使用 Word 檔和 Excel 活頁簿中的資料從 Outlook 傳送訊息的 VBA 宏

摘要

本文說明使用 Microsoft Word 檔和 Microsoft Excel 活頁簿中的資料從 Microsoft Outlook 傳送訊息的 Visual Basic for Applications 宏。

其他資訊

重要事項

Microsoft 提供的程式設計範例僅供說明之用,並不具任何明示或暗示的責任擔保。 這包括 (但不限於) 任何目的之適售性及適用性的暗示責任擔保。 本文假設您熟悉示範的程式設計語言,也熟悉用以建立和偵錯程序的工具。 Microsoft 技術支援工程師可以協助說明特定程序的功能,但不會修改這些範例以提供附加功能或建構程序來滿足您的特定需求。

下列範例假設工作表中有兩個已定義的名稱:

  • 第一個定義的名稱 subjectcell是指包含訊息主旨行的儲存格 (例如「這是測試訊息」。) 。
  • 第二個定義的名稱 tolist是指水準清單中的第一個儲存格,其中包含收件者清單 (例如 「John Doe」、「Jane Doe」 等) 。

您也必須有 Microsoft Word 檔。 宏會使用此檔的文字做為郵件訊息的郵件本文。

Sub SendOutlookMessages()'Dimension variables.
    Dim OL As Object, MailSendItem As Object
    Dim W As Object
    Dim MsgTxt As String, SendFile As String
    Dim ToRangeCounter As Variant
    
    'Identifies Word file to send
    SendFile = Application.GetOpenFilename(Title:="Select MS Word " & _
    "file to mail, then click 'Open'", buttontext:="Send", _
    MultiSelect:=False)'Starts Word session
    Set W = GetObject(SendFile)'Pulls text from file for message body
    MsgTxt = W.Range(Start:=W.Paragraphs(1).Range.Start, _
    End:=W.Paragraphs(W.Paragraphs.Count).Range.End)'Ends Word session
    Set W = Nothing
    
    'Starts Outlook session
    Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set MailSendItem = OL.CreateItem(olMailItem)
    
    ToRangeCounter = 0
    
    'Identifies number of recipients for To list.
    For Each xCell In ActiveSheet.Range(Range("tolist"), _
    Range("tolist").End(xlToRight))
    ToRangeCounter = ToRangeCounter + 1
    Next xCell
    
    If ToRangeCounter = 256 Then ToRangeCounter = 1
    
    'Creates message
    With MailSendItem
    .Subject = ActiveSheet.Range("subjectcell").Text
    .Body = MsgTxt
    
    'Creates "To" list
    For Each xRecipient In Range("tolist").Resize(1, ToRangeCounter)
    RecipientList = RecipientList & ";" & xRecipient
    Next xRecipient
    
    .To = RecipientList
    .Send
    End With
    
    'Ends Outlook session
    Set OL = Nothing
    
End Sub