內容搜尋和電子檔探索 (標準) 的限制

  • 文章

Microsoft Purview 合規性入口網站 中的電子檔探索搜尋工具會套用各種限制。 這包括在 內容搜尋 頁面上執行的搜尋，以及與 eDiscovery (Standard) 頁面上電子檔探索案例相關聯的搜尋。 這些限制有助於維護提供給組織之服務的健康情況和品質。 在搜尋 Exchange Online 中，還有與電子郵件訊息編製索引相關的限制。 您無法修改電子檔探索搜尋或電子郵件索引編製的限制，但您應該留意這些限制，以便在規劃、執行及疑難解答電子檔探索搜尋時將這些限制納入考慮。

如需 Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) 工具的相關限制，請參閱電子檔探索 (Premium)

提示

如果您不是 E5 客戶，請使用 90 天的 Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 合規性入口網站 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。

搜尋限制

下表列出在合規性入口網站中使用內容搜尋工具時的搜尋限制，以及與 Microsoft Purview 電子文件探索 (標準) 案例相關聯的搜尋限制。

限制的描述 限制
單一搜尋中可搜尋的信箱或網站數目上限 無限制 1
在預覽搜尋結果時，可能顯示在預覽頁面上的所有使用者信箱中找到的項目數目上限。 會顯示最新的專案。 1,000 2
可預覽搜尋結果的使用者信箱數目上限。 如果有超過 1000 個信箱包含符合搜尋查詢的內容，則最多只有搜尋結果最多的前 1000 個信箱可供預覽。 1,000
預覽搜尋結果時，在 SharePoint 和 商務用 OneDrive 網站上顯示的項目數目上限。 會顯示最新的專案。 200
SharePoint 中 (的網站數目上限，以及可預覽搜尋結果的 商務用 OneDrive) 。 如果有超過 200 個網站包含符合搜尋查詢的內容，則只有搜尋結果最多的前 200 個網站可供預覽。 200
預覽內容搜尋結果時，預覽頁面上顯示的每個公用資料夾信箱項目數目上限。 100
預覽內容搜尋結果時，在預覽頁面上顯示的所有公用資料夾信箱中找到的項目數目上限。 200
可預覽搜尋結果的公用資料夾信箱數目上限。 如果有超過 500 個公用資料夾信箱包含符合搜尋查詢的內容，則只有搜尋結果最多的前 500 個公用資料夾信箱可供預覽。 500
可以在預覽頁面上檢視的專案大小上限。 10,000,000 個字節 (約 9.5 MB)
搜尋查詢的最大字元數 (包括搜尋) 運算符和條件。 信箱： 10,000。

網站： 搜尋所有網站時為 4,000 個，搜尋最多 20 個網站時為 2,000 個。 3
使用前置詞通配符在搜尋查詢中搜尋確切片語時，或使用前置詞通配符和 NEAR 布爾運算符時，所傳回的變數目上限。 10,000 4
前置詞通配符的Alpha字元數目下限;例如、 time*one*或 set*。 3
您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Purge 命令) 執行「搜尋和清除」動作 (，在搜尋中刪除專案的信箱數目上限。 如果您正在執行清除動作的搜尋具有比此限制更多的來源信箱，清除動作將會失敗。 如需搜尋和清除的詳細資訊，請 參閱搜尋和刪除組織中的電子郵件訊息。 50,000
您可以從中匯出專案之搜尋中的位置數目上限。 如果您要匯出的搜尋位置超過此限制，匯出將會失敗。 如需詳細資訊，請參閱 匯出內容搜尋結果。 100,000

注意事項

1 雖然您可以在單一搜尋中搜尋不限數量的信箱，但您只能使用合規性入口網站中的電子檔探索導出工具，從最多 100,000 個信箱下載導出的搜尋結果。

2 預覽頁面的目的是要顯示有限的結果範例。 即使是具有數千個結果的大量搜尋，預覽頁面上顯示的項目數目通常也會小於 1000 的最大可能值。 若要查看完整的搜尋結果，您必須匯出結果。

3 搜尋 SharePoint 和 商務用 OneDrive 位置時，所搜尋網站 URL 中的字元會根據此限制計算。 此限制會在展開查詢並包含關鍵詞查詢中的字元、套用至使用者的任何搜尋許可權篩選器，以及所有網站位置的 URL 之後生效。 這表示會針對每個關鍵詞展開查詢。 例如，如果搜尋查詢有15個關鍵詞和其他參數和條件，則查詢會展開15次，每一次都有查詢中的其他參數和條件。 因此，即使搜尋查詢中的字元數目可能低於限制，但擴充的查詢也可能造成超過此限制。

5 對於非片語查詢， (不使用雙引號的關鍵詞值) 我們使用特殊的前置詞索引。 這會告訴我們某個字會出現在檔中，但不會出現在檔中的位置。 若要執行片語查詢 (具有雙引號) 的關鍵詞值，我們必須比較檔中片語中字組的位置。 這表示我們無法使用片語查詢的前置詞索引。 在此情況下，我們會在內部展開查詢，其中包含前置詞展開至的所有可能字組;例如， "time*" 可以展開至 "time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR ..."。 10,000 是單字可以擴充的變數目上限，而不是符合查詢的檔數目。 非片語詞彙沒有上限。

