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在 Microsoft Syntex 中建立企業模型

適用於: ✓ 所有自定義模型 |✓ 所有預先建置的模型

企業模型會在 內容中心建立及定型,並可供其他人探索使用。 不論您想要建立自定義模型或使用預先建置的模型,都可以從 Microsoft Syntex 中的任何位置執行此動作:

  • 模型 連結庫
  • 內容中心 首頁
  • 從已啟用 Syntex 之網站中的任何文檔庫

在本文中,我們會從 Models 連結庫開始。 如需不同模型類型的相關信息,請參閱 Syntex 中的模型類型概觀

如果您想要建立本機模型,請參閱 在本機 SharePoint 網站上建立模型

建立模型

[模型 ] 連結庫中,選 取 [建立模型]

[模型] 連結庫的螢幕快照,其中顯示 [建立模型] 按鈕。

在 [ 模型建立的選項 ] 頁面上,有兩個區段:

[模型建立選項] 頁面的螢幕快照,其中顯示自定義模型和預先建置的模型。

注意事項

可能無法使用所有模型選項。 這些選項是由您的 Microsoft 365 系統管理員所設定。

定型自定義模型

[ 定型自定義模型 ] 區段會顯示您想要建立之自定義模型類型的定型方法。

[模型建立選項] 頁面上 [定型自定義模型] 區段的螢幕快照。

選取下列其中一個索引標籤,以繼續使用您想要使用的自定義模型。

使用 Teaching 方法 來建立 非結構化文件處理模型

  1. 取 [教學方法]

  2. 在 [ Teaching 方法:詳細數據 ] 頁面上,您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續建立模型,請選取 [ 下一步]

  3. 在 [ 使用教學方法建立模型 ] 頁面的右面板上,輸入下列資訊。

    • 模型名稱 – 輸入模型的名稱,例如 服務合約

    • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

      [使用教學方法建立模型] 頁面右面板的螢幕快照。

  4. 在 [ 進階設定] 下

    • 內容類型 區段中,選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

    • 在 [ 合規性] 區段 的 [保留卷標] 下,選取您要新增的保留標籤。 在 [敏感度卷標] 底下,選取您要新增的敏感度標籤。 如果已將合規性標籤套用至儲存盤案的連結庫,則會顯示該標籤。

  5. 當您準備好建立模型時,請選取 [ 建立]

  6. 您現在已準備好 定型模型

設定預先建置的模型

[ 設定預先建置的模型 ] 區段會顯示您可以使用的預建模型類型。

[設定預建模型] 頁面上 [使用預先建置的模型] 區段的螢幕快照。

  • 合約處理
  • 發票處理
  • 收據處理

選取下列其中一個索引標籤,以繼續使用您想要使用的預建模型。

  1. 選取 [合約處理]

  2. 在 [ 合約處理:詳細 數據] 頁面上,您會找到模型的詳細資訊。 如果您想要繼續使用模型,請選取 [ 下一步]

  3. 在 [ 建立合約處理模型] 頁面的右面板上,輸入下列資訊。

    • 模型名稱 – 輸入模型的名稱,例如 服務合約

    • 描述 – 輸入如何使用此模型的相關信息。

      [建立合約處理模型] 頁面右面板的螢幕快照。

  4. 在 [ 進階設定] 下

    • 內容類型 區段中,選擇是否建立新內容類型或使用現有的內容類型。

    • 在 [ 合規性] 區段 的 [保留卷標] 下,選取您要新增的保留標籤。 如果已將保留標籤套用至儲存盤案的連結庫,則會選取該標籤。

    注意事項

    敏感度標籤目前不適用於預建模型。

  5. 當您準備好建立模型時,請選取 [ 建立]

  6. 您現在已準備好 完成模型的設定