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規劃Teams會議

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  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✖️網路研討會✖️大會堂

Teams 中的會議包括音訊、視訊，且螢幕畫面分享人數最多可達 1,000 人，以及最多 1,000 位參與者的僅供檢視功能。 參與者可以是組織中的使用者，或者如果您允許，也可以是組織外部的人員。 會議召集人可以控制特定會議中可用的功能，而且您可以使用會議原則來控制其中許多功能的可用性和預設值。

以下是可用的會議類型：

  • 私人會議 - 個別使用者與特定人員排程的會議
  • 頻道會議 - 頻道中每個人都看得見的會議
  • 立即開會 - 透過聊天與人員召開未排程會議的方法

若要指定貴組織中的哪些使用者可以開始或排程會議，請參閱 管理誰可以召開即時會議和排程會議。

會議和通話

擁有已指派 Teams 電話授權的使用者可以在 Teams 中撥打電話，而且他們隨時可以根據自己的需求交替使用會議和通話。 會議原則和通話原則在開始會議或通話、錄製、文字記錄和使用隱藏式輔助字幕時有不同的設定。 您應該一起規劃這兩組設定，讓使用者在使用通話和會議時獲得一致的體驗。

下表顯示會議和通話間類似的原則設定。

用戶意圖 會議原則 通話原則
啟動通話或立即會議與某人開會 私人會議排程 可進行私人通話
錄製會議或通話 會議錄製 用於通話的雲端錄製
轉譯會議或通話 轉錄 轉錄
在會議或通話中查看隱藏式輔助字幕 即時輔助字幕 Teams 通話中的即時輔助字幕

如需通話原則的相關信息，請參閱 在Teams中設定通話原則。

音訊會議

您可以將音訊會議授權指派給會議召集人，讓出席者可以透過電話撥入來建立會議。 這些會議召集人也可以撥出給出席者，將他們連線到會議的音訊部分。 若要深入瞭解音訊會議，請參閱 Microsoft Teams 中的音訊會議。

錄音

您可以指定哪些會議召集人和出席者可以錄製會議。 若要讓某人錄製會議，系統管理原則必須同時允許開始錄製的人員和會議召集人進行錄製。

如果系統管理原則允許，召集人就無法停用會議的錄製，但如果召集人和共同召集人擁有Teams進階版授權，他們可以將錄製內容限制為召集人和共同召集人。

您可以將會議錄製設定為在指定時間後到期。 管理到期日有助於節省組織中記錄許多會議的儲存空間。 錄製到期時，系統會將它移至回收站，並通知檔案擁有者。 如果需要，他們可以還原錄製內容。

錄製檔案會儲存到 OneDrive (，以供進行私人會議) 或 SharePoint (，以供頻道會議) 使用。 出席會議的用戶預設有權檢視錄製內容。 如有需要 ，您可以封鎖會議錄製檔案的下載 。

若要深入瞭解會議錄製和到期日，以及設定組織的錄製原則，請參閱 Teams會議錄製。

如果您對會議錄製有合規性要求，請參 閱管理Microsoft敏感性會議的Teams會議錄製選項。

來賓和外部參與者的會議選項

組織外部的人員可以以來賓身分、受信任組織人員或匿名參與者的身分出席由您組織主持的會議。 您可以個別設定每一種存取方法。

會議來賓存取權

只要 Teams 中的來賓存取功能已開啟，貴組織中的來賓就可以參加會議。 來賓可以個別控制幾個會議功能，包括螢幕畫面分享選項和啟動立即會議的功能。 如需詳細數據，請參閱 開啟或關閉Teams Microsoft來賓存取。

大廳設定會影響組織外部人員加入會議的方式。 您可以使用會議原則設定下列大廳設定：

  • 誰可以略過大廳
  • 匿名參與者是否可以開始會議
  • 撥入的人員是否可以略過大廳

會議召集人可以變更誰可以略過大廳的設定，包括透過電話撥入的人員

如需會議大廳的完整詳細數據，請參閱 IT 系統管理員 - 控制誰可以略過 teams 中的會議大廳Microsoft。

無法驗證的會議參與者可以匿名參與者身分出席會議。 視您的商務規則或合規性需求而定，您可能會想要允許或防止匿名參與者存取會議。 如需如何設定會議 的匿名存取權的 相關信息，請參閱管理IT系統管理員 (Teams會議的匿名參與者存取權) 。

其他受信任Microsoft 365 組織中的人員不需登入貴組織，即可參加會議。 這兩個組織都必須彼此信任，而且用戶必須啟用外部存取。 如需詳細資訊，請參閱 使用Microsoft身分識別管理外部會議及與人員和組織聊天。

出席者限制和串流選項

最多 10,000 名出席者可以加入 Teams 會議，不過當 1,000 個使用者進入會議後，會有額外的出席者以僅供檢視的體驗加入。 僅供檢視的出席者無法存取會議聊天或共用內容或視訊。

