採用分數的隱私權控制

採用分數可讓您透過使用Microsoft 365 和支援它的技術體驗，來深入瞭解貴組織的數字轉型旅程。 貴組織的分數會反映人員和技術經驗測量，並可與來自類似貴組織的基準進行比較。 如需詳細資訊，請檢視 採用分數概觀。

您的隱私權對於Microsoft很重要。 若要了解我們如何保護您的隱私權，請 參閱Microsoft的隱私聲明。 採用分數可讓您以貴組織的IT系統管理員身分存取隱私權設定，以協助確保您檢視的任何採用分數資訊可採取動作，同時不會危害貴組織在Microsoft中的信任。

在人員體驗領域內，計量僅適用於組織層級。 此區域查看人員如何使用Microsoft 365，方法是查看內容共同作業、行動、會議、團隊合作和通訊的類別。 我們可讓您使用數個層級的控制件，以協助您符合您的內部隱私策略需求。 控制項可讓您：

• 彈性的系統管理員角色，可控制誰可以在採用分數中看到資訊
• 從使用者和群組中移除使用者和群組的功能體驗計算
• 退出宣告人員體驗區域的功能
• 在群組層級顯示深入解析的功能，例如部門或區域
• 允許一般系統管理員將產品內建議傳送給特定使用者的功能

彈性的系統管理員角色，可控制誰可以在採用分數中看到資訊

若要檢視整個採用分數，您必須是下列其中一個系統管理員角色：

• 全域管理員
• Exchange 系統管理員
• Sharepoint 系統管理員
• 商務用 Skype 系統管理員
• Teams 服務管理員
• Teams 通訊系統管理員
• 全域讀取者
• 報告讀取者
• 使用狀況摘要報告閱讀程式
• 使用者體驗成功主管
• 組織訊息寫入者角色

全域系統管理員可以將「報表讀者」角色、「使用量摘要報告讀者」角色或「用戶體驗成功管理員」角色指派給負責變更管理和採用，但不一定是IT系統管理員的任何人。

具有報表讀者角色的使用者可以檢視 Microsoft 365 系統管理中心 中的使用量報告數據和報表儀錶板，以及 Power BI 中的採用內容套件。 具有使用量摘要報表讀者角色的使用者只能在Microsoft 365 使用分析和採用分數中查看租使用者層級匯總和群組層級匯總。 User Experience Success Manager 角色包含使用量摘要報告讀者角色的許可權，而且可以存取更多採用相關信息，例如訊息中心、產品意見反應和服務健康情況。 若要深入瞭解不同角色，請參閱 Microsoft Entra 內建角色。

選擇特定使用者或特定群組的功能

您可以選擇使用者和群組，其數據將用來判斷組織人員的見解。 省略某些群組會影響深入解析計算。 您必須是全域系統管理員，才能讓組織退出人員體驗報告，並變更此設定。 最多可能需要 24 小時才能套用變更。

若要省略特定群組：

1. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定>採用分數]。
2. 選 取 [透過群組排除特定使用者]。
3. 選擇要省略的一或多個 管理員 中心 Microsoft Entra 群組。
4. 選取 [儲存變更]。

退出宣告人員體驗的功能

您也可以退出採用分數的人員體驗領域。 如果您退出宣告，組織中沒有人能夠檢視這些計量，而且您的組織將會從涉及通訊、會議、團隊合作、內容共同作業和行動力的任何計算中移除。 您必須是全域系統管理員，才能讓組織退出人員體驗報告。 最多可能需要 24 小時才能套用變更。 您可以在 UTC 時間的一天結束之前還原變更，以保留歷程記錄數據。

若要離開：

1. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定>採用分數]。
2. 選取 [不要計算任何使用者]。
3. 在 [ 您要從人員體驗移除數據嗎？ ] 確認畫面上，選取 [ 移除數據]。
4. 選取 [儲存]。

在群組層級顯示深入解析的功能

根據預設，深入解析會在組織層級以匯總方式顯示。 您也可以在群組層級顯示見解，例如部門或區域。 如果您退出宣告人員體驗，就無法開啟此控制件。 您必須是全域系統管理員，才能開啟群組層級深入解析、執行 Microsoft Entra 數據精確度評估，以及核准。 深入瞭解群組層級匯總。

若要開啟群組層級深入解析：

1. 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定>採用分數]。
2. 選 取 [所有使用者] 或 [特定使用者]。
3. 選 取 [開啟群組層級深入解析]。

注意事項

建議您執行 Microsoft Entra 數據精確度評估，並每年檢閱組織的 Microsoft Entra 配置檔數據數次，以確保可用的配置檔能正確反映組織組合。

可讓系統管理員將產品內建議傳送給特定使用者的功能

組織訊息是新增至採用分數的新功能，可提高系統管理員的可操作性，以觸及員工並提升採用意識。 例如，若要改善內容共同作業分數，系統管理員可以傳送通知，鼓勵在即將在 Outlook 中附加實體附件時，不主動使用雲端附件的員工使用此功能。 目前，我們可讓系統管理員傳送訊息，以推動 OneDrive SharePoint、Teams 聊天、在 Outlook 中使用 @mention ，以及在 Outlook 中使用雲端附件的採用案例。 深入了解採用分數組織訊息。

若要排程、傳送及管理採用分數上的組織訊息，您必須是下列其中一個系統管理員角色：

• 全域管理員
• 組織訊息寫入者角色

組織訊息寫入器角色是新的內建角色，可讓指派的系統管理員檢視和設定訊息。 請連絡全域系統管理員以取得指派。

若要開啟組織訊息：

• 在系統管理中心，移至 [ 設定>組織設定>採用分數]。
• 在 [組織訊息] 索引標籤下，選取 [所有核准的系統管理員] 以將產品內建議傳送給特定使用者。

注意事項

這兩個角色都可以註冊或選擇組織訊息的租使用者。 其他角色可以讀取和查看訊息的結果。 如果您退出宣告人員體驗，就無法開啟此控制件。

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