搜尋時間

Microsoft 會收集所有組織執行之搜尋的效能資訊。 雖然搜尋查詢的複雜性可能會影響搜尋時間，會影響搜尋所需時間的最大因素是搜尋的信箱數量。 雖然 Microsoft 未提供搜尋時間的服務等級協定，但下表會根據搜尋中包含的信箱數目，列出集合搜尋的平均搜尋時間。

信箱數目 平均搜尋時間
100 30 秒
1,000 45 秒
10,000 4 分鐘
25,000 10 分鐘
50,000 20 分鐘
100,000 25 分鐘

匯出限制

下表列出導出內容搜尋結果時的限制。 當您從 eDiscovery (Standard) 案例導出內容時，也適用這些限制。

限制的描述 限制
單一搜尋的可匯出數據數量上限1 2 TB
組織在單一天 2 內可導出的最大值 2 TB
可使用電子檔探索匯出工具下載搜尋結果的信箱數目上限 100,000
可導出的 PST 檔案大小上限3 10GB
內容搜尋或電子檔探索案例中顯示的導出或報表數目上限 1,000
信箱和網站的搜尋結果上傳至 Microsoft 提供的 Azure 記憶體位置的速率。 每小時最多 2 GB

注意事項

1 如果搜尋結果大於 2 TB，請考慮使用日期範圍或其他類型的篩選來減少搜尋結果的總大小。

2 此限制每天會在UTC上午12：00重設。

3 如果使用者信箱的搜尋結果大於 10 GB，則信箱的搜尋結果會以兩個 (或多個) 個別的 PST 檔案導出。 如果您選擇在單一 PST 檔案中匯出所有搜尋結果，如果搜尋結果的總大小大於 10 GB，則 PST 檔案會複製到其他 PST 檔案中。

電子郵件訊息的索引編製限制

下表描述索引限制，這些限制可能會導致電子郵件訊息在內容搜尋結果中以未編製索引的專案或部分編製索引的專案傳回。

編製索引限制 最大值 描述
附件大小上限 1 150 MB 將剖析索引的電子郵件附件大小上限。 任何大於此限制的附件都不會剖析為編製索引，而且附件的訊息會標示為部分編製索引。
附件數目上限 250 將剖析為編製索引的電子郵件訊息所附加的檔案數目上限。 如果訊息有超過 250 個附件，則會剖析前 250 個附件並編製索引，而且訊息會標示為部分索引，因為它有其他未剖析的附件。
附件深度上限 30 剖析的巢狀附件數目上限。 例如，如果電子郵件訊息附加了另一則訊息，且附加的郵件有附加 Word 檔，則 Word 檔和附加的郵件將會編製索引。 此行為最多會持續 30 個巢狀附件。
附加的影像數目上限 0 剖析器會略過附加至電子郵件訊息的影像，且未編製索引。
剖析專案所花費的時間上限 30 秒 剖析專案以編製索引時，最多會花費 30 秒。 如果剖析時間超過 30 秒，專案會標示為已部分編製索引。
剖析器輸出上限 200 萬個字元 已編製索引之剖析器的文字輸出量上限。 例如，如果剖析器從檔擷取 8 百萬個字元，則只會編製前 2 百萬個字元的索引。
批注令牌數目上限 2 百萬 編製電子郵件訊息的索引時，每個字組都會以不同的處理指示標註，以指定該字組的索引方式。 每一組處理指示稱為批註令牌。 若要在 Office 365 中維持服務質量，電子郵件訊息有 2 百萬個批注令牌的限制。
索引中的主體大小上限 6700 萬個字元 電子郵件訊息本文及其所有附件中的字元總數。 編製電子郵件訊息的索引時，訊息本文和所有附件中的所有文字都會串連成單一字串。 這個已編製索引的字串大小上限為6700萬個字元。
主體中唯一令牌的最大值 1 百萬 如先前所述，令牌是從內容中擷取文字、移除標點符號和空格，然後將它分割成單字的結果， (稱為儲存在索引中的令牌) 。 例如，片語 "cat, mouse, bird, dog, dog" 包含5個令牌。 但其中只有 4 個是唯一的令牌。 每個電子郵件訊息有1百萬個唯一令牌的限制，有助於防止索引因為隨機令牌而變得太大。

注意事項

1 剖析是索引服務從附件中擷取文字、移除標點符號和空格等不必要的字元，然後將文字分割成文字 (在稱為標記化) 的進程中，然後儲存在索引中。

作業限制

描述 限制
組織中並行作業的數目上限。 50
單一使用者可以同時啟動的並行作業數目上限。 25
(的並行全租使用者工作數目上限，例如，組織中) 的全租用戶搜尋。 5
(的並行租用戶範圍工作數目上限，例如，單一使用者可以一次啟動的全租用戶搜尋) 。 5
組織中每天的作業數目上限。1 500

注意事項

1 此限制每天會在UTC上午12：00重設。

其他相關資訊

搜尋內容的不同層面有其他相關限制，例如內容索引編製。 如需這些限制的詳細資訊，請參閱下列文章：

如需內容搜尋的相關信息，請參閱：

如需 eDiscovery (Standard) 和 eDiscovery (Premium) 的相關案例限制，請參閱：

需要電子檔探索問題的協助嗎？

如需基本疑難解答步驟，請參閱 解決常見的電子檔探索問題 一文，以找出並解決電子檔探索搜尋期間或電子檔探索程式中其他位置可能會遇到的問題。