时彭博连接器每天连接到 Bloomberg SFTP 站点，并将聊天消息从前 24 小时传输到 Microsoft 云中的安全 Azure 存储区域。 连接器还会将聊天按摩的内容转换为电子邮件格式。
连接器将聊天邮件项目导入特定用户的邮箱。 在特定用户的邮箱中创建名为 InstantBloomberg 的新文件夹，项目将导入其中。 连接器通过使用 CorporateEmailAddress 属性的值执行此操作。 每个聊天消息都包含此属性，该属性填充了聊天消息的每个参与者的电子邮件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 属性的值进行自动用户映射外，还可以通过上传 CSV 映射文件来定义自定义映射。 此映射文件应包含彭博 UUID 和每个用户对应的 Microsoft 365 邮箱地址。 如果启用自动用户映射并提供自定义映射，则对于每个聊天项，连接器将首先查看自定义映射文件。 如果找不到与用户的 Bloomberg UUID 对应的有效 Microsoft 365 用户，连接器将使用聊天项目的 CorporateEmailAddress 属性。 如果连接器在聊天项目的自定义映射文件或 CorporateEmailAddress 属性中找不到有效的 Microsoft 365 用户，则不会导入该项目。
设置连接器之前
存档即时彭博数据所需的一些实现步骤在 Microsoft 365 外部，必须先完成，然后才能在合规中心创建连接器。
若要设置即时彭博连接器，必须使用密钥和密钥密码来 (PGP) 和 Secure Shell (SSH) 。 这些密钥用于配置 Bloomberg SFTP 站点，连接器使用这些密钥连接到 Bloomberg SFTP 站点，将数据导入 Microsoft 365。 PGP 密钥用于配置从 Bloomberg SFTP 站点传输到 Microsoft 365 的数据的加密。 SSH 密钥用于配置安全外壳，以便在连接器连接到 Bloomberg SFTP 站点时启用安全的远程登录。
设置连接器时，可以选择使用 Microsoft 提供的公钥和密钥密码，也可以使用自己的私钥和密码。 建议使用 Microsoft 提供的公钥。 但是，如果组织已使用私钥配置了 Bloomberg SFTP 站点，则可以使用这些私钥创建连接器。
订阅 Bloomberg Anywhere。 这是必需的，以便你可以登录到 Bloomberg Anywhere 以访问必须设置和配置的 Bloomberg SFTP 站点。
) 站点设置彭博 SFTP (安全文件传输协议。 与彭博社合作设置 SFTP 网站后，即时彭博的数据每天都会上传到 SFTP 站点。 在步骤 2 中创建的连接器连接到此 SFTP 站点，并将聊天数据传输到 Microsoft 365 邮箱。 SFTP 还会加密在传输过程中发送到邮箱的即时彭博聊天数据。
有关彭博社 SFTP (也称为 BB-SFTP) 的信息：
在与彭博社合作设置 SFTP 网站后，彭博会在你回复彭博实施电子邮件后向你提供一些信息。 保存以下信息的副本。 在步骤 3 中使用它来设置连接器。
- 公司代码，它是组织的 ID，用于登录到彭博 SFTP 站点。
- 彭博 SFTP 站点的密码
- 彭博社 SFTP 站点的 URL (例如，sftp.bloomberg.com)
- 彭博 SFTP 站点的端口号
即时彭博连接器在一天内总共可以导入 200,000 个项目。 如果 SFTP 网站上有超过 200,000 个项目，则不会将这些项目导入到 Microsoft 365。
必须在步骤 3 (中创建即时彭博连接器的用户以及步骤 1) 中下载公钥和 IP 地址的用户分配数据连接器管理员角色。 需要此角色才能在 Microsoft Purview 门户或合规性门户的“ 数据连接器 ”页上添加连接器。 默认情况下，此角色将添加到多个角色组。 有关这些角色组的列表，请参阅 Microsoft Defender for Office 365 中的角色和 Microsoft Purview 合规性。 或者，组织中的管理员可以创建自定义角色组，分配数据连接器管理员角色，然后将相应的用户添加为成员。 有关说明，请参阅以下内容：
使用公钥设置连接器
本部分中的步骤演示如何使用公钥为 Pretty Good Privacy (PGP) 和 Secure Shell (SSH) 设置即时彭博连接器。
步骤 1：获取 PGP、SSH 和公钥
第一步是获取非常良好的隐私 (PGP) 和安全外壳 (SSH) 的公钥副本。 在步骤 2 中使用这些密钥配置 Bloomberg SFTP 站点，以允许在步骤 3) 中创建的连接器 (连接到 SFTP 站点并将即时彭博聊天数据传输到 Microsoft 365 邮箱。 还可以在此步骤中获取一个 IP 地址，在配置 Bloomberg SFTP 站点时使用该地址。
为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。
登录到 Microsoft Purview 门户。
选择 “设置”>“数据连接器”。
选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
从列表中选择“即时彭博”。
