在电子数据展示 (Premium) 中对审阅集中的文档进行分组和查看

电子数据展示 (高级版) 审阅集使用不同的分组选项显示内容，并包括可用于检查各个项目详细信息的专用查看器。

提示

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分组

使用审阅集的命令栏中的 “组 ”控件可以查看按以下选项分组的审阅内容：

选项 1：使用组 ID 和线程 ID 对项目进行分组

如果你不熟悉电子数据展示，或者是具有稳定新案例流的现有电子数据展示客户，建议使用 组 ID 和线程 ID 对审阅集项进行分组。 通过此分组选项，可以在列表视图中将它们组合在一起，从而更轻松地查找和审阅审阅集中的相关项目。 在案例设置中启用“启用组”选项后，你将在审阅集的命令栏中的“组”控件上看到以下分组选项：

• 按系列分组：与特定文件相关的所有项使用相同的组 ID 分组在一起。 例如，如果审阅集中有一个 PowerPoint 文件，其中包含嵌入的图像或 .zip 文件，则这些图像和文件与 PowerPoint 文件一起分组，并在项目列表视图中显示为嵌套项目，该文件与该文件一起显示在项目列表视图中。 Microsoft Copilot for Microsoft 365 用户提示和响应也使用相同的组 ID 分组在一起，当有多个提示和响应与文件关联时。
• 按对话分组：所有电子邮件、Teams 对话和 Viva Engage 对话都使用相同的线程 ID 进行分组，并显示为嵌套项。 此外，这些消息和对话的所有关联内容也会组合在一起。 例如，如果电子邮件对话包含多个电子邮件，其中一些邮件包含附件，一些包含嵌入图像，则所有电子邮件、附件和图像都会在适用的项目下的审阅集列表视图中组合在一起。

注意

对于 2023 年 3 月 15 日之前创建的案例，禁用“ 启用组” 切换，并且这些分组选项不可用。 这些事例的评审集中的项目分组基于选项 2 中所述 的家庭 ID 和 对话 ID 。

选项 2：使用家庭 ID 和对话 ID 对项目进行分组

如果你是具有大量现有案例的现有电子数据展示，或者使用现有的内部或第三方自动化来帮助处理审阅集项目，则可能需要继续使用 家庭 ID 和对话 ID 对审阅集项目进行分组。 在案例设置中禁用“启用组”选项后，你将在审阅集的命令栏中的“组”控件上看到以下分组选项：

• 组系列附件：查看按家庭分组的审阅集内容。 每个脚本文件显示在审阅集项列表中的一行上。 附件嵌套在项下。
• 组团队或 Viva 参与对话：查看按对话分组的 Teams 和 Viva Engage 内容。 每个对话显示在审阅集项列表中的一行上。 脚本文件和附件嵌套在顶级对话下。

注意

云附件与它们显示的对话进行分组。 此分组是通过分配与文件所附加到的邮件的脚本文件相同的 FamilyId 和邮件出现的对话相同的 ConversationId 来实现的。 这意味着，如果云附件的多个副本附加到不同的对话，则可能会将其添加到审阅集。

源视图

源查看器显示所选文档的最丰富视图。 它支持数百种文件类型，旨在尽可能显示最真实本机体验。 对于Microsoft Office 文件，查看者使用 Office 应用的 Web 版本来显示文档注释、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隐藏行/列和 PowerPoint 笔记等内容。

纯文本视图

纯文本查看器提供所选文件的提取文本的视图。 它会忽略任何嵌入的图像和格式设置，但在尝试快速理解内容时非常有用。 文本视图还包括这些功能：

• 通过行计数器可以更轻松地引用文档的特定部分
• 突出显示文档中和滚动条中的字词的搜索命中突出显示

批注视图

批 注 视图提供允许用户对所选文档应用标记的功能，包括：

• 选择批注：选择要删除的文档上的批注。
• 选择文本：选择要删除的文档上的文本。
• 区域修订：在文档上绘制一个框以隐藏敏感内容。
• 铅笔：在文档上自由绘制可选颜色，以便引起文档某些部分的注意。
• 切换批注透明度：使批注半透明，以查看批注背后的内容。
• 上一页：导航到上一页。
• 下一页：导航到下一页。
• 转到页面：输入要导航到的特定页码。
• 缩放：设置批注视图的缩放级别。
• 旋转：顺时针旋转文档。

