使用 Microsoft Purview 治理数据

Microsoft 365 安全性与合规性许可指南。

使用 Microsoft Purview 数据生命周期管理 (旧称为 Microsoft 信息治理)和 Microsoft Purview 记录管理 中的功能治理数据，从而满足合规性或法规要求。

提示

想要跨整个数据资产（包括多云和软件即服务 [SaaS]）映射和管理数据？ 使用 Microsoft Purview 数据映射并Microsoft Purview 数据目录。

从 许可角度 出发，数据生命周期管理和记录管理之间可能存在相当多的重叠。 这两种解决方案都支持保留和删除 Microsoft 365 应用和服务的数据。

使用下图可帮助你确定这些解决方案的主要可配置组件，这些组件在 Microsoft Purview 门户 和 Microsoft Purview 合规性门户中都有自己的配置区域：

以下部分详细介绍了每个解决方案的主要功能，并提供了相关详细信息的链接。 但是，如果要查找引导式部署，请参阅使用 Microsoft Purview 部署数据治理解决方案。

正在寻找补充功能来保护数据？ 请参阅 使用 Microsoft Purview 保护数据。

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从 Microsoft Purview 合规性门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

Microsoft Purview 数据生命周期管理

保留所需要的东西，删除不需要的东西：

功能	它能解决什么问题？
Microsoft 365 工作负载的恢复策略，以及例外的保留标签	通过电子邮件、文档、Teams 和 Viva Engage 邮件的策略管理，可以保留或删除内容。
非活动邮箱	允许在员工离开组织后保留邮箱内容，以便管理员、合规部主管和记录经理可以访问此内容。
存档邮箱	为用户提供额外的邮箱存储空间。
PST 文件的导入服务	支持将 PST 文件批量导入到 Exchange Online 邮箱，从而保留并搜索电子邮件以满足合规性或法规要求。

想要了解详细信息？ 请参阅 了解数据生命周期管理。

准备好开始使用部分或所有这些功能了吗? 请参阅 数据生命周期管理入门。

Microsoft Purview 记录管理

管理商业、法律或法规记录保存要求的高价值项目:

功能	它能解决什么问题？
文件计划	允许以交互方式创建保留标签或批量导入，并导出以供分析。 标签支持其他管理信息(可选)，从而帮助你确定并跟踪业务或法规要求。
单个项目的保留标签，保留策略(如果基线保留需要)	标签支持可手动或自动应用的灵活保留和删除计划，并在需要时随附记录声明。
处置评审和处置证明	在永久删除内容之前手动评审内容，并随附记录处置证明。

想要了解详细信息？ 请参阅 了解记录管理。

准备好开始使用部分或所有这些功能了吗? 请参阅记录管理入门。

许可要求

若要了解许可要求和选项，请参阅 Microsoft 365 安全与合规性指南，Microsoft Purview 数据生命周期管理和 Microsoft Purview 记录管理 部分中有关功能级别许可要求的信息。