在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
在 “为内容源添加凭据 ”页上，选择“ 我想使用 Microsoft 提供的 PGP 和 SSH 公钥”。
在步骤 1 下，选择 “下载 SSH 密钥”、“ 下载 PGP 密钥”和 “下载 IP 地址 ”链接，将每个文件的副本保存到本地计算机。
这些文件包含以下用于在步骤 2 中配置 Bloomberg SFTP 站点的项目：
- PGP 公钥：此密钥用于配置从 Bloomberg SFTP 站点传输到 Microsoft 365 的数据的加密。
- SSH 公钥：此密钥用于配置安全外壳，以便在连接器连接到 Bloomberg SFTP 站点时启用安全的远程登录。
- IP 地址：彭博 SFTP 站点配置为接受来自此 IP 地址的连接请求。 即时彭博连接器使用相同的 IP 地址连接到 SFTP 站点，并将即时彭博数据传输到 Microsoft 365。
选择“ 取消 ”以关闭向导。 你将返回到步骤 3 中的此向导来创建连接器。
步骤 2：配置彭博 SFTP 站点
下一步是使用 PGP 和 SSH 公钥以及步骤 1 中获取的 IP 地址为 Bloomberg SFTP 站点配置 PGP 加密和 SSH 身份验证。 这允许在步骤 3 中创建的即时彭博连接器连接到 Bloomberg SFTP 站点，并将即时彭博数据传输到 Microsoft 365。 你需要与彭博客户支持部门协作来设置彭博 SFTP 站点。 请联系 彭博客户支持 获取帮助。
重要
Bloomberg 建议将步骤 1 中下载的三个文件附加到电子邮件中，并在与客户支持团队协作设置 Bloomberg SFTP 网站时将其发送给其客户支持团队。
步骤 3：创建即时彭博连接器
最后一步是在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中创建即时彭博连接器。 连接器使用你提供的信息连接到 Bloomberg SFTP 站点，并将聊天消息传输到 Microsoft 365 中的相应用户邮箱框。
为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。
登录到 Microsoft Purview 门户。
选择 “设置”>“数据连接器”。
选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
从列表中选择“即时彭博”。
在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
在 “为 Bloomberg SFTP 添加凭据”网站 页上的“步骤 3”下，在以下框中输入所需信息，然后选择“ 下一步”。
- 公司代码： 用作彭博 SFTP 站点用户名的组织 ID。
- 密码： 彭博 SFTP 站点的密码。
- SFTP URL： 例如，彭博社 SFTP 网站的 URL ()
sftp.bloomberg.com。 还可以将 IP 地址用于此值。 - SFTP 端口： Bloomberg SFTP 站点的端口号。 连接器使用此端口连接到 SFTP 站点。
在 “定义用户 ”页上，选择以下选项之一来指定要导入其数据的用户。
- 组织中的所有用户。 选择此选项可导入所有用户的数据。
- 仅对诉讼保留的用户。 选择此选项可仅为其邮箱处于诉讼保留状态的用户导入数据。 此选项将数据导入到将 LitigationHoldEnabled 属性设置为 True 的用户邮箱。 有关详细信息，请参阅 创建诉讼保留。
在“选择要导入的数据类型”页上，选择要从“消息”中导入的所需数据类型
在“ 将即时彭博用户映射到 Microsoft 365 用户 ”页上，启用自动用户映射，并根据需要提供自定义用户映射
注意
连接器将聊天邮件项目导入特定用户的邮箱。 在特定用户的邮箱中创建名为 InstantBloomberg 的新文件夹，项目将导入其中。 连接器通过使用 CorporateEmailAddress 属性的值实现。 每封聊天消息都包含此属性，该属性将填充聊天消息的每个参与者的电子邮件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 属性的值进行自动用户映射外，还可以通过上传 CSV 映射文件来定义自定义映射。 映射文件应包含彭博 UUID 和每个用户对应的 Microsoft 365 邮箱地址。 如果启用自动用户映射并提供自定义映射，则对于每个聊天项，连接器将首先查看自定义映射文件。 如果找不到与用户的 Bloomberg UUID 对应的有效 Microsoft 365 用户，连接器将使用聊天项目的 CorporateEmailAddress 属性。 如果连接器在聊天项目的自定义映射文件或 CorporateEmailAddress 属性中找不到有效的 Microsoft 365 用户，则不会导入该项目。
选择“ 下一步”，查看设置，然后选择“ 完成 ”以创建连接器。
使用私钥设置连接器
本部分中的步骤介绍如何使用 PGP 和 SSH 私钥设置即时彭博连接器。 此连接器设置选项适用于已使用私钥配置彭博 SFTP 站点的组织。
步骤 1：获取 IP 地址以配置 Bloomberg SFTP 站点
注意