元数据视图

可以打开/关闭 “元数据” 视图中的面板，以显示与所选文档关联的各种元数据。 虽然可以自定义搜索结果网格以显示特定元数据，但在某些情况下，查看数据时水平滚动可能比较困难。 "文件元数据"面板允许用户在查看器中切换视图。

Copilot 活动视图

Copilot 活动视图显示与所选项目关联的 Microsoft 365 活动Microsoft Copilot。 用户提示和 Copilot 响应按生成顺序显示。

使用 Microsoft Copilot for Security 汇总项目

可以使用 Microsoft Purview 中的 Copilot for Security 提供审阅集中大多数项目的上下文摘要。 提供的摘要位于所选项中包含的文本上下文中。 此摘要可以快速识别在标记或导出项目时有用的信息，从而为审阅者节省时间。

Copilot for Security 汇总了整个项目，包括任何文档、会议脚本或附件。 支持大多数常见文档文件类型。

限制

• 纯文本视图必须可用于 Copilot 的项，以实现安全性可用性。 有关哪些文件类型支持纯文本视图的详细信息，请参阅 电子数据展示 (Premium) 中支持的文件类型 。
• 项目内容必须至少为 100 字，少于 15,000 字。 如果项目内容少于 100 字或超过 15,000 字，则 Copilot for Security 不会对其进行汇总。
• 目前，汇总仅支持英语语言消息。
• 目前，只能汇总单个 Teams 消息。 例如。 如果汇总单个 Teams 消息，则 Copilot 不会) (家庭或聊天组拉取周围的对话。

有关 Microsoft Security Copilot 和 Microsoft 的人工智能 (AI) 职责的详细信息，请参阅 负责任 AI 常见问题解答。

使用 Copilot for Security 的先决条件

若要使用 Copilot for Security 在电子数据展示中汇总审阅集中的项目，必须具备：

• 特定许可证，必须将组织加入 Copilot for Security。 有关详细信息，请参阅 详细了解 Copilot for Security 许可要求和载入。
• 管理员至少分配了一个访问安全 Copilot 门户所需的角色。 有关这些必需角色的详细信息，请参阅 了解 Security Copilot 中的身份验证。

注意

目前，电子数据展示仅支持 Copilot 在嵌入式体验中的安全性， (不支持 独立体验) 。

汇总审阅集中的项

1. 在电子数据展示中，打开审阅集并根据需要筛选项目。

2. 选择列表项。 可以选择父项或子项。

3. 在任何项目视图中的项目中，选择“ 汇总”。 这会打开屏幕右侧的 Copilot 面板，并显示项的摘要。

   注意

   如果纯文本视图不适用于某个项目， 则“汇总 ”将无法选择。

4. 若要使用 Copilot 创建摘要，请选择面板底部的建议提示之一。 例如，如果项目是Microsoft Word 格式的法律合同，请选择“标识关键参与者”、“标识关键主题”或“标识操作项”提示。

   还可以在“提问”字段中输入开放式 问题，并获取有关此项的见解 。 在不使用先前消息中的信息的情况下生成 Copilot 响应。 有关提示和提示手册的详细信息，请参阅 Microsoft Copilot in Microsoft Purview 提示和提示手册。

   注意

   仅汇总项内容。 如果提出与项目内容相关的问题，Copilot 会提供结果。 如果问题与项目内容无关，Copilot 会指示你提出其他问题。

5. 如果要提供有关汇总内容的反馈，请选择摘要下方右下角的下拉箭头，然后输入反馈。

6. 查看摘要后，可以执行与审阅集项相关的其他电子数据展示操作。

查看器和管理工具

对于所选内容，还有其他视图和管理工具可帮助你处理文档。

可以为所选内容选择以下操作：

• 查看或更新备注：打开“ 备注 ”窗格，可在其中查看所选文档或向其添加备注。 可以通过自定义显示的列，在仪表板列表中的列中显示文档的备注。
• 在新窗口中显示：在新浏览器窗口/选项卡中显示所选文档。
• 下载 PDF：将所选文档下载为 .pdf 文件。
• 上移：选择上一个审阅集项，并在查看器中显示该项目。
• 下移：选择下一个审阅集项，并在查看器中显示该项目。
• 最大化/最小化：将查看器窗格最大化为全屏，并最小化查看器窗格。
• 关闭：关闭查看器中的选定项。

重要

若要从审阅集中下载包含项目的 PDF，必须分配“ 导出” 角色或分配到包含 “导出 ”角色的角色组。 有关电子数据展示权限的详细信息，请参阅 在合规性门户中分配电子数据展示权限。