您可以允許或禁止超過 1,000 位出席者的會議使用僅供檢視的體驗。 如果您停用僅供檢視的體驗，會議出席人數僅限於前 1,000 名出席者。

如需僅供檢視的會議體驗的詳細資訊，請參閱 Teams僅供檢視的會議體驗。

合規性功能

您可以使用 Teams 會議原則來控制組織中不同使用者群組的會議錄製、大廳和內容共用。 Teams 進階版提供各種與合規性相關的會議功能，包括敏感度標籤功能、浮水印、加密和會議範本。 如需詳細數據，請參閱 設定具有三層保護層級的Teams會議 和 搭配使用Teams會議範本、敏感度標籤和系統管理原則來進行敏感性會議。

會議應用程式

您可以整合並使用會議應用程式來增強會議體驗。 您可以使用隨著 Teams 提供的應用程式、使用認證的協力廠商應用程式和範本，以及透過建立您自己的自訂應用程式，將會議應用程式新增到您的 Teams 部署。 如需詳細數據，請參閱 Teams會議相關應用程式。

如需會議召集人如何設定會議選項的相關信息，請參閱 Teams會議的參與者設定。

系統管理員和會議召集人的會議選項

Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定，可控制會議體驗。 下表列出會議可用的功能類型，以及系統管理員和召集人控件互動的方式。

功能 系統管理員 召集人
出席與參與報告 可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。 如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。
音訊和視訊 可以設定音訊和視訊模式及網路設定。 可以允許或防止出席者麥克風和攝影機。
聊天 可以管理組織中的使用者是否可以讀取及撰寫聊天訊息。 您也可以在 Teams 會議中管理由您沒有信任關係的其他組織所主持的聊天訊息。 可以管理他們的會議是否可使用聊天功能。
共同作業功能 可以控制PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。 無法控制
內容共用 可以控制共用模式，以及誰可以要求控制，並可為誰可以簡報設定預設值。 可以控制誰可以簡報。
副駕駛員 可以在召集人的會議選項中控制 Copilot 的預設值。 可以控制是否可在會議期間使用 Copilot 以及不使用轉譯。 如果出席者擁有 Copilot 授權，可以在會議期間使用 Copilot。
Teams 進階版 (端對端加密) 可以允許或防止端對端加密。 如果系統管理員允許，可以強制執行端對端加密。
匿名參與者的意見反應問卷調查 管理加入組織中所主持會議的匿名參與者是否能透過問卷評等他們的會議體驗。 無法控制。
綠色房間 無法控制。 可以選擇是否要將綠色會議室用於會議。
在 Teams 進階版) (隱藏出席者名稱 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以隱藏出席者姓名和相片，不讓其他出席者進入階段、名冊和聊天。 可以在會議期間隱藏出席者名稱，以保護身分識別和隱私權。
限制演示者角色許可權 可以限制租使用者的演示者角色許可權。 無法控制。
Teams 進階版) (即時翻譯轉譯 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以為其會議提供即時翻譯轉譯轉譯。 可以自行啟用即時翻譯轉譯;出席者可以隨時開啟即時翻譯轉譯。
管理出席者 (Teams 進階版) 無法控制。 可以決定在大會期間，誰的虛擬人偶或視訊摘要成為焦點。
會議加入和大廳 可以設定新會議的預設值。 可以為每個會議選擇會議加入和大廳設定。
防止使用者加入外部會議 可以控制使用者可以加入的teams會議Microsoft類型。 無法控制。
防止使用者在 Teams 進階版 (外部會議中共用內容) 可以控制使用者共享內容的 Teams 會議Microsoft外部Microsoft類型。 無法控制。
Q&A 可以管理召集人是否可以在會議中使用Q&A。 如果系統管理員允許，可以決定 Q&A 是否可供其會議使用。
圖釋和舉手 使用這項原則管理是否可以在召集人建立的會議中使用圖釋和舉手。 可以控制是否可以在會議中使用圖釋和舉手。
錄製 可以允許或防止會議錄製，並設定錄製到期時間。 如果系統管理員啟用錄製，召集人可以設定誰可以錄製 (Teams 進階版) 和自動錄製。
註冊 可以允許或防止會議註冊。 如果系統管理員允許，可以要求會議註冊。
Teams 進階版 (RTMP-In) 可以控制召集人是否可以使用 RTMP-In 來進行會議。 可以直接從外部硬體或軟體編碼器產生Teams會議，以整合不同類型的媒體。 若要開始從編碼器串流，召集人可以從他們的會議選項選擇 RTMP-In，然後存取 RTMP 連結和密鑰。
排程 可以定義誰可以排程私人和頻道會議。 如果系統管理員允許，可以排程會議。
Teams 進階版 (會議主題) 可以定義會議主題，包括色彩、影像和標誌。 可以開啟或關閉系統管理員定義的主題。
轉錄和標號 可以允許或防止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。 可以啟用輔助字幕。
僅供檢視 允許召集人主持大型會議，在會議達到 1,000 個使用者的容量之後，其他出席者會以僅供檢視的體驗加入。 無法控制。
語音隔離 可以控制使用者是否可以在會議和通話中使用語音隔離。 可以啟用語音隔離。
Teams 進階版 (浮水印) 可以允許或防止出席者視訊和共用內容的浮水印 如果系統管理員允許，可以強制執行浮水印