如果组织以前已配置彭博 SFTP 站点，以使用 PGP 和 SSH 私钥存档彭博消息数据，则无需配置其他站点。 在步骤 2 中创建连接器时，可以指定同一 SFTP 站点。
如果你的组织已使用 PGP 和 SSH 私钥来设置彭博 SFTP 站点，则必须获取 IP 地址并将其提供给彭博客户支持。 必须将 Bloomberg SFTP 站点配置为接受来自此 IP 地址的连接请求。 即时彭博连接器使用相同的 IP 地址连接到 SFTP 站点，并将即时彭博数据传输到 Microsoft 365。
为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。
获取 IP 地址：
登录到 Microsoft Purview 门户。
选择 “设置”>“数据连接器”。
选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
从列表中选择“即时彭博”。
在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
在 “为内容源添加凭据 ”页上，选择“ 我想使用 PGP 和 SSH 私钥”。
在步骤 1 下，选择“ 下载 IP 地址 ”，将 IP 地址文件的副本保存到本地计算机。
选择“ 取消 ”以关闭向导。 你将返回到步骤 2 中的此向导来创建连接器。
你需要与 Bloomberg 客户支持部门协作，将彭博 SFTP 站点配置为接受来自此 IP 地址的连接请求。 请联系 彭博客户支持 获取帮助。
步骤 2：创建即时彭博连接器
配置 Bloomberg SFTP 站点后，下一步是在 Microsoft Purview 门户或合规性门户中创建即时彭博连接器。 连接器使用你提供的信息连接到 Bloomberg SFTP 站点，并将电子邮件传输到 Microsoft 365 中的相应用户邮箱框。 若要完成此步骤，请确保具有用于设置 Bloomberg SFTP 站点的相同私钥和密钥密码的副本。
为正在使用的门户选择相应的选项卡。 若要了解有关 Microsoft Purview 门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 门户。 若要了解有关合规性门户的详细信息，请参阅 Microsoft Purview 合规门户。
登录到 Microsoft Purview 门户。
选择 “设置”>“数据连接器”。
选择 “我的连接器”，然后选择“ 添加连接器”。
从列表中选择“即时彭博”。
在 “服务条款 ”页上，选择“ 接受”。
在 “为内容源添加凭据 ”页上，选择“ 我想使用 PGP 和 SSH 私钥”。
在“步骤 3”下，在以下框中输入所需信息，然后选择“ 验证连接”。
- 名字： 连接器的名称。 它在你的组织中必须是唯一的。
- 公司代码： 用作彭博 SFTP 站点用户名的组织 ID。
- 密码： 组织的彭博 SFTP 站点的密码。
- SFTP URL： 例如，彭博社 SFTP 站点的 URL (
sftp.bloomberg.com) 。 还可以将 IP 地址用于此值。 - SFTP 端口： 彭博社 SFTP 站点的端口号。 连接器使用此端口连接到 SFTP 站点。
- PGP 私钥： 彭博社 SFTP 站点的 PGP 私钥。 请务必包含整个私钥值，包括密钥块的开始和结束行。
- PGP 密钥通行短语： PGP 私钥的密码。
- SSH 私钥： 彭博社 SFTP 站点的 SSH 私钥。 请务必包含整个私钥值，包括密钥块的开始和结束行。
- SSH 密钥通行短语： SSH 私钥的密码。
成功验证连接后，选择“ 下一步”。
在 “定义用户 ”页上，选择以下选项之一来指定要导入其数据的用户。
- 组织中的所有用户。 选择此选项可导入所有用户的数据。
- 仅对诉讼保留的用户。 选择此选项可仅为其邮箱处于诉讼保留状态的用户导入数据。 此选项将数据导入到将 LitigationHoldEnabled 属性设置为 True 的用户邮箱。 有关详细信息，请参阅 创建诉讼保留。
在“ 将即时彭博用户映射到 Microsoft 365 用户 ”页上，启用自动用户映射，并根据需要提供自定义用户映射。
注意
连接器将聊天邮件项目导入特定用户的邮箱。 在特定用户的邮箱中创建名为 InstantBloomberg 的新文件夹，项目将导入其中。 连接器通过使用 CorporateEmailAddress 属性的值实现。 每封聊天消息都包含此属性，该属性将填充聊天消息的每个参与者的电子邮件地址。 除了使用 CorporateEmailAddress 属性的值进行自动用户映射外，还可以通过上传 CSV 映射文件来定义自定义映射。 映射文件应包含彭博 UUID 和每个用户对应的 Microsoft 365 邮箱地址。 如果启用自动用户映射并提供自定义映射，则对于每个聊天项，连接器将首先查看自定义映射文件。 如果找不到与用户的 Bloomberg UUID 对应的有效 Microsoft 365 用户，连接器将使用聊天项目的 CorporateEmailAddress 属性。 如果连接器在聊天项目的自定义映射文件或 CorporateEmailAddress 属性中找不到有效的 Microsoft 365 用户，则不会导入该项目。
选择“ 下一步”，查看设置，然后选择“ 完成 ”以创建